Os cálculos de juros são uma das ações mais populares realizadas no Excel. Isso pode ser multiplicar um número por uma determinada porcentagem, determinar a participação (em%) de um número específico, etc. No entanto, mesmo que o usuário saiba fazer cálculos em um pedaço de papel, nem sempre ele pode repeti-los no programa . Portanto, agora, analisaremos detalhadamente como os juros são calculados no Excel.
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Para começar, vamos analisar uma situação bastante comum quando precisamos determinar a proporção de um número (em porcentagem) em outro. A seguir está uma fórmula matemática para realizar esta tarefa:
Compartilhamento (%) = Número 1/Número 2*100%, Onde:
- Número 1 – na verdade, nosso valor numérico original
- O número 2 é o número final em que queremos descobrir a participação
Por exemplo, vamos tentar calcular qual é a proporção do número 15 no número 37. Precisamos do resultado em porcentagem. Neste, o valor de “Número 1” é 15 e “Número 2” é 37.
- Selecione a célula onde precisamos fazer os cálculos. Escrevemos o sinal de “igual” (“=”) e depois a fórmula de cálculo com nossos números:
=15/37*100%.
- Depois de digitar a fórmula, pressionamos a tecla Enter no teclado e o resultado será exibido imediatamente na célula selecionada.
Para alguns usuários, na célula resultante, em vez de um valor percentual, pode ser exibido um número simples e, às vezes, com um grande número de dígitos após o ponto decimal.
O problema é que o formato da célula para exibir o resultado não está configurado. Vamos corrigir isso:
- Clicamos com o botão direito do mouse na célula com o resultado (não importa antes de escrevermos a fórmula e obtermos o resultado ou depois), na lista de comandos que aparece, clique no item “Formatar Células…”.
- Na janela de formatação, nos encontraremos na guia "Número". Aqui, em formatos numéricos, clique na linha “Porcentagem” e na parte direita da janela indique o número desejado de casas decimais. A opção mais comum é “2”, que definimos em nosso exemplo. Depois disso, pressione o botão OK.
- Pronto, agora vamos obter exatamente o valor percentual na célula, que era originalmente necessário.
A propósito, quando o formato de exibição em uma célula é definido como porcentagem, não é necessário escrever “* 100%“. Será suficiente realizar uma simples divisão de números: =15/37.
Vamos tentar aplicar os conhecimentos adquiridos na prática. Digamos que temos uma tabela com vendas por diversos itens, e precisamos calcular a participação de cada produto na receita total. Por conveniência, é melhor exibir os dados em uma coluna separada. Além disso, devemos ter pré-calculado a receita total de todos os itens, pela qual dividiremos as vendas de cada produto.
Então, vamos para a tarefa em mãos:
- Selecione a primeira célula da coluna (excluindo o cabeçalho da tabela). Como de costume, a escrita de qualquer fórmula começa com o sinal “=“. Em seguida, escrevemos uma fórmula para calcular a porcentagem, semelhante ao exemplo considerado acima, apenas substituindo valores numéricos específicos por endereços de células que podem ser inseridos manualmente ou adicionando-os à fórmula com cliques do mouse. No nosso caso, em uma célula E2 você precisa escrever a seguinte expressão:
=D2/D16.Observação: não se esqueça de pré-configurar o formato da célula da coluna resultante escolhendo exibir como porcentagens. - Pressione Enter para obter o resultado na célula fornecida.
- Agora precisamos fazer cálculos semelhantes para as linhas restantes da coluna. Felizmente, os recursos do Excel permitem que você evite inserir manualmente a fórmula para cada célula, e esse processo pode ser automatizado copiando (esticando) a fórmula para outras células. No entanto, há uma pequena nuance aqui. No programa, por padrão, ao copiar fórmulas, os endereços das células são ajustados de acordo com o deslocamento. Quando se trata de vendas de cada item individual, deve ser assim, mas as coordenadas da célula com a receita total devem permanecer inalteradas. Para corrigi-lo (torná-lo absoluto), você precisa adicionar o símbolo “$“. Ou, para não digitar este sinal manualmente, destacando o endereço da célula na fórmula, basta pressionar a tecla F4. Quando terminar, pressione Enter.
- Agora resta estender a fórmula para outras células. Para fazer isso, mova o cursor para o canto inferior direito da célula com o resultado, o ponteiro deve mudar de forma para uma cruz, após o que, estique a fórmula para baixo mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse.
- Isso é tudo. Como queríamos, as células da última coluna foram preenchidas com a participação das vendas de cada produto específico na receita total.
Observação: não se esqueça de pré-configurar o formato da célula da coluna resultante escolhendo exibir como porcentagens.
Obviamente, nos cálculos, não é necessário calcular antecipadamente a receita final e exibir o resultado em uma célula separada. Tudo pode ser calculado imediatamente usando uma fórmula, que para uma célula E2 parece com isso: =D2/СУММ(D2:D15).
Nesse caso, calculamos imediatamente a receita total na fórmula de cálculo de compartilhamento usando a função SOMA. Leia sobre como aplicá-lo em nosso artigo – ““.
Como na primeira opção, precisamos fixar o valor para as vendas finais, no entanto, como uma célula separada com o valor desejado não participa dos cálculos, precisamos colocar os sinais “$” antes das designações de linhas e colunas nos endereços das células do intervalo de soma: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Encontrar uma porcentagem de um número
Agora vamos tentar calcular a porcentagem de um número como um valor absoluto, ou seja, como um número diferente.
A fórmula matemática para o cálculo é a seguinte:
Número 2 = Porcentagem (%) * Número 1, Onde:
- O número 1 é o número original, a porcentagem para a qual você deseja calcular
- Porcentagem – respectivamente, o valor da própria porcentagem
- O número 2 é o valor numérico final a ser obtido.
Por exemplo, vamos descobrir que número é 15% de 90.
- Selecionamos a célula na qual exibiremos o resultado e escrevemos a fórmula acima, substituindo nela nossos valores:
=15%*90.Observação: Como o resultado deve ser em termos absolutos (ou seja, como um número), o formato da célula é “geral” ou “numérico” (não “porcentagem”). - Pressione a tecla Enter para obter o resultado na célula selecionada.
Observação: Como o resultado deve ser em termos absolutos (ou seja, como um número), o formato da célula é “geral” ou “numérico” (não “porcentagem”).
Tal conhecimento ajuda a resolver muitos problemas matemáticos, econômicos, físicos e outros. Digamos que temos uma tabela com vendas de calçados (em pares) para 1 trimestre, e planejamos vender 10% a mais no próximo trimestre. É necessário determinar quantos pares para cada item correspondem a esses 10%.
Para concluir a tarefa, siga estas etapas:
- Por conveniência, criamos uma nova coluna, nas células das quais exibiremos os resultados dos cálculos. Selecione a primeira célula da coluna (contando os cabeçalhos) e escreva a fórmula acima, substituindo o valor específico de um número semelhante pelo endereço da célula:
=10%*B2. - Depois disso, pressione a tecla Enter e o resultado será exibido imediatamente na célula com a fórmula.
- Se quisermos nos livrar dos dígitos após o ponto decimal, já que no nosso caso o número de pares de sapatos só pode ser calculado como números inteiros, vamos para o formato de célula (discutimos como fazer isso acima), onde selecionamos um formato numérico sem casas decimais.
- Agora você pode estender a fórmula para as células restantes na coluna.
Nos casos em que precisamos obter porcentagens diferentes de números diferentes, precisamos criar uma coluna separada não apenas para exibir os resultados, mas também para os valores percentuais.
- Digamos que nossa tabela contenha uma coluna “E” (Valor %).
- Escrevemos a mesma fórmula na primeira célula da coluna resultante, só que agora alteramos o valor percentual específico para o endereço da célula com o valor percentual contido nela:
=E2*B2. - Ao clicar em Enter, obtemos o resultado na célula fornecida. Resta apenas esticá-lo para as linhas de fundo.
Conclusão
Ao trabalhar com tabelas, muitas vezes é necessário fazer cálculos com porcentagens. Felizmente, a funcionalidade do programa Excel permite executá-los com facilidade e, se estivermos falando do mesmo tipo de cálculos em tabelas grandes, o processo pode ser automatizado, o que economizará muito tempo.