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Nesta pequena lição você encontrará muitas informações úteis sobre formato de porcentagem em Excel. Você aprenderá como alterar o formato dos dados existentes para Percentagem, como definir a exibição de porcentagens em uma célula e como alterar automaticamente os números para porcentagens quando inseridos manualmente.
No Microsoft Excel, exibir valores como porcentagens é muito fácil. Para fazer isso, selecione uma ou mais células e clique no botão Estilo percentual (formato percentual) na seção Sessão (Número) guias INÍCIO (Casa):
Você pode fazer isso ainda mais rápido pressionando o atalho de teclado Ctrl + Shift +%. O Excel irá lembrá-lo desta combinação cada vez que você passar o mouse sobre o botão. Estilo percentual (formato percentual).
Sim, Formato de porcentagem no Excel pode ser definido em um clique. Mas o resultado será significativamente diferente dependendo se você está aplicando formatação a valores existentes ou células vazias.
Formate os valores existentes como porcentagens
Quando você aplica Formato de porcentagem Para células que já contêm valores numéricos, o Excel multiplica esses valores por 100 e adiciona um sinal de porcentagem (%) ao final. Do ponto de vista do Excel, isso está correto, pois 1% é essencialmente um centésimo.
No entanto, às vezes isso leva a resultados inesperados. Por exemplo, se a célula A1 contiver o número 20 e você aplicar a esta célula Formato de porcentagem, então, como resultado, você obterá 2000% e não 20% como provavelmente queria.
Como evitar o erro:
- Se uma célula da sua tabela contiver números no formato numérico normal e você precisar transformá-los em Percentagem, primeiro divida esses números por 100. Por exemplo, se seus dados iniciais estiverem escritos na coluna A, você poderá inserir a fórmula na célula B2 = A2 / 100 e copie-o para todas as células necessárias da coluna B. Em seguida, selecione a coluna B inteira e aplique a ela Formato de porcentagem. O resultado deve ser algo assim:
Você pode substituir as fórmulas na coluna B por valores, copiá-las para a coluna A e excluir a coluna B se não precisar mais dela. - Se você precisar apenas converter alguns dos valores para o formato percentual, poderá inseri-los manualmente dividindo o número por 100 e escrevendo-o como decimal. Por exemplo, para obter o valor 28% na célula A2 (veja a figura acima), insira o número 0.28 e aplique a ele Formato de porcentagem.
Você pode substituir as fórmulas na coluna B por valores, copiá-las para a coluna A e excluir a coluna B se não precisar mais dela.Aplicar formato de porcentagem a células vazias
Vimos como a exibição de dados já existentes em uma planilha do Microsoft Excel muda quando você altera o formato de número simples para Percentagem. Mas o que acontece se você primeiro aplicar a uma célula Formato de porcentageme, em seguida, insira um número nele manualmente? É aqui que o Excel pode se comportar de maneira diferente.
- Qualquer número igual ou superior a 1 será simplesmente escrito com um sinal %. Por exemplo, o número 2 seria escrito como 2%; 20 – como 20%; 2,1 – como 2,1% e assim por diante.
- Números menores que 1 escritos sem um 0 à esquerda do ponto decimal serão multiplicados por 100. Por exemplo, se você digitar ,2 em uma célula com formatação percentual, você verá um valor de 20% como resultado. No entanto, se você digitar no teclado 0,2 na mesma célula, o valor será escrito como 0,2%.
Exiba números como porcentagens imediatamente à medida que você digita
Se você inserir o número 20% (com um sinal de porcentagem) em uma célula, o Excel entenderá que você deseja escrever o valor como uma porcentagem e alterará automaticamente o formato da célula.
Notícia importante!
Ao usar a formatação de porcentagem no Excel, lembre-se de que isso nada mais é do que uma representação visual do valor matemático real armazenado em uma célula. Na verdade, o valor percentual é sempre armazenado como um decimal.
Em outras palavras, 20% é armazenado como 0,2; 2% é armazenado como 0,02 e assim por diante. Quando vários cálculos são feitos, o Excel usa esses valores, ou seja, frações decimais. Tenha isso em mente ao formular fórmulas que se referem a células com porcentagens.
Para ver o valor real contido em uma célula que tem Formato de porcentagem:
- Clique com o botão direito do mouse e no menu de contexto selecione formatar células ou pressione combinação Ctrl + 1.
- Na caixa de diálogo que aparece formatar células (Formato Celular) dê uma olhada na área amostra guia (Amostra) Sessão (Número) na categoria Geral (Em geral).
Truques ao exibir porcentagens no Excel
Parece que calcular e exibir dados como porcentagem é uma das tarefas mais simples que fazemos com o Excel. Mas usuários experientes sabem que essa tarefa nem sempre é tão simples.
1. Defina a exibição para o número desejado de casas decimais
Quando Formato de porcentagem aplicado a números, o Excel 2010 e 2013 exibem seus valores arredondados para um número inteiro e, em alguns casos, isso pode ser enganoso. Por exemplo, defina um formato de porcentagem para uma célula vazia e insira um valor de 0,2% na célula. O que aconteceu? Vejo 0% na minha tabela, embora saiba com certeza que deveria ser 0,2%.
Para ver o valor real e não o valor redondo, você precisa aumentar o número de casas decimais que o Excel deve mostrar. Por esta:
- Abra uma caixa de diálogo formatar células (Formatar células) usando o menu de contexto ou pressione a combinação de teclas Ctrl + 1.
- Selecione uma categoria Percentagem (Porcentagem) e defina o número de casas decimais exibidas na célula conforme desejar.
- Quando tudo estiver pronto, clique OKpara que as mudanças entrem em vigor.
2. Realce Valores Negativos com Formatação
Se você deseja que os valores negativos sejam exibidos de forma diferente, como em fonte vermelha, você pode definir um formato de número personalizado. Reabra a caixa de diálogo formatar células (Formatar células) e vá para a aba Sessão (Número). Selecione uma categoria Personalizadas (Todos os Formatos) e digite no campo tipo uma das seguintes linhas:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Vermelho] -0,00% — exibir valores percentuais negativos em vermelho e mostrar 2 casas decimais.
- 0%; [Vermelho] -0% or 0%; [Krasonolento]-0% — exibir valores percentuais negativos em vermelho e não mostrar valores após o ponto decimal.
Você pode saber mais sobre esse método de formatação na referência da Microsoft, no tópico sobre como exibir números em formato de porcentagem.
3. Formate valores percentuais negativos no Excel com formatação condicional
Em comparação com o método anterior, a formatação condicional no Excel é um método mais flexível que permite definir qualquer formato para uma célula que contenha um valor percentual negativo.
A maneira mais fácil de criar uma regra de formatação condicional é ir ao menu Formatação condicional > Realçar regras de células > Menor que (Formatação Condicional > Regras de Seleção de Célula > Menor que…) e digite 0 no campo Formatar células que são MENOS DO QUE (Formatar células que são MENOS)
Em seguida, na lista suspensa, você pode selecionar uma das opções padrão propostas ou clicar Formato Personalizado (Formato personalizado) no final desta lista e personalize todos os detalhes do formato de célula como desejar.
Aqui estão algumas opções para trabalhar com Formato de porcentagem dados abre o Excel. Espero que o conhecimento adquirido nesta lição o salve de dores de cabeça desnecessárias no futuro. Nos artigos a seguir, vamos nos aprofundar no tópico de porcentagens no Excel. Você aprenderá quais métodos você pode usar para calcular juros no Excel, aprenderá fórmulas para calcular a variação percentual, porcentagem do total, juros compostos e muito mais.
Fiquem atentos e boa leitura!