Conteúdo
A planilha Excel possui um grande número de funções que permitem trabalhar de forma eficaz com grandes quantidades de informações e uma variedade de cálculos. Muitas vezes acontece que o usuário precisa excluir a fórmula com a qual o resultado foi calculado e deixar o total na célula. O artigo discutirá vários métodos para remover fórmulas de células de planilhas do Excel.
Excluindo fórmulas
A planilha não possui uma ferramenta de exclusão de fórmula integrada. Esta ação pode ser implementada por outros métodos. Vamos analisar cada um com mais detalhes.
Método 1: Copiar Valores Usando Opções de Colar
A primeira opção é a mais rápida e fácil. O método permite copiar o conteúdo do setor e movê-lo para um local alternativo, apenas sem fórmulas. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Fazemos uma seleção de uma célula ou um intervalo de células, que copiaremos no futuro.
- Pressionamos RMB em um elemento arbitrário da área selecionada. Um pequeno menu de contexto aparece, onde você deve selecionar o item “Copiar”. Uma opção de cópia alternativa é usar a combinação de teclas “Ctrl + C”. A terceira opção para copiar valores é usar o botão “Copiar” localizado na barra de ferramentas da seção “Início”.
- Selecione a célula na qual queremos colar as informações copiadas anteriormente, clique com o botão direito do mouse nela. O menu de contexto familiar é aberto. Encontramos o bloco “Paste Options” e clicamos no elemento “Values”, que se parece com um ícone com a imagem da sequência de números “123”.
- Preparar! As informações copiadas sem fórmulas foram transferidas para a nova área selecionada.
Método 2: Use Colar Especial
Existe um “Colar Especial” que ajuda você a copiar informações e colá-las nas células, mantendo a formatação original. As informações inseridas não conterão fórmulas. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Selecionamos o intervalo que queremos colar em um local específico e o copiamos usando qualquer método conveniente para você.
- Movemos para a célula a partir da qual queremos começar a colar os dados copiados, clique com o botão direito do mouse nela. Um pequeno menu de contexto foi aberto. Encontramos o elemento “Colar Especial” e clicamos no ícone de seta localizado à direita deste elemento. No menu adicional que aparece, clique na inscrição “Valores e formatação de origem”.
- Pronto, tarefa concluída com sucesso!
Método 3: Excluir Fórmulas na Tabela de Origem
Em seguida, vamos falar sobre como excluir fórmulas na tabela original. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Copiamos um intervalo de células de qualquer maneira disponível. Por exemplo, usando a combinação de teclas “Ctrl + C”.
- Assim como no método discutido anteriormente, colamos mantendo a formatação original em outro setor da planilha. Sem remover a seleção, copiamos os dados novamente.
- Passamos para o setor localizado no canto superior esquerdo, pressione RMB. Aparece o menu de contexto familiar, no qual você deve selecionar o elemento “Valores”.
- O preenchimento de células sem fórmulas foi copiado para o local original. Agora você pode excluir o restante das tabelas necessárias para o procedimento de cópia. Selecione as duplicatas da tabela com LMB e clique na área de seleção com RMB. Aparece um menu de contexto, no qual você deve clicar no elemento “Excluir”.
- Uma pequena janela “Excluir células” foi exibida na tela. Aqui você pode escolher o que remover. Colocamos um item próximo à inscrição “Linha” e clicamos em “OK”. Em nosso exemplo, não há células com dados no lado direito da seleção, então a opção “Células, deslocadas para a esquerda” também é adequada.
- As tabelas duplicadas são completamente removidas da planilha. Implementamos a substituição de fórmulas por indicadores específicos na tabela original.
Método 4: Remover fórmulas sem copiar para outro local
Alguns usuários da planilha do Excel podem não estar satisfeitos com o método anterior, pois envolve um grande número de manipulações nas quais você pode se confundir. Existe outra variação de deletar fórmulas da tabela original, mas requer cuidado por parte do usuário, pois todas as ações serão realizadas na própria tabela. É importante fazer tudo com cuidado para não remover acidentalmente os valores necessários ou não “quebrar” a estrutura de dados. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Inicialmente, como nos métodos anteriores, selecionamos a área da qual é necessário excluir fórmulas por qualquer método conveniente para você. Em seguida, copiamos os valores de uma das três maneiras.
- Sem remover a seleção, clique na área RMB. O menu de contexto é exibido. No bloco de comando “Paste Options”, selecione o elemento “Values”.
