O Microsoft Word tem um ótimo comando de menu Formato - Lista (Formato — Marcadores e Numeração), que permite transformar rapidamente um conjunto de parágrafos em uma lista com marcadores ou numerada. Rápido, conveniente, visual, sem necessidade de seguir a numeração. Não existe essa função no Excel, mas você pode tentar imitá-la usando fórmulas e formatação simples.
Lista com marcadores
Selecione as células de dados para a lista, clique com o botão direito nelas e selecione Formato de célula (Formatar celulas), aba Sessão (número), Mais longe - Todos os formatos (Personalizado). Então no campo Um tipo insira a seguinte máscara de formato personalizado:
Para inserir um ponto em negrito, você pode usar o atalho de teclado Alt + 0149 (segure Alt e digite 0149 no teclado numérico).
Lista numerada
Selecione uma célula vazia à esquerda do início da lista (na figura é C1) e insira a seguinte fórmula nela:
=SE(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=SE(ISBLANK(D1);»»;CONT.A($D$1:D1))
Em seguida, copie a fórmula para a coluna inteira. Você deve terminar com algo assim:
De fato, a fórmula na coluna C verifica o conteúdo da célula ao lado direito (funções IF и ESTÁ EM BRANCO). Se a célula adjacente estiver vazia, não exibimos nada (aspas vazias). Se não estiver vazio, exiba o número de células não vazias (função CONTAGEM) do início da lista até a célula atual, ou seja, o número ordinal.