Tabelas no Microsoft Excel

Por si só, uma planilha do Excel já é uma enorme tabela projetada para armazenar uma grande variedade de dados. Além disso, o Microsoft Excel oferece uma ferramenta ainda mais avançada que converte um intervalo de células em uma tabela “oficial”, simplifica muito o trabalho com dados e adiciona muitos benefícios adicionais. Esta lição abordará os fundamentos do trabalho com planilhas no Excel.

Ao inserir dados em uma planilha, você pode formatá-los em uma tabela. Em comparação com a formatação normal, as tabelas podem melhorar a aparência de um livro como um todo, além de ajudar a organizar os dados e simplificar seu processamento. O Excel contém várias ferramentas e estilos para ajudá-lo a criar tabelas de maneira rápida e fácil. Vamos dar uma olhada neles.

O próprio conceito de “tabela no Excel” pode ser interpretado de diferentes maneiras. Muitas pessoas pensam que uma tabela é um intervalo de células visualmente projetadas em uma planilha e nunca ouviram falar de algo mais funcional. As tabelas discutidas nesta lição às vezes são chamadas de tabelas “inteligentes” por sua praticidade e funcionalidade.

Como fazer uma tabela no Excel

1. Selecione as células que você deseja converter em uma tabela. No nosso caso, selecionaremos o intervalo de células A1:D7.
2. Na guia Avançado INÍCIO no grupo de comando Estilos pressione o comando Formatar como uma tabela.
3. Selecione um estilo de tabela no menu suspenso.
4. Aparecerá uma caixa de diálogo na qual o Excel refina o intervalo da tabela futura.
5. Se contiver cabeçalhos, defina a opção Tabela com cabeçalhosentão aperte OK.
6. O intervalo de células será convertido em uma tabela no estilo selecionado.

Por padrão, todas as tabelas do Excel contêm filtros, ou seja, você pode filtrar ou classificar os dados a qualquer momento usando os botões de seta nos títulos das colunas. Para obter mais informações sobre classificação e filtragem no Excel, consulte Trabalhando com dados no Tutorial do Excel 2013.

Alterando tabelas no Excel

Ao adicionar uma tabela a uma planilha, você sempre pode alterar sua aparência. O Excel contém muitas ferramentas para personalizar tabelas, incluindo adicionar linhas ou colunas, alterar o estilo e muito mais.

Adicionando linhas e colunas

Para adicionar dados adicionais a uma tabela do Excel, você precisa alterar sua dimensão, ou seja, adicionar novas linhas ou colunas. Existem duas maneiras fáceis de fazer isso:

• Comece a inserir dados em uma linha vazia (coluna) diretamente adjacente à tabela abaixo (à direita). Nesse caso, a linha ou coluna será incluída automaticamente na tabela.
• Arraste o canto inferior direito da tabela para incluir linhas ou colunas adicionais.

Mudança de estilo

1. Selecione qualquer célula da tabela.
2. Em seguida, abra a guia Construtor e encontre o grupo de comandos Estilos de mesa. Clique no ícone Mais opçõespara ver todos os estilos disponíveis.
3. Escolha o estilo que deseja.
4. O estilo será aplicado à tabela.

Mudar configurações

Você pode ativar e desativar algumas das opções na guia Construtorpara alterar a aparência da tabela. Existem 7 opções no total: Linha de Cabeçalho, Linha Total, Linhas Listradas, Primeira Coluna, Última Coluna, Colunas Listradas e Botão Filtro.

1. Selecione qualquer célula da tabela.
2. Na guia Avançado Construtor no grupo de comando Opções de estilo de mesa marque ou desmarque as opções necessárias. Vamos habilitar a opção Linha totalpara adicionar a linha total à tabela.
3. A tabela vai mudar. No nosso caso, uma nova linha apareceu na parte inferior da tabela com uma fórmula que calcula automaticamente a soma dos valores na coluna D.

Essas opções podem alterar a aparência da tabela de diferentes maneiras, tudo depende de seu conteúdo. Você provavelmente precisará experimentar um pouco com essas opções para obter a aparência desejada.

Excluindo uma tabela no Excel

Com o tempo, a necessidade de funcionalidade de tabela adicional pode desaparecer. Nesse caso, vale a pena excluir a tabela da pasta de trabalho, mantendo todos os dados e elementos de formatação.

1. Selecione qualquer célula na tabela e vá para a guia Construtor.
2. Em um grupo de comando e eficaz selecionar time Converter para intervalo.
3. Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Clique Sim .
4. A tabela será convertida em um intervalo regular, no entanto, os dados e a formatação serão preservados.