- Preparar! Como resultado das manipulações realizadas na tabela original, as fórmulas foram substituídas por valores de cálculo específicos.
Método 5: Aplicar uma Macro
O próximo método envolve o uso de macros. Antes de começar a excluir fórmulas da tabela e substituí-las por valores específicos, você precisa habilitar o “Modo Desenvolvedor”. Inicialmente, este modo está desabilitado no processador de planilhas. Instruções detalhadas para habilitar o “Modo Desenvolvedor”:
- Clique na guia "Arquivo", localizada na parte superior da interface do programa.
- Uma nova janela foi aberta, na qual, na lista de elementos à esquerda, você precisa descer até o final e clicar em "Parâmetros".
- As configurações são exibidas no lado direito. Encontre a seção “Personalizar Faixa de Opções” e clique nela. Existem duas caixas de listagem. Na lista da direita, encontramos o item “Desenvolvedor” e marcamos ao lado dele. Após concluir todas as manipulações, clique em “OK”.
- Preparar! O modo de desenvolvedor está ativado.
Instruções detalhadas para usar a macro:
- Passamos para a guia “Desenvolvedor”, localizada na parte superior da interface da planilha. Em seguida, localize o grupo de parâmetros “Code” e selecione o elemento “Visual Basic”.
- Selecione a planilha desejada do documento e, em seguida, clique no elemento “Visualizar código”. Você pode fazer a mesma operação clicando duas vezes na folha desejada. Após esta ação, o editor de macros aparece na tela. Cole o seguinte código no campo do editor:
Sub Excluir_fórmulas()
Seleção.Valor = Seleção.Valor
End Sub
- Após inserir o código, clique na cruz no canto superior direito da tela.
- Fazemos uma seleção do intervalo em que as fórmulas estão localizadas. Em seguida, vá para a seção “Desenvolvedor”, encontre o bloco de comando “Código” e clique no elemento “Macros”.
- Uma pequena janela chamada “Macro” apareceu. Selecione a macro recém-criada e clique em Executar.
- Preparar! Todas as fórmulas nas células foram substituídas pelos resultados dos cálculos.
Método 6: remova a fórmula junto com o resultado do cálculo
Acontece que o usuário do processador de planilhas Excel precisa não apenas implementar a exclusão de fórmulas, mas também excluir os resultados dos cálculos. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Como em todos os métodos anteriores, começamos nosso trabalho selecionando o intervalo em que as fórmulas estão localizadas. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na área de seleção. Um menu de contexto aparece na tela. Encontre o item “Limpar conteúdo” e clique nele. Uma opção de exclusão alternativa é pressionar a tecla “Delete”.
- Como resultado das manipulações, todos os dados nas células selecionadas foram excluídos.
Excluindo uma fórmula mantendo os resultados
Vamos considerar em detalhes como excluir uma fórmula enquanto salva o resultado. Este método envolve o uso da propriedade Paste Values. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Selecione a célula ou intervalo onde a fórmula que precisamos está localizada. Se for uma fórmula de matriz, você deve primeiro selecionar todas as células no intervalo que contêm a fórmula de matriz.
- Clique em uma célula em uma fórmula de matriz.
- Vá para a seção "Início" e encontre o bloco de ferramentas "Edição". Aqui clicamos no elemento “Localizar e selecionar” e depois no botão “Ir”.
- Na janela seguinte, clique em “Additional” e depois no elemento “Current Array”.
- Voltamos à seção "Início", encontramos o elemento "Copiar" e clicamos nele.
- Após realizar o processo de cópia, clique na seta, localizada abaixo do botão “Colar”. Na última etapa, clique em “Inserir valores”.
Excluindo uma fórmula de matriz
Para executar o procedimento de exclusão de uma fórmula de matriz, primeiro você precisa certificar-se de que todas as células do intervalo que contém a fórmula desejada estejam selecionadas. As instruções detalhadas são as seguintes:
- Selecione o setor desejado na fórmula de matriz.
- Passamos para a seção "Início". Encontramos o bloco de ferramentas “Edição” e clicamos no elemento “Localizar e selecionar”.
- Em seguida, clique em “Ir” e depois no elemento “Adicional”.
- Clique em “Matriz Atual”.
- Ao final do procedimento, clique em “Excluir”.
Conclusão
Resumindo, podemos dizer que não há nada complicado em deletar fórmulas das células da planilha. Há um grande número de métodos de remoção, para que todos possam escolher o mais conveniente para si.