Coma o sapo! Por que é importante fazer primeiro as tarefas desagradáveis

A maioria de nós nunca tem tempo suficiente para fazer tudo, mesmo que estejamos dilacerados. Brian Tracy tem certeza de que esta é a busca de quimeras: sempre haverá mais casos esperando por nós do que somos capazes de fazer. Mas isso não significa que não podemos nos tornar senhores de nosso tempo e de nossas vidas. O especialista sugere dominar o sistema que inventou, que pode ser chamado assim: “Coma seu sapo!”.

Seu «sapo» é o maior e mais importante trabalho que você costuma adiar. Isso é o que você precisa para «comer» em primeiro lugar.

Ao «comer sapos» é importante seguir duas regras simples.

1. DOS DOIS, COMECE PELO PIOR

Se você tiver duas tarefas importantes para concluir, comece com a maior, a mais complexa e a mais importante. É importante acostumar-se a enfrentá-lo sem demora, levar o assunto ao fim e só então passar para o próximo. Resista à tentação de começar simples!

Lembre-se, a decisão mais importante que você toma todos os dias é o que fazer primeiro e o que fazer depois (se, é claro, você conseguir terminar a primeira coisa).

2. NÃO DEMORE MUITO

O segredo da alta performance está no hábito todos os dias de manhã, sem hesitação por muito tempo, de assumir o trabalho principal. Em um hábito trazido ao automatismo!

Somos projetados de tal forma que a conclusão do caso nos traz satisfação e nos faz sentir vencedores. E quanto mais importante o assunto, maior nossa alegria, confiança, um senso de nossa força.

Nesses momentos, nosso cérebro começa a produzir um hormônio do prazer – endorfina. Um dos segredos mais importantes do sucesso é um “vício saudável” às endorfinas e à sensação de clareza e autoconfiança que elas causam.

Quando isso acontecer, você começará a organizar inconscientemente sua vida de tal maneira que constantemente realiza todas as coisas mais difíceis e importantes do começo ao fim. O poder desse hábito tornará mais fácil para você terminar o trabalho do que deixá-lo inacabado.

VOCÊ CONHECE O SEU PRINCIPAL SAPO?

Antes de delinear o primeiro “sapo” e começar a “comê-lo”, você precisa descobrir exatamente o que deseja alcançar na vida.

A clareza é talvez o componente mais importante da eficácia pessoal. E uma das principais razões pelas quais você procrastina e não quer trabalhar é a confusão em seus pensamentos e uma sensação de incerteza.

Uma regra importante para quem quer ter sucesso: ao pensar em algo, leve caneta e papel como assistente. De todos os adultos, apenas cerca de 3% são capazes de articular claramente seus objetivos por escrito. São essas pessoas que conseguem fazer dez vezes mais do que seus colegas, talvez até mais educadas e capazes, mas não se preocupam em perder tempo para listar suas metas no papel.

SETE PASSOS SIMPLES

Como definir as metas certas? Aqui está uma receita eficaz que vai durar o resto de sua vida. Você precisa seguir 7 passos.

1. Determine o que exatamente é exigido de você. É incrível quantas pessoas continuam a perder tempo com coisas insignificantes simplesmente porque não pensaram nisso. Como o renomado especialista em eficácia pessoal Stephen Covey disse: “Antes de subir a escada para o sucesso, certifique-se de que ela esteja apoiada no edifício que você precisa”.

2. Pense no papel. Quando você formula uma tarefa por escrito, você a aprimora e lhe dá uma tangibilidade material. Até que o objetivo seja escrito, permanece apenas um desejo ou fantasia. De todos os objetivos possíveis, escolha aquele que mudará sua vida.

3. Defina prazos. Uma tarefa sem prazo não tem poder real - na verdade, é um trabalho sem começo nem fim.

4. Faça uma lista de meios e ações para atingir a meta. Quando você perceber que algo mais é necessário, adicione este item à lista. A lista lhe dará uma imagem visual do escopo da tarefa.

5. Transforme a lista em um plano. Estabeleça a ordem em que todas as tarefas devem ser executadas, ou melhor ainda, desenhe um plano na forma de retângulos, círculos, linhas e setas mostrando a relação entre as diferentes tarefas.

6. Comece a colocar o plano em ação imediatamente. Comece com qualquer coisa. É muito melhor ter um plano mediano, mas energicamente executado, do que um brilhante, mas ao qual nada é feito.

7. Faça o trabalho diariamente, e cada dia se tornará um passo mais próximo do seu objetivo principal. Não perca um único dia, siga em frente.

COMO COMEM AS RÃS?

Lembra da famosa piada sobre como comer um elefante? A resposta é simples: peça por peça. Da mesma forma, você pode comer o seu «sapo». Divida o processo em etapas separadas e comece do primeiro. E isso requer consciência e capacidade de planejar.

Não se engane com desculpas de que não tem tempo para fazer um plano. Cada minuto gasto no planejamento economiza 10 minutos do seu trabalho.

Para organizar adequadamente o dia, você precisará de 10 a 12 minutos. Um investimento tão pequeno de tempo permitirá aumentar a eficiência em 25% ou até mais.

Todas as noites, faça uma lista de tarefas para amanhã. Primeiro, transfira para ele tudo o que não poderia ser feito hoje. Em seguida, adicione novos casos.

Por que é importante fazer isso no dia anterior? Porque então seu inconsciente trabalha com isso à noite enquanto você dorme. Em breve você começará a acordar cheio de novas ideias que o ajudarão a fazer o trabalho mais rápido e melhor do que o previsto com antecedência.

Além disso, você precisa fazer listas de tarefas para o mês e para todos os dias da semana com antecedência.

ORDENAR RÃS POR IMPORTÂNCIA

Analise as listas compiladas e coloque as letras A, B, C, D, E na frente de cada item, dependendo da prioridade.

A caixa A é o maior e mais desagradável «sapo». Se houver vários casos na lista, classifique-os em ordem de importância: A1, A2 e assim por diante. Se você não concluir a tarefa da categoria A, isso levará a sérias consequências negativas; se você fizer isso, terá sérios resultados positivos.

B — coisas que devem ser feitas, mas sua implementação ou não cumprimento acarretará consequências não tão graves.

B — coisas que seriam boas de fazer, mas de qualquer forma não haverá consequências especiais.

G — coisas que podem ser delegadas.

D - pontos que podem ser simplesmente riscados, e isso praticamente não afetará nada. Isso inclui tarefas importantes que perderam o significado para você e para aqueles ao seu redor. Muitas vezes continuamos a fazer essas coisas simplesmente por hábito, mas você tira cada minuto gasto com coisas que podem mudar significativamente sua vida.

Sua capacidade de analisar sua lista e encontrar a tarefa A1 nela é um trampolim para saltar para um nível mais alto. Não faça os B's até que os A's estejam prontos. Depois de desenvolver o hábito de concentrar sua energia e atenção no A1, você será capaz de fazer mais do que alguns colegas de trabalho juntos.

E lembre-se: o hábito de passar algumas horas no final de cada semana organizando a próxima semana o ajudará não apenas a aumentar a produtividade pessoal, mas também a mudar sua vida.