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Ao trabalhar com diferentes tabelas em formato Excel, mais cedo ou mais tarde será necessário ocultar temporariamente alguns dados ou ocultar cálculos e fórmulas intermediários. Ao mesmo tempo, a exclusão é inaceitável, pois é possível que a edição de dados ocultos seja necessária para que as fórmulas funcionem corretamente. Para ocultar temporariamente esta ou aquela informação, existe uma função como ocultar células.
Como ocultar células no Excel?
Existem várias maneiras de ocultar células em documentos do Excel:
- alterar os limites de uma coluna ou linha;
- usando a barra de ferramentas;
- usando o menu rápido;
- agrupamento;
- habilitar filtros;
- ocultando informações e valores nas células.
Cada um desses métodos tem suas próprias características:
- Por exemplo, ocultar células alterando suas bordas é o mais fácil. Para fazer isso, basta mover o cursor para a borda inferior da linha no campo de numeração e arrastá-lo para cima até que as bordas se toquem.
- Para que as células ocultas sejam marcadas com “+”, você precisa usar o “Agrupamento”, que pode ser encontrado na guia do menu “Dados”. As células ocultas serão assim marcadas com uma escala e um sinal “-”, ao clicar, as células ficam ocultas e aparece um sinal “+”.
Importante! Usando a opção “Agrupar”, você pode ocultar um número ilimitado de colunas e linhas na tabela
- Se necessário, você também pode ocultar a área selecionada através do menu pop-up ao pressionar o botão direito do mouse. Aqui selecionamos o item “Ocultar”. Como resultado, as células desaparecem.
- Você pode ocultar várias colunas ou linhas na guia "Início". Para isso, vá ao parâmetro “Formatar” e selecione a categoria “Ocultar ou mostrar”. Outro menu aparecerá, no qual selecionamos a ação necessária:
- ocultar colunas;
- esconder linhas;
- ocultar folha.
- Usando o método de filtragem, você pode ocultar informações em várias linhas ou colunas ao mesmo tempo. Na guia "Principal", selecione a categoria "Classificar e filtrar". Agora no menu que aparece, ative o botão “Filtro”. Uma caixa de seleção com uma seta apontando para baixo deve aparecer na célula selecionada. Ao clicar nesta seta no menu suspenso, desmarque as caixas ao lado dos valores uXNUMXbuXNUMXb que deseja ocultar.
- No Excel, é possível ocultar células sem valores, mas ao mesmo tempo não violar a estrutura dos cálculos. Para fazer isso, use a configuração “Formato da célula”. Para acessar rapidamente este menu, basta pressionar a combinação “Ctrl + 1”. No lado esquerdo da janela, vá até a categoria “(todos os formatos)”, e no campo “Tipo”, desça até o último valor, ou seja, “;;;”. Após clicar no botão “OK”, o valor na célula desaparecerá. Este método permite ocultar alguns valores, mas todas as fórmulas funcionarão corretamente.
Se vários usuários estiverem trabalhando em um documento, você deve saber como detectar a presença de células ocultas em um arquivo do Excel. Para encontrar apenas colunas e linhas ocultas, mas não exibi-las, você terá que verificar a sequência de todos os cabeçalhos de colunas e linhas. Uma letra ou número ausente indica células ocultas.
Se a tabela for muito grande, esse método será extremamente inconveniente. Para simplificar o processo de encontrar células ocultas em um documento, você precisa acessar o comando “Editar” definido no menu “Início”. Na categoria "Localizar e selecionar", selecione o comando "Selecionar um grupo de células ...".
Na janela que se abre, marque a categoria “Somente células visíveis”. Depois disso, dentro da tabela, você pode ver não apenas a área selecionada de células, mas também linhas espessas, que indicam a presença de linhas ou colunas ocultas.
Assim, abrir células escondidas de olhares indiscretos não funcionará. Primeiro você precisa entender os métodos que foram usados para ocultá-los. Afinal, a escolha de sua exibição dependerá disso. Por exemplo, estes podem ser:
- deslocamento das bordas celulares;
- desagrupamento de células;
- desligar o filtro;
- formatação de certas células.
Vamos considerar cada um deles com mais detalhes.
Método 1: Deslocar as bordas da célula
Se o método de deslocar fisicamente os limites de uma coluna ou linha foi usado para ocultar células, para exibi-lo é suficiente retornar os limites à sua posição original usando um mouse de computador. Mas você deve controlar cuidadosamente cada movimento do cursor. E no caso de um grande número de células ocultas, sua exibição pode demorar bastante. Mas mesmo essa tarefa pode ser feita em questão de segundos:
- É necessário selecionar duas células adjacentes e deve haver uma célula oculta entre as células. Em seguida, na caixa de ferramentas “Células” no menu “Início”, encontramos o parâmetro “Formatar”.
- Ao ativar este botão no menu pop-up, vá para a categoria “Ocultar ou mostrar”. Em seguida, selecione uma das funções – “Exibir Linhas” ou “Exibir Colunas”. A escolha depende de quais células estão ocultas. Neste ponto, as células ocultas serão exibidas imediatamente.
Conselho! Na verdade, esse método bastante simples pode ser ainda mais simplificado e, o mais importante, acelerado. Para começar, selecionamos não apenas células adjacentes, mas linhas ou colunas adjacentes, entre as quais Ao clicar com o botão direito do mouse do computador, aparecerá um menu pop-up, no qual selecionamos o parâmetro "Mostrar". As células ocultas aparecerão em seu lugar e serão editáveis.
Esses dois métodos ajudarão a revelar e exibir dados ocultos apenas em caso de ocultação manual de células na planilha do Excel.
Método 2: Desagrupar Células
Uma ferramenta do Excel chamada agrupamento permite ocultar uma área específica de células agrupando-as. Os dados ocultos podem ser mostrados e ocultados novamente usando atalhos de teclado especiais.
- Primeiro, verificamos a planilha do Excel em busca de células de informações ocultas. Se houver algum, um sinal de mais aparecerá à esquerda da linha ou acima da coluna. Ao clicar no “+” todas as células agrupadas serão abertas.
- Você pode revelar áreas ocultas de um arquivo de outra maneira. Na mesma área onde está o “+”, também existem números. Aqui você deve selecionar o valor máximo. As células serão exibidas quando você clicar no número com o botão esquerdo do mouse.
- Além das medidas temporárias para exibir células, o agrupamento pode ser desativado completamente. Selecionamos um grupo específico de linhas ou colunas. Em seguida, na aba chamada “Dados” no bloco de ferramentas “Estrutura”, selecione a categoria “Desagrupar”.
- Para remover rapidamente um agrupamento, use o atalho de teclado Alt+Shift+Seta para a esquerda.
Método 3: Desligue o filtro
Uma maneira poderosa de localizar e organizar grandes quantidades de informações é filtrar valores de tabela. Deve-se ter em mente que, ao usar esse método, algumas colunas da tabela de arquivos entram no modo oculto. Vamos nos familiarizar com a exibição de células ocultas desta maneira passo a passo:
- Selecione uma coluna filtrada por um parâmetro específico. Se o filtro estiver ativo, ele será indicado por um rótulo de funil, localizado ao lado da seta na célula superior da coluna.
- Ao clicar no “funil” do filtro, aparecerá uma janela com as configurações de filtro disponíveis. Para exibir dados ocultos, marque cada valor ou você pode ativar a opção “Selecionar tudo”. Clique em “OK” para concluir todas as configurações.
- Quando a filtragem é cancelada, todas as áreas ocultas da planilha Excel serão exibidas.
Preste atenção! Se a filtragem não for mais usada, vá para a seção “Classificar e filtrar” no menu “Dados” e clique em “Filtro”, desativando a função.
Método 4: formatação da célula
Em alguns casos, você deseja ocultar valores em células individuais. Para fazer isso, o Excel fornece uma função de formatação especial. Ao utilizar este método, o valor na célula é exibido no formato “;;;”, ou seja, três pontos e vírgulas. Como identificar tais células e depois disponibilizá-las para visualização, ou seja, exibir seus valores?
- Em um arquivo do Excel, as células com valores ocultos aparecem em branco. Mas se você transferir a célula para o modo ativo, os dados gravados nela serão exibidos na linha de função.
- Para disponibilizar valores ocultos nas células, selecione a área desejada e pressione o botão direito do mouse. Na janela do menu pop-up, selecione a linha “Formatar células …”.
- As configurações de formatação da célula do Excel aparecerão na janela. Na aba “Número”, na coluna da esquerda “Formatos numéricos”, vá até a categoria “(todos os formatos)”, todos os tipos disponíveis aparecerão à direita, incluindo “;;;”.
- Às vezes, o formato da célula pode ser escolhido incorretamente – isso leva à exibição incorreta de valores. Para eliminar esse erro, tente escolher o formato “Geral”. Se você sabe exatamente qual valor está contido na célula – texto, data, número – então é melhor escolher o formato apropriado.
- Após alterar o formato da célula, os valores nas colunas e linhas selecionadas ficaram legíveis. Mas em caso de exibição incorreta repetida, você deve experimentar formatos diferentes - um deles definitivamente funcionará.
Existem alguns vídeos bastante úteis que ajudarão você a descobrir como ocultar células em um arquivo do Excel e mostrá-las.
Portanto, para aprender a ocultar células, recomendamos assistir ao vídeo abaixo, onde o autor do vídeo mostra claramente várias maneiras de ocultar algumas linhas ou colunas, bem como as informações nelas contidas:
Também recomendamos que você se familiarize com outros materiais sobre o tema:
Depois de assistir atentamente a apenas alguns vídeos sobre esse assunto, qualquer usuário poderá lidar com uma tarefa como mostrar ou ocultar uma célula com informações em tabelas do Excel.
Conclusão
Se você precisar exibir células ocultas, deverá determinar por qual método as colunas e linhas foram ocultadas. Dependendo do método selecionado de ocultar células, será tomada uma decisão sobre como elas serão exibidas. Portanto, se as células foram ocultadas ao fechar as bordas, não importa como o usuário tente abri-las usando a ferramenta Desagrupar ou Filtrar, o documento não será restaurado.
Se o documento foi criado por um usuário e outro é forçado a editar, você terá que tentar vários métodos até que todas as colunas, linhas e células individuais com todas as informações necessárias sejam reveladas.