Existe uma antiga convenção tipográfica que exige que você coloque dois espaços após um ponto final em uma frase. O fato é que a impressão com um espaço tinha uma aparência muito contínua (contínua), e um espaço duplo entre as frases dividia o texto visualmente e o tornava mais legível.
Hoje em dia, um espaço entre as frases tornou-se a norma, tanto para textos em formato eletrônico quanto para cópias impressas. Mas é possível que você chegue a um professor que insista que haja dois espaços entre as frases. Tenho certeza que você não quer perder pontos porque você não sabia como fazê-lo.
O Word não tem a capacidade de inserir automaticamente dois espaços após uma frase, mas você pode definir o verificador ortográfico para sinalizar todos os locais onde há um único espaço após o final de uma frase.
Observação: Na versão do Word, não é possível configurar o corretor ortográfico para ver todos os espaços únicos. Tal opção simplesmente não existe. Por isso, preparamos duas opções para solucionar o problema: para as versões em inglês e Word.
Para a versão em inglês do Word
Para configurar a verificação ortográfica e marcar frases com um espaço, clique na guia filete .
No menu à esquerda, clique em Opções.
No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em verificação.
Num grupo Ao corrigir ortografia e gramática no Word clique Configuraçõeslocalizado à direita da lista suspensa Estilo de escrita.
Uma caixa de diálogo será aberta Configurações de gramática. No grupo de parâmetros requerer na lista suspensa Espaços necessários entre as frases selecione 2. Pressione OKpara salvar as alterações e fechar a janela.
Na caixa de diálogo Opções clique OKpara fechá-lo também.
O Word agora destacará cada espaço após um ponto, seja no final de uma frase ou em qualquer outro lugar.
Versões para e em inglês do Word
Esta decisão não tem nada a ver com o realce visual de áreas problemáticas (como era o caso da versão anterior). Além disso, é universal, ou seja, adequado para qualquer versão do Word. Assumimos que você já tem o texto pronto e só precisa substituir todos os espaços simples após os pontos por duplos. Tudo é simples!
Para substituir todos os espaços simples entre as frases na versão do Word (e também do inglês), você precisa usar a ferramenta Encontre e substitua (Localizar e substituir). Para fazer isso, você deve procurar um espaço após o ponto e substituí-lo por dois.
Pressione o atalho do teclado Ctrl + H… Uma caixa de diálogo será aberta Encontre e substitua (Localizar e substituir).
Coloque o cursor no campo Para encontrar (Encontre o quê), insira o ponto e pressione a tecla Espaço (Espaço) uma vez. Em seguida, coloque o cursor no campo Substituído por (Substituir por), digite um ponto e aperte o espaço duas vezes. Agora clique no botão Substitua tudo (Substitua tudo).
Observação: No Encontre e substitua Os espaços (Localizar e substituir) não são exibidos, portanto, tenha cuidado ao digitar.
O Word substituirá todos os espaços simples no final das frases por espaços duplos. Para ver os frutos de seu trabalho, exiba caracteres não imprimíveis. Para isso, na aba Início Seção (Início) parágrafo (Parágrafo) clique no botão com a imagem da letra latina maiúscula reversa “Р".
Resultado:
Se o documento contiver abreviaturas com um ponto, por exemplo, “Sr. Tver”, onde um espaço deve permanecer, você terá que pesquisar e substituir cada combinação de caracteres separadamente. Para isso, clique no botão Encontre o próximo (Localizar próximo) e, em seguida, Substituto (Substituir) para cada caso específico.