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O programa Excel é projetado para realizar vários cálculos matemáticos, criar tabelas, gráficos e tabelas. Para executar qualquer ação com uma tabela, você deve ser capaz de selecioná-la corretamente.
Dependendo do tamanho das tabelas, da presença de quaisquer valores nas zonas vizinhas, existem 3 opções para selecionar tabelas no Excel. Para escolher o mais aceitável, é necessário considerar cada um deles com mais detalhes.
Conteúdo: “Como destacar uma tabela no Excel”
Opção 1: destacar uma tabela com o mouse
O método é o mais simples e o mais comum. Suas vantagens, é claro, são a simplicidade e a compreensão para um grande número de usuários. A desvantagem é que esta opção não é conveniente para alocar uma mesa grande, mas, no entanto, é aplicável.
Portanto, para selecionar uma mesa dessa maneira, você precisa pressionar o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, selecionar toda a área da mesa do canto superior esquerdo ao canto inferior direito.
Além disso, você pode começar a selecionar e mover o mouse tanto do canto superior esquerdo quanto do canto inferior direito, escolhendo o diametralmente oposto como o ponto final. A partir da escolha dos pontos inicial e final, não haverá diferença no resultado.
Opção 2: teclas de atalho para seleção
Para selecionar tabelas grandes, é muito mais conveniente usar o atalho de teclado “CTRL + A” (“Cmd + A” – para macOS). A propósito, esse método funciona não apenas no Excel, mas também em outros programas.
Observe que para selecionar uma mesa usando esse método, há uma pequena nuance – no momento em que as teclas de atalho são pressionadas, o cursor do mouse deve ser colocado em uma célula que faça parte da tabela. Aqueles. para selecionar com sucesso toda a área da tabela, você precisa clicar em qualquer célula da tabela e pressionar a combinação de teclas “Ctrl + A” no teclado.
Pressionar as mesmas teclas de atalho novamente selecionará a folha inteira.
Se o cursor for colocado fora da tabela, pressionar Ctrl+A selecionará a planilha inteira junto com a tabela.
Opção 3: Selecione com a tecla Shift
Neste método, as dificuldades como no segundo método não devem surgir. Embora esta opção de seleção seja um pouco mais longa em termos de implementação do que usando teclas de atalho, é mais preferível em alguns casos, e também mais conveniente do que a primeira opção, na qual as tabelas são selecionadas usando o mouse.
Para selecionar uma tabela desta forma, você deve seguir o seguinte procedimento:
- Coloque o cursor na célula superior esquerda da tabela.
- Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na célula inferior direita. Você pode então soltar a tecla Shift.
- Se a tabela for muito grande para caber na tela, primeiro coloque o cursor na célula inicial, role pela tabela, encontre o ponto final e siga as etapas acima.
Assim, toda a tabela será selecionada. Pode ser marcado usando esta técnica tanto na direção acima quanto na direção oposta. Aqueles. em vez da célula superior esquerda, você pode escolher o canto inferior direito como ponto de partida, após o qual você precisa clicar no canto superior esquerdo.
Conclusão
Das três opções para selecionar uma tabela no Excel descritas acima, você pode usar todas as três. E ao escolher um método específico, é necessário levar em consideração, antes de tudo, o tamanho da mesa. O primeiro método é o mais simples e compreensível, mas é melhor e mais conveniente usá-lo em mesas pequenas. Como a seleção de toda a área da tabela com o mouse será muito difícil se a tabela consistir em um grande número de linhas, por isso você terá que manter o botão esquerdo do mouse pressionado por um longo tempo. A segunda opção com teclas de atalho é a mais rápida, mas suas nuances podem causar algumas dificuldades para o usuário. O terceiro método evita essas dificuldades, mas demora um pouco mais do que usar a combinação de botões proposta na segunda opção.