Fundamentos do trabalho com datas e horas no Excel

Vídeo

Como de costume, quem precisa rapidamente – assista ao vídeo. Detalhes e nuances – no texto abaixo:

Como inserir datas e horas no Excel

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

A aparência (exibição) de uma data em uma célula pode ser muito diferente (com ou sem ano, mês como número ou palavra, etc.) Formato de célula (Formatar celulas):

O tempo é inserido nas células usando dois pontos. Por exemplo

16:45

Se desejar, você pode especificar adicionalmente o número de segundos – inserindo-os também separados por dois pontos:

16:45:30

E, finalmente, ninguém proíbe especificar a data e a hora ao mesmo tempo através de um espaço, ou seja, 

27.10.2012 16: 45

Entrada rápida de datas e horários

Para inserir a data de hoje na célula atual, você pode usar o atalho de teclado Ctrl + Ö (ou CTRL + SHIFT + 4 se você tiver um idioma de sistema padrão diferente).

Se você copiar uma célula com data (arraste do canto inferior direito da célula), segurando certo botão do mouse, você pode escolher como copiar a data selecionada:

Se você costuma inserir datas diferentes nas células da planilha, é muito mais conveniente fazer isso usando um calendário pop-up:

Se você quiser que a célula sempre contenha a data real de hoje, é melhor usar a função HOJE (HOJE):

Como o Excel realmente armazena e processa datas e horas

Se você selecionar uma célula com uma data e definir para ela Formato geral (clique com o botão direito na célula Formato de célula - aba Sessão - Geral), você pode ver uma imagem interessante:

Ou seja, do ponto de vista do Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Na verdade, o Excel armazena e processa qualquer data exatamente assim – como um número com um inteiro e uma parte fracionária. A parte inteira do número (41209) é o número de dias que se passaram desde 1º de janeiro de 1900 (tomado como ponto de referência) até a data atual. E a parte fracionária (0,65417), respectivamente, a parte do dia (1 dia = 1,0)

De todos esses fatos, seguem-se duas conclusões puramente práticas:

• Em primeiro lugar, o Excel não pode funcionar (sem configurações adicionais) com datas anteriores a 1º de janeiro de 1900. Mas sobreviveremos a isso! 😉
• Em segundo lugar, é possível realizar quaisquer operações matemáticas com datas e horas no Excel. Precisamente porque na verdade são números! Mas isso já abre muitas oportunidades para o usuário.

Número de dias entre duas datas

É considerada uma subtração simples – subtraímos a data inicial da data final e traduzimos o resultado em Geral (Geral) formato numérico para mostrar a diferença em dias:

Número de dias úteis entre duas datas

Aqui a situação é um pouco mais complicada. Sábados, domingos e feriados não devem ser considerados. Para tal cálculo, é melhor usar a função TRABALHADORES PUROS (DIAS DE REDE) da categoria Data e Hora. Como argumentos para esta função, você deve especificar as datas de início e término e células com datas de fim de semana (feriados, dias de doença, férias, folgas, etc.):

Note: Esta função apareceu no conjunto padrão de funções do Excel desde a versão 2007. Em versões mais antigas, você deve primeiro conectar o complemento O pacote de análise. Para isso, acesse o menu Serviço – Complementos (Ferramentas - Suplementos) e marque a caixa ao lado de Pacote de análise (Pacote de ferramentas de análise). Depois disso, no Assistente de Funções na categoria Data e Hora a função que precisamos aparecerá TRABALHADORES PUROS (DIAS DE REDE).

O número de anos completos, meses e dias entre as datas. Idade em anos. Experiência.

Sobre como calculá-lo corretamente, é melhor ler aqui.

Mudar a data por um número especificado de dias

Como um dia no sistema de referência de datas do Excel é tomado como uma unidade (veja acima), para calcular uma data que está, digamos, a 20 dias de distância, basta adicionar esse número à data.

Mudar a data por um determinado número de dias úteis

Esta operação é realizada pela função DIA DE TRABALHO (DIA DE TRABALHO). Permite calcular uma data adiantada ou atrasada em relação à data de início pelo número de dias úteis desejados (considerando sábados e domingos e feriados). Usar esta função é exatamente o mesmo que usar a função TRABALHADORES PUROS (DIAS DE REDE) descrito acima.

Calculando o dia da semana

Você não nasceu na segunda-feira? Não? Claro? Pode ser facilmente verificado com a função DIA (DIA DA SEMANA)da categoria Data e Hora.

O primeiro argumento desta função é uma célula com data, o segundo é o tipo de contagem dos dias da semana (o mais conveniente é 2).  

Cálculo de intervalos de tempo

Como o tempo no Excel, como mencionado acima, é o mesmo número que uma data, mas apenas sua parte fracionária, quaisquer operações matemáticas também são possíveis com o tempo, como com uma data – adição, subtração, etc.

Há apenas uma nuance aqui. Se, ao adicionar vários intervalos de tempo, a soma for superior a 24 horas, o Excel a redefinirá e começará a somar novamente do zero. Para evitar que isso aconteça, você precisa aplicar o formato à célula final 37:30:55:

• Como calcular a idade (experiência) em anos-meses-dias completos
• Como fazer um calendário suspenso para inserir rapidamente qualquer data em qualquer célula.
• Adicione automaticamente a data atual a uma célula ao inserir dados.
• Como calcular a data do segundo domingo de fevereiro de 2007, etc.