Ao trabalhar com grandes tabelas dinâmicas, muitas vezes você precisa simplificá-las com força, filtrando algumas das informações para não se afogar em números. A maneira mais fácil de fazer isso é colocar alguns campos na área do filtro (nas versões anteriores a 2007 era chamada de área da página) e selecionar apenas os valores necessários nas listas suspensas:
As desvantagens deste método são óbvias:
- Quando vários itens são selecionados, eles não ficam visíveis, mas o texto “(vários itens)” fica visível. Nunca amigável.
- Um filtro de relatório é conectado a uma tabela dinâmica. Se tivermos várias tabelas dinâmicas (e geralmente o assunto não se limita a uma), para cada (!) você terá que criar seu próprio filtro e para cada um terá que abri-lo, marcar os elementos necessários e pressionar OK. Terrivelmente inconveniente, até vi entusiastas que escreviam macros especiais para esse fim.
Se você tiver o Excel 2010, tudo isso pode ser feito de forma mais graciosa - usando fatias (fatiadores). fatias é uma representação gráfica de botão conveniente de filtros de relatório interativos para uma tabela dinâmica ou gráfico:
A segmentação de dados se parece com um objeto gráfico separado (como um gráfico ou uma imagem), não está associada a células e é exibida acima da planilha, o que facilita a movimentação. Para criar uma segmentação para a tabela dinâmica atual, vá para a guia parâmetros (Opções) e em grupo Classificar e filtrar (Classificar e filtrar) Clique no botão Colar Fatia (Inserir fatiador):
Agora, ao selecionar ou desmarcar elementos de segmentação (você pode usar as teclas Ctrl и Shift, bem como deslizar com o botão esquerdo do mouse pressionado para selecionar em massa) a tabela dinâmica exibirá apenas os dados filtrados para os itens selecionados. Uma nuance interessante adicional é que a fatia em cores diferentes exibe não apenas elementos selecionados, mas também vazios para os quais não há um único valor na tabela de origem:
Se você usar vários slicers, isso permitirá que você exiba rápida e visualmente os relacionamentos entre os elementos de dados:
O mesmo slicer pode ser facilmente vinculado a várias tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos usando o parâmetros (Opções) botão Conexões de tabela dinâmica (Conexões de tabela dinâmica)que abre a caixa de diálogo correspondente:
Então, a seleção de elementos em uma fatia afetará várias tabelas e diagramas ao mesmo tempo, talvez até em folhas diferentes.
O componente de design também não foi esquecido. Para formatar segmentações em uma guia Construtor (Desenhar) Existem vários estilos embutidos:
…e a capacidade de criar suas próprias opções de design:
E na combinação “tabela dinâmica – gráfico dinâmico – fatia”, tudo isso parece absolutamente maravilhoso:
- O que são tabelas dinâmicas e como construí-las
- Agrupando números e datas com a etapa desejada em tabelas dinâmicas
- Criando um relatório de tabela dinâmica em vários intervalos de dados de origem
- Configurar cálculos em tabelas dinâmicas