Sentindo-se inspirados, podemos trabalhar por horas sem parar. Se o trabalho não está acontecendo, então e então nós nos distraímos e arranjamos uma pausa. Ambas as opções são ineficazes. Somos mais produtivos quando planejamos pausas com antecedência, em vez de fazê-las espontaneamente. Sobre isso — o escritor Oliver Burkeman.
Meus leitores regulares já adivinham que agora vou selar meu skate favorito: peço incansavelmente a todos que planejem suas vidas. Na minha opinião, essa abordagem se justifica quase sempre. Mas a espontaneidade, que alguns defendem tão apaixonadamente, é claramente superestimada. Parece-me que é melhor evitar aqueles que se esforçam para ser uma «pessoa verdadeiramente espontânea». Eles obviamente destruirão tudo o que vocês planejaram em conjunto.
Insisto nisso, embora na minha vida atual haja o mais virtuoso destruidor de planos — um bebê de seis meses. Afinal, o objetivo do plano não é cumpri-lo fanaticamente. É necessário para que, tendo concluído uma coisa, você não fique perdido em pensamentos sobre o que fazer a seguir.
Os benefícios do planejamento são especialmente evidentes quando ocorrem eventos imprevisíveis e exigem sua atenção. Depois que a tempestade passar, você provavelmente ficará confuso demais para escolher sabiamente seu próximo curso de ação. E é aí que seu plano será útil. Lembra-se da cativante expressão latina carpe diem — «viver o momento»? Eu o substituiria por carpe horarium — «ao vivo no horário».
Meu ponto é comprovado por um estudo recente realizado na Columbia Business School. Dois grupos de participantes foram convidados a completar duas tarefas criativas dentro de um determinado tempo. No primeiro grupo, os participantes podiam alternar de uma tarefa para outra sempre que quisessem, no segundo — em intervalos estritamente definidos. Como resultado, o segundo grupo teve melhor desempenho em todos os aspectos.
Como isso pode ser explicado? De acordo com os autores, aqui está a coisa. Pode ser difícil para todos nós captar o momento em que a fixação cognitiva ocorre em nossa atividade mental, ou seja, perdemos a capacidade de pensar fora da caixa e sair do caminho comum. Geralmente não percebemos isso imediatamente.
Quando você está trabalhando em tarefas que exigem criatividade, agendar pausas conscientemente ajudará a manter seus olhos frescos.
“Os participantes que não seguiram o cronograma de mudar de uma tarefa para outra eram mais propensos a se repetir, suas “novas” ideias eram muito semelhantes às que surgiram no início”, observam os autores do estudo. Dica: Se você não está fazendo uma pausa no trabalho porque está se sentindo sobrecarregado, lembre-se de que o sentimento pode ser falso.
Observe que neste experimento, uma pausa não significava parar o trabalho, mas mudar para outra tarefa. Ou seja, uma mudança de atividade parece ser tão eficaz quanto o descanso – o principal é que tudo corra dentro do cronograma.
Que conclusões práticas podem ser tiradas disso? Quando você está trabalhando em tarefas que exigem criatividade, agendar pausas conscientemente o ajudará a manter uma nova perspectiva. É melhor organizar pausas em intervalos regulares.
Para estar no lado seguro, você pode definir um cronômetro. Quando você ouvir o sinal, mude imediatamente para outro negócio: examine suas contas, verifique sua caixa postal, limpe sua área de trabalho. Então volte ao trabalho. E não pule o almoço. Sem pausas regulares, você começará a escorregar. Verifique por si mesmo - você será capaz de criar algo qualitativamente novo neste modo?
Mais importante, livre-se da culpa de interromper o trabalho. Especialmente quando você se sente preso e não consegue seguir em frente. Fazer uma pausa é realmente a melhor coisa a fazer nesta situação.
Esses estudos podem ser interpretados de forma ainda mais ampla. Estando dentro da situação, é difícil avaliar adequadamente sua condição e tomar decisões acertadas. Quando ficamos com raiva por causa de um problema menor, como alguém tentando pular a fila em algum lugar, não percebemos que nossa reação é desproporcional ao que aconteceu.
Quando nos sentimos sozinhos, muitas vezes nos retraímos ainda mais em nós mesmos quando deveríamos estar nos movendo na direção oposta. Quando nos falta motivação, não vemos que a melhor maneira de obtê-la não é procrastinar, mas finalmente fazer o que estamos evitando. Os exemplos continuam.
O segredo não é obedecer cegamente aos seus pensamentos e sentimentos momentâneos, mas aprender a antecipá-los. É aí que entra o planejamento – ele nos força a fazer o que precisamos fazer, quer queiramos agora ou não. E só por esse motivo, seguir um cronograma é uma boa ideia.