Gráficos no Excel com dados diferentes: finalidade, tipos, como construir

Dicas, truques e técnicas para melhorar a aparência dos gráficos no Microsoft Excel.

As ferramentas de gráficos do Microsoft Excel 2010 e 2007 são muito melhores em aparência e funcionalidade do que as disponíveis em versões anteriores do Excel. Embora os gráficos pareçam melhores, nem todos os parâmetros usados ​​para aumentar a funcionalidade são imediatamente evidentes. Este pequeno artigo aborda dicas, truques e métodos úteis para criar gráficos no Excel que tornarão seu trabalho mais eficiente.

preenchimento de padrão

Uma atualização no Microsoft Office 2010 é a capacidade de usar preenchimentos de padrão de gráfico em escala de cinza. Para ver isso em ação, destaque o diagrama, selecione “Ferramentas de gráfico” → "guia Layout" e selecione uma opção de edição na lista suspensa no canto superior esquerdo da faixa de opções. Selecione “Selecione Formato” (logo abaixo na faixa de opções) e selecione “Preencher” → “Preenchimento de padrão”. Para um gráfico em preto e branco, defina a cor do primeiro plano como preto e a cor do plano de fundo como branco e selecione um padrão de preenchimento para a série. Repita as etapas para outro modelo. Você não precisa usar preto e branco, experimente modelos diferentes para garantir que os gráficos sejam legíveis quando impressos em preto e branco ou copiados em preto e branco.

Os modelos podem ser usados ​​para preencher um gráfico no Excel 2010 para que ele possa ser impresso em preto e branco ou copiado em preto e branco.

Salvar gráficos do Excel como uma imagem

Você pode salvar um gráfico como uma imagem do Excel para uso em outros documentos, como relatórios ou na Web. Para salvar um gráfico como uma imagem, a maneira mais fácil é dimensionar o gráfico na planilha para que fique grande. Para realizar esta operação, você deve seguir o caminho: Envie o → Salvar como, selecione o caminho para salvar o arquivo final e na lista suspensa “Salvar tipo” selecione uma página da web (*.htm;*.html), digite um nome para o novo arquivo e clique no botão Salvar.

Como resultado, a planilha é convertida em um arquivo html e, como os arquivos html não podem conter imagens, o gráfico é salvo separadamente e vinculado ao arquivo html. O gráfico será salvo na pasta onde o arquivo html foi salvo. Portanto, se o arquivo se chamasse Sales.htm, as imagens estariam em uma pasta chamada sales_files. As imagens são salvas como um arquivo PNG separado. Se o diagrama e este arquivo Excel ainda forem necessários para o trabalho, ele também deverá ser salvo separadamente.

O gráfico pode ser salvo como um arquivo gráfico se você precisar dele posteriormente para outro projeto.

Sobreposição de linha e ajuste de folga lateral

A aparência do gráfico pode ser melhorada alterando a largura das linhas e os intervalos laterais entre elas. Para ajustar a sobreposição entre duas séries de gráficos ou alterar a distância entre eles, clique com o botão direito do mouse em qualquer linha do gráfico e clique em “Formato de série de dados”. Use o recurso Sobrepor Linhas para dividir ou mesclar linhas arrastando o controle deslizante para Espaço ou Sobreposição.

Assim, a distância entre as linhas é ajustada para que fiquem mais próximas ou mais afastadas. Se houver dois tipos de dados no gráfico e eles precisarem ser sobrepostos um ao outro, e a segunda linha precisar ser sobreposta à primeira, a ordem de construção do gráfico será alterada. Primeiro, a sobreposição desejada é estabelecida. Em seguida, clique com o botão direito do mouse para selecionar a série de dados e selecione “Selecionar dados”. Em seguida, a linha 1 é selecionada e movida para a linha 2. Ao alterar a ordem das tabelas dessa maneira, os dados menores podem ser exibidos na frente dos maiores.

Série Big Data

Ao plotar dados com base em datas, a série de dados geralmente é muito estreita. A solução para esta questão é destacar o eixo x (eixo horizontal) do gráfico do Excel, clicar com o botão direito do mouse e selecionar o formato do eixo. Depois de escolher as opções do eixo, você precisa clicar no eixo do texto para selecioná-lo. Desta forma, a largura da linha desejada pode ser ajustada. Além das linhas, você pode ajustar a distância entre elas.

Plotando no segundo eixo

Ao plotar dados pequenos, como porcentagens, adjacentes a dados grandes, como milhões, as porcentagens serão perdidas e não serão visíveis. O problema é resolvido construindo um gráfico de porcentagem em um eixo diferente. Para isso, um diagrama é selecionado e na aba “Trabalhando com gráficos”, a guia é selecionada traçado, que está localizado no canto superior esquerdo. Você deseja selecionar linhas que não são visíveis. Em seguida, pressione o botão “Seleção de formato”, que aparecerá imediatamente abaixo, depois no grupo “Opções de linha” selecionar “Eixo Secundário” e feche a janela. Sem mover o elemento selecionado, selecione “Trabalhando com gráficos”, então – guia Construtor, Em seguida, selecione “Alterar tipo de gráfico”.

Agora você pode selecionar um tipo de gráfico diferente, como Linha. Como foi escolhida uma série que se aplicará apenas a essa série e não ao gráfico inteiro, o resultado é um gráfico combinado, como um gráfico de barras com um gráfico de linhas na parte superior. Um gráfico fica melhor e mais fácil de ler se o texto em seu eixo corresponder à cor da parte do gráfico que contém os dados. Portanto, se houver linhas verdes, é melhor digitar o texto correspondente também em verde, e a linha vermelha será exibida em vermelho em seu eixo.

Criar gráficos de combinação

Os usuários do Microsoft Excel não sabem imediatamente que ele pode criar gráficos de combinação; no entanto, isso é fácil de fazer. Para fazer isso, os dados são selecionados e o primeiro tipo de gráfico é construído, por exemplo, um gráfico de linhas. Em seguida, é selecionada uma série que precisa ser mostrada de uma maneira diferente, por exemplo, usando um gráfico de linhas e “Trabalhando com diagramas” → aba “Construtor” → “Alterar tipo de gráfico” e o segundo tipo de gráfico é selecionado. Alguns tipos de gráficos não podem ser combinados por motivos razoáveis, como gráficos de duas linhas, mas gráficos de linhas e linhas funcionam bem juntos.

Crie gráficos do Excel automaticamente

Se você tiver dados que aumentarão com o tempo, poderá criar um gráfico para que ele cresça à medida que mais dados forem adicionados ao data warehouse. Para fazer isso, os dados devem ser formatados como uma tabela. Para fazer isso, os dados já inseridos são selecionados e na guia "Casa" função está selecionada “Formatar como tabela”. Agora, como os dados são formatados como uma tabela, quando você cria um gráfico em dados tabulares, adicionar mais dados à tabela expandirá automaticamente o gráfico.

Títulos de gráficos inteligentes

O título do gráfico pode ser obtido de uma das células da planilha do Excel. Primeiro, um título de gráfico é adicionado no campo “Trabalhando com diagramas” → Guia Layout → “Título do gráfico” e é colocado, por exemplo, acima do diagrama. A célula para o título do gráfico é selecionada, então o cursor é movido para a barra de fórmulas e uma referência é inserida na célula que contém os dados que servirão como título do gráfico. Se o título do gráfico deve ser o mesmo da planilha, a célula D5 na planilha 1 deve ficar em branco. Agora, sempre que o conteúdo dessa célula for alterado, o título do gráfico também será alterado.

Alterações de cor do gráfico do Excel

Para gráficos com um tipo de dados, você pode notar que o Excel colore cada série com a mesma cor. Isso pode ser alterado clicando na linha e clicando com o botão direito do mouse, após o que você precisará selecionar a guia “Formatar Série de Dados”, e depois - "Enchimento". Se o gráfico exibir apenas uma série de dados, você poderá selecionar a opção “Pontos Coloridos”.

Claro, você sempre pode selecionar uma série de dados individual, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Formato de ponto de dados”e, em seguida, defina qualquer cor para esse ponto de dados.

Gerenciando nulos e dados ausentes

Quando há valores zero ou dados ausentes no gráfico, você pode controlar a exibição de zeros selecionando a linha do gráfico e, em seguida, − “Trabalhando com gráficos” → aba “Construtor” → “Selecionar dados” → “Células ocultas e vazias”. Aqui você pode escolher se as células vazias são exibidas como espaços ou zero, ou se o gráfico é um gráfico de linhas, se a linha deve ser executada de ponto a ponto em vez de um valor em branco. Depois de selecionar os dados necessários, as configurações são salvas pressionando o botão "ESTÁ BEM".

Notas. Isso se aplica apenas a valores ausentes, não nulos.

Plotando Dados Descontíguos

Para plotar dados que não estão alinhados como séries lado a lado, mantenha pressionada a tecla Ctrl após selecionar primeiro os dados para cada intervalo. Depois de selecionar um intervalo, um gráfico é criado com base nos dados selecionados.

Salvar um gráfico como modelo

Para salvar um gráfico como modelo para que possa ser usado novamente, primeiro crie e personalize a aparência desejada do gráfico. Selecione o gráfico, clique “Trabalhando com gráficos”, a guia é aberta "Construtor" e o botão é pressionado "Guardar como modelo". Você precisará inserir um nome para o gráfico e clicar em Salvar. Esse formato pode ser aplicado a outros diagramas usando o modelo salvo ao criar um novo diagrama ou editar um existente. Para aplicar o modelo salvo, você precisa selecionar o gráfico. Para selecioná-lo, siga a cadeia: “Trabalhando com gráficos”→ "Construtor → Alterar tipo de gráfico → padrões. Em seguida, selecione o modelo criado anteriormente e clique no botão “OK”.

Essas dicas e truques de gráficos ajudá-lo a criar belos gráficos com mais rapidez e eficiência no Excel 2007 e 2010.