Exportando pastas de trabalho do Excel

A capacidade de exportar documentos do Excel para PDF ou qualquer outro formato pode ser útil em várias situações. Neste tutorial, aprenderemos como exportar arquivos do Excel para os formatos mais populares.

Por padrão, os documentos do Excel 2013 são salvos no formato .xlsx. No entanto, muitas vezes é necessário usar arquivos em outros formatos, como PDF ou uma pasta de trabalho do Excel 97-2003. Com o Microsoft Excel, você pode exportar facilmente uma pasta de trabalho para vários tipos de arquivo.

Como exportar uma pasta de trabalho do Excel para um arquivo PDF

A exportação para o formato Adobe Acrobat, comumente conhecido como PDF, pode ser útil se você quiser enviar um livro para um usuário que não tenha o Microsoft Excel. Um arquivo PDF permite que o destinatário visualize, mas não edite, o conteúdo do documento.

1. Clique na guia Arquivo para alternar para o modo de exibição Backstage.
2. Clique em Exportar e escolha Criar documento PDF/XPS.
3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS exibida, selecione o local para onde deseja exportar o livro, insira um nome de arquivo e clique em Publicar.

Por padrão, o Excel exporta apenas a planilha ativa. Se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho e quiser exportar todas as planilhas para um único arquivo PDF, na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Opções e selecione Todo o livro na caixa de diálogo resultante. Em seguida, clique em OK.

Ao exportar um documento do Excel para um arquivo PDF, você precisa considerar como os dados ficarão nas páginas do arquivo PDF. Tudo é exatamente o mesmo que ao imprimir um livro. Para obter mais informações sobre o que considerar ao exportar livros para PDF, confira a série de lições Layout de página.

Exportar para outros tipos de arquivo

Quando você precisa enviar a um usuário um documento de versões mais antigas do Microsoft Excel, como Excel 97-2003, ou um arquivo .csv, você pode exportar o documento para outros formatos do Excel

1. Vá para a visualização dos bastidores.
2. Clique em Exportar e em Alterar Tipo de Arquivo.
3. Selecione o tipo de arquivo desejado e clique em Salvar como.
4. Na caixa de diálogo Salvar documento exibida, selecione o local para onde deseja exportar a pasta de trabalho do Excel, insira um nome de arquivo e clique em Salvar.

Você também pode exportar documentos selecionando o formato desejado na lista suspensa na caixa de diálogo Salvar documento.