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Suponha que precisamos criar rapidamente e com o mínimo de esforço um calendário anual que exiba automaticamente as datas das etapas do projeto (ou férias de funcionários, ou treinamentos, etc.)
Peça de trabalho
Vamos começar com o espaço em branco:
Como você pode ver, tudo é simples aqui:
- As linhas são meses, as colunas são dias.
- A célula A2 contém o ano para o qual o calendário está sendo construído. Nas células A4:A15 – números auxiliares de meses. Precisaremos de ambos um pouco mais tarde para formar datas no calendário.
- À direita da tabela estão os nomes das etapas com as datas de início e término. Você pode fornecer células em branco antecipadamente para novos estágios adicionados no futuro.
Preenchendo o calendário com datas e ocultando-as
Agora vamos preencher nosso calendário com datas. Selecione a primeira célula C4 e insira a função lá INFORMAÇÃO (ENCONTRO), que gera uma data a partir de um número de ano, mês e dia:
Após inserir a fórmula, ela deve ser copiada para todo o intervalo de 1º de janeiro a 31 de dezembro (C4:AG15). Como as células são estreitas, em vez das datas criadas, veremos as marcas de hash (#). No entanto, quando você passa o mouse sobre qualquer célula, pode ver seu conteúdo real na dica de ferramenta:
Para manter as grades fora do caminho, podemos escondê-las com um formato personalizado inteligente. Para fazer isso, selecione todas as datas, abra a janela Formato de Célula e na aba Sessão (número) selecione a opção Todos os formatos (Personalizado). Então no campo Um tipo digite três pontos e vírgulas em uma linha (sem espaços!) e pressione OK. O conteúdo das células ficará oculto e as grades desaparecerão, embora as datas nas células, de fato, permaneçam – isso é apenas visibilidade.
Destaque de palco
Agora, usando a formatação condicional, vamos adicionar destaque de marco às células com datas ocultas. Selecione todas as datas no intervalo C4:AG15 e selecione na guia Home — Formatação Condicional — Criar Regra (Início — Formatação condicional — Criar regra). Na janela que se abre, selecione a opção Use uma fórmula para determinar quais células formatar (Use a fórmula para adiar quais células formatar) e digite a fórmula:
Esta fórmula verifica cada célula de data de C4 até o final do ano para ver se ela está entre o início e o fim de cada marco. A saída será 4 somente quando ambas as condições verificadas entre colchetes (C4>=$AJ$13:$AJ$4) e (C4<=$AK$13:$AK$1) produzirem um VERDADEIRO lógico, que o Excel interpreta como 0 (bem , FALSE é como 4, é claro). Além disso, preste atenção especial ao fato de que as referências à célula inicial CXNUMX são relativas (sem $) e às faixas de etapas - absolutas (com dois $).
Depois de clicar em OK veremos os marcos em nosso calendário:
Destacando interseções
Se as datas de algumas etapas se sobrepuserem (os leitores atentos já devem ter notado este momento para a 1ª e 6ª etapas!), então seria melhor destacar esse conflito em nosso gráfico com uma cor diferente usando outra regra de formatação condicional. É praticamente um para um semelhante ao anterior, exceto que estamos procurando células que estão incluídas em mais de um estágio:
Depois de clicar em OK tal regra destacará claramente a sobreposição de datas em nosso calendário:
Removendo dias extras em meses
Claro, nem todos os meses têm 31 dias, então os dias extras de fevereiro, abril, junho, etc. Seria bom marcar visualmente como irrelevante. Função INFORMAÇÃO, que forma nosso calendário, em tais células irá traduzir automaticamente a data para o próximo mês, ou seja, 30 de fevereiro de 2016 se tornará 1º de março. Ou seja, o número do mês para essas células extras não será igual ao número do mês na coluna A . Isso pode ser usado ao criar uma regra de formatação condicional para selecionar essas células:
Adicionando um fim de semana
Opcionalmente, você pode adicionar ao nosso calendário e fins de semana. Para isso, você pode usar a função DIA (DIA DA SEMANA), que calculará o número do dia da semana (1-Seg, 2-Tue…7-Dom) para cada data e destacará os que caem aos sábados e domingos:
Para uma exibição correta, não se esqueça de configurar corretamente a ordem correta das regras na janela. Página inicial — Formatação condicional — Gerenciar regras (Início — Formatação condicional — Gerenciar regras), porque regras e preenchimentos funcionam exatamente na sequência lógica que você formará nesta caixa de diálogo:
- Tutorial em vídeo sobre como usar a formatação condicional no Excel
- Como criar um cronograma de projeto (gráfico de Gantt) usando formatação condicional
- Como criar uma linha do tempo do projeto no Excel