Conteúdo
Depois de ler este artigo, você aprenderá a criar um arquivo gráfico separado (.png, .jpg, .bmp ou outro formato) de um gráfico no Excel ou exportá-lo, por exemplo, para um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint.
O Microsoft Excel é um dos aplicativos de análise de dados mais poderosos. Em seu arsenal existem muitas ferramentas e funções para visualização desses dados. Gráficos (ou gráficos) são uma dessas ferramentas. Para criar um gráfico no Excel, basta selecionar os dados e clicar no ícone do gráfico na seção de menu correspondente.
Mas, falando dos méritos, é preciso mencionar os pontos fracos. Infelizmente, não há uma maneira fácil no Excel de salvar um gráfico como uma imagem ou exportá-lo para outro documento. Seria ótimo se pudéssemos clicar com o botão direito do mouse no gráfico e ver um comando como Salvar como desenho or Exportações. Mas, como a Microsoft não cuidou de criar essas funções para nós, criaremos algo nós mesmos.
Neste artigo, mostrarei 4 maneiras de salvar um gráfico do Excel como uma imagem que você pode colar posteriormente em outros documentos do Office, incluindo Word e PowerPoint, ou usá-lo para criar alguns infográficos atraentes.
Copie o diagrama para um editor gráfico e salve como uma imagem
Uma amiga minha certa vez compartilhou um segredo comigo: ela geralmente copia seus gráficos do Excel para o Paint. Ela cria um gráfico e apenas pressiona uma tecla PrintScreen, abre o Paint e cola a captura de tela. Depois disso, ele corta as áreas indesejadas da imagem e salva a imagem restante em um arquivo. Se você fez o mesmo até agora, então esqueça e nunca mais use esse método infantil novamente! Vamos agir de forma mais rápida e inteligente! 🙂
Por exemplo, no meu Excel 2010, criei um belo gráfico de pizza XNUMX-D que exibe dados sobre a demografia dos visitantes do nosso site e agora quero exportar esse gráfico do Excel como uma imagem. Vamos fazê-lo juntos:
- Clique com o botão direito do mouse na área do gráfico e clique em Copiar (Cópia de). Não há necessidade de clicar no gráfico em si, pois isso selecionará elementos individuais, e não todo o diagrama, e o comando Copiar (Copiar) não aparecerá.
- Abra o Paint e cole o gráfico usando o ícone inserção guia (Colar) INÍCIO
(Início) e pressionando Ctrl + V.
- Agora resta apenas salvar o diagrama como um arquivo gráfico. Clique Salvar como (Salvar como) e selecione um dos formatos sugeridos (.png, .jpg, .bmp ou .gif). Se você quiser escolher um formato diferente, clique em Outros formatos (Outros formatos) no final da lista.
Não fica mais fácil! Para salvar um gráfico do Excel dessa maneira, qualquer editor gráfico serve.
Exportar um gráfico do Excel para Word ou PowerPoint
Se você precisar exportar um gráfico do Excel para algum outro aplicativo do Office, como Word, PowerPoint ou Outlook, a melhor maneira de fazer isso é por meio da área de transferência.
- Copie o gráfico do Excel como no exemplo anterior em Passo 1.
- Em um documento do Word ou apresentação do PowerPoint, clique onde deseja inserir o gráfico e clique em Ctrl + V. Ou em vez de pressionar Ctrl + V, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento e um conjunto completo de opções adicionais será aberto na sua frente na seção Opções de colagem (opções de colagem).
A principal vantagem desse método é que, dessa forma, um gráfico do Excel totalmente funcional é exportado para outro arquivo, e não apenas uma imagem. O gráfico permanecerá vinculado à planilha original do Excel e será atualizado automaticamente quando os dados dessa planilha do Excel forem alterados. Isso significa que você não precisa copiar e colar o gráfico novamente a cada alteração nos dados usados para construí-lo.
Salvar um gráfico no Word e PowerPoint como uma imagem
Nos aplicativos do Office 2007, 2010 e 2013, um gráfico do Excel pode ser copiado como uma imagem. Nesse caso, ela se comportará como uma imagem normal e não será atualizada. Por exemplo, vamos exportar um gráfico do Excel para um documento do Word 2010.
- Em uma pasta de trabalho do Excel, copie o gráfico, abra um documento do Word, coloque o cursor onde deseja colar o gráfico e clique na pequena seta preta na parte inferior do botão inserção (Colar), que está localizado na guia INÍCIO
(Lar).
- No menu que se abre, estamos interessados no item Colar especial (Colar Especial) – É indicado por uma seta na imagem acima. Clique nele – uma caixa de diálogo com o mesmo nome será aberta com uma lista de formatos gráficos disponíveis, incluindo Bitmap (bitmap), GIF, PNG e JPEG.
- Selecione o formato desejado e clique OK.
Muito provavelmente uma ferramenta Colar especial (Colar Especial) também está disponível em versões anteriores do Office, mas naquela época eu não usava, então não vou dizer 🙂
Salve todos os gráficos da pasta de trabalho do Excel como imagens
Os métodos que acabamos de discutir são úteis quando se trata de um pequeno número de diagramas. Mas e se você precisar copiar todos os gráficos de uma pasta de trabalho do Excel? Se você copiar e colar cada um deles individualmente, pode levar muito tempo. Apresso-me a agradá-lo – você não precisa fazer isso! Existe uma maneira de salvar todos os gráficos de uma pasta de trabalho do Excel de uma só vez.
- Quando terminar de criar gráficos em sua pasta de trabalho, clique no botão Envie o (Arquivo) e clique no botão Salvar como (Salvar como).
- Uma caixa de diálogo aparecerá Salvando um documento (Salvar como). Na lista suspensa Tipo de arquivo (Salvar como tipo) selecione Веб-страница (Página da Web, *.htm, *.html). Verifique também na seção Salvar (Salvar) opção selecionada Livro inteiro (Pasta de trabalho inteira) conforme mostrado na captura de tela abaixo:
- Selecione uma pasta para salvar os arquivos e clique no botão Salvar (Salve ).
Para a pasta selecionada junto com os arquivos .html todos os gráficos contidos na pasta de trabalho do Excel como arquivos serão copiados . png. A captura de tela abaixo mostra o conteúdo da pasta onde salvei minha pasta de trabalho. Minha pasta de trabalho do Excel consiste em três planilhas com um gráfico em cada uma – e na pasta que escolhi, vemos três gráficos salvos como arquivos gráficos . png.
Como você sabe, o PNG é um dos melhores formatos de compressão de imagem em que não há perda de qualidade. Se você preferir usar outros formatos de imagem, converta-os para . Jpg, . Gifs, .bmp ou qualquer outro não será difícil.
Salvando um gráfico como uma imagem usando uma macro VBA
Se você precisar exportar gráficos do Excel como imagens com frequência, poderá automatizar essa tarefa usando uma macro VBA. Felizmente, existem muitas dessas macros já escritas, então não precisamos reinventar a roda 🙂
Por exemplo, você pode usar a solução testada e comprovada postada por John Peltier em seu blog. Sua macro é muito simples:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Esta linha de código cria um arquivo gráfico na pasta fornecida . png e exporta o diagrama para ele. Você pode criar sua primeira macro agora mesmo em 4 etapas fáceis, mesmo que nunca tenha feito isso antes em sua vida.
Antes de começar a escrever uma macro, prepare uma pasta para exportação de gráfico. No nosso caso, esta será a pasta Meus gráficos no disco D. Então, todos os preparativos estão concluídos, vamos fazer a macro.
- Na sua pasta de trabalho do Excel, abra a guia revelador (Desenvolvedor