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O Excel não serve apenas para trabalhar com dados tabulares. O programa também permite que você construa uma grande variedade de gráficos, entre os quais o gráfico de Gantt, talvez, mereça atenção especial. Este é um tipo de gráfico bastante comum e popular que se parece visualmente com um gráfico de barras com uma linha do tempo horizontal. Ele permite que você analise com eficiência os dados da tabela com datas e intervalos de tempo. Você provavelmente já viu esses diagramas com frequência, pois eles são usados em quase todos os lugares. Neste artigo, descreveremos em detalhes e passo a passo como construí-lo.
Conteúdo: “Como construir um gráfico de Gantt no Excel”
Construção do gráfico
Para mostrar e explicar de forma acessível como o gráfico de Gantt é construído, usaremos um exemplo claro. Leve uma placa com uma lista de artigos esportivos, onde estão marcadas as datas de seus envios e a duração da entrega.
Preste atenção em um detalhe importante! A coluna com o nome das mercadorias deve estar sem nome - isso é um pré-requisito, caso contrário, o método não funcionará. Se uma coluna tiver um título, ele deve ser removido.
Então, vamos começar a construir um gráfico de Gantt.
- Primeiro de tudo, vamos construir um diagrama simples. Para fazer isso, você precisa destacar a parte desejada da tabela com o cursor e clicar em “Inserir”. Aqui, no bloco “Histograma”, selecione o tipo “Barra empilhada”. Para nossos propósitos, entre outras coisas, “linha empilhada XNUMXD” também é adequada.
- Recebemos nosso diagrama e podemos prosseguir para a próxima etapa.
- Agora nossa tarefa é remover a linha azul, tornando-a invisível. Como resultado, apenas as tiras com a duração da entrega devem ser exibidas. Clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna azul e clique em “Format Data Series…”.
- Na janela que se abre, vá até o item “Fill”, defina este parâmetro como “No fill” e feche a janela de configurações.
- Como podemos ver, os rótulos de dados no diagrama resultante não estão muito convenientemente localizados (de baixo para cima), o que pode complicar significativamente sua análise. Mas isso pode ser mudado.
- No campo com os nomes dos produtos, clique com o mouse (botão direito) e selecione o item “Formatar Eixo...”.
- Aqui precisamos da seção “Axis Parameters”, por padrão, apenas entramos nela imediatamente. Estamos procurando o parâmetro “Ordem inversa das categorias” e colocamos um visto na frente dele. Agora você pode fechar a caixa de diálogo.
- Não precisamos de uma legenda neste diagrama. Vamos removê-lo selecionando-o com o mouse e pressionando a tecla “Delete” no teclado.
- Preste atenção em um detalhe. Se, digamos, você quiser indicar apenas um período para um ano civil ou algum outro período de tempo, clique com o botão direito do mouse na área onde as datas estão localizadas. Aparecerá um menu no qual estamos interessados no item “Formatar Eixo…”, clique nele.
- Uma janela com as configurações será aberta. Aqui, nos parâmetros do eixo, se necessário, você pode definir os valores de data necessários (mínimo e máximo). Depois de fazer os ajustes, feche a caixa de diálogo.
- Nosso gráfico de Gantt está quase pronto, só resta dar um título a ele.
- Para fazer isso, clique com o botão esquerdo no nome, selecione-o e corrija-o para o que precisamos. Além disso, estando na aba “Home”, você pode, por exemplo, definir o tamanho da fonte e deixá-la em negrito.
- Isso é tudo, nosso gráfico de Gantt está completamente pronto.
Claro, você pode continuar a editar o diagrama, porque os recursos do Excel permitem personalizá-lo o quanto quiser para a aparência e as necessidades desejadas, usando as ferramentas da guia “Designer”. Mas, em geral, agora é possível trabalhar totalmente com ele.
Conclusão
À primeira vista, parece que construir um gráfico de Gantt no Excel é uma tarefa bastante difícil que requer muito tempo e esforço. No entanto, na prática verifica-se que esta tarefa é bastante viável e, além disso, leva muito pouco tempo. O diagrama que mostramos acima é apenas um exemplo. Da mesma forma, você pode construir qualquer outro diagrama para resolver seus problemas.