Conteúdo
O Microsoft Excel é frequentemente usado para realizar operações com porcentagens. Eles são especialmente importantes nos cálculos de vendas. Por exemplo, você precisa saber quais mudanças no volume de vendas estão planejadas. As ferramentas do Excel permitem adicionar números com porcentagens e criar fórmulas para calcular rapidamente o aumento e a queda nas vendas. Vamos descobrir como adicionar uma porcentagem do valor ao próprio valor.
Como adicionar porcentagem e número manualmente
Imagine que há um valor numérico de algum indicador, que aumenta ao longo do tempo em vários por cento, ou em várias dezenas de por cento. Este aumento pode ser calculado usando uma simples operação matemática. É necessário pegar um número e adicionar a ele o produto do mesmo número por uma certa porcentagem. A fórmula é semelhante a esta: Soma de um número e uma porcentagem=número+(número*porcentagem%). Para verificar a ação em um exemplo, vamos compor uma condição do problema. O volume inicial de produção é de 500 unidades, crescendo 13% a cada mês.
- Você precisa selecionar uma célula na tabela criada ou qualquer outra célula livre. Escrevemos nele uma expressão com dados da condição. Não se esqueça de colocar um sinal de igual no início, caso contrário a ação não será executada.
- Pressione a tecla “Enter” – o valor desejado aparecerá na célula.
Este método de cálculo envolve o preenchimento manual das células da tabela. Copiar não ajudará, pois a expressão contém números específicos, não se refere à célula.
Definição de porcentagem de números
Às vezes é necessário que o relatório mostre o quanto o valor de algum indicador cresce não em porcentagem, mas no formato numérico usual. Neste caso, a porcentagem do valor inicial é calculada. Use a seguinte fórmula para calcular a porcentagem de um número: Porcentagem=(Número*Número de porcentagens em formato numérico)/100. Vamos pegar os mesmos números novamente – 500 e 13%.
- Você precisa escrever o valor em uma célula separada, então selecione-o. Escrevemos a fórmula com os números indicados, na frente dela há um sinal de igual.
- Pressione “Enter” no teclado e obtenha o resultado.
Acontece que o indicador cresce regularmente em várias unidades, mas não se sabe quanto é em porcentagem. Para tal cálculo, existe também uma fórmula: Porcentagem de diferença=(Diferença/Número)*100.
Anteriormente, descobriu-se que o volume de vendas está crescendo em 65 unidades por mês. Vamos calcular quanto é em porcentagem.
- Você precisa inserir números conhecidos na fórmula e escrevê-lo em uma célula com um sinal de igual no início.
- Após pressionar a tecla “Enter”, o resultado estará na célula.
Não é necessário multiplicar por 100 se a célula for convertida para o formato apropriado – “Porcentagem”. Considere alterar o formato da célula passo a passo:
- Você precisa clicar na célula selecionada com RMB - um menu de contexto será aberto. Selecione a opção “Formatar Células”.
- Uma janela será aberta onde você poderá selecionar o formato apropriado. Encontramos a entrada “Porcentagem” na lista à esquerda. Se você precisar de um número inteiro, você deve colocar um valor zero na coluna “Número de casas decimais” usando os botões de seta ou manualmente. A seguir, clique em “OK”.
- Agora a expressão pode ser reduzida a uma única ação.
- O resultado aparecerá em formato de porcentagem.
Adicionando um número e uma porcentagem usando uma fórmula
Para adicionar uma porcentagem de um número ao próprio número, você pode usar a fórmula. Este método é útil nos casos em que os resultados dos cálculos precisam preencher rapidamente a tabela.
- Selecione uma célula livre e preencha-a com a fórmula. Os dados devem ser retirados da tabela. A fórmula é: Número+Número*Porcentagem.
- Primeiro, escrevemos o sinal de igual, depois selecionamos a célula com o número, colocamos um sinal de mais e novamente clicamos na célula com o valor inicial. Entramos com um asterisco como sinal de multiplicação, depois dele – um valor percentual.
- Pressione a tecla “Enter” para obter o resultado do cálculo.
- Preencha as células restantes da coluna. Para fazer isso, você precisa copiar a fórmula com um deslocamento – isso significa que a designação da célula na fórmula mudará quando você passar para a célula abaixo.
Há um marcador quadrado no canto da célula selecionada. É necessário mantê-lo pressionado e esticar a seleção para toda a coluna da tabela.
- Solte o botão do mouse – todas as células selecionadas serão preenchidas.
- Se forem necessários números inteiros, o formato deve ser alterado. Selecione as células com a fórmula, clique com o botão direito nelas e abra o menu de formatação. Você precisa selecionar um formato de número e redefinir o número de casas decimais.
- Os valores em todas as células se tornarão inteiros.
Como adicionar uma porcentagem a uma coluna
Existem relatórios neste formato, quando uma das colunas indica o crescimento percentual do indicador em um período de tempo. O percentual nem sempre é o mesmo, mas é possível calcular a variação dos indicadores por meio do cálculo.
- Compomos uma fórmula de acordo com o mesmo princípio, mas sem escrever números manualmente – apenas os dados da tabela são necessários. Adicionamos ao volume de vendas seu produto com o percentual de crescimento e pressionamos “Enter”.
- Preencha todas as células com uma seleção de cópia. Quando selecionada com um marcador quadrado, a fórmula será copiada para outras células com deslocamento.
Formando um gráfico com valores percentuais
De acordo com os resultados dos cálculos, é possível elaborar um equivalente visual de uma tabela – um diagrama. Nele você pode ver qual produto é mais popular quando o assunto é vendas.
- Selecione as células com valores percentuais e copie-as – para isso, clique com o botão direito do mouse e encontre o item “Copiar” no menu ou use a combinação de teclas “Ctrl + C”.
- Vá para a guia “Inserir” e selecione o tipo de gráfico, por exemplo, um gráfico de pizza.
Conclusão
Você pode adicionar uma porcentagem de um número ao próprio número de várias maneiras – manualmente ou usando uma fórmula. A segunda opção é preferível nos casos em que você precisa adicionar uma porcentagem a vários valores. Também é possível calcular diversos valores com diferentes porcentagens de crescimento e fazer um gráfico para maior clareza do relatório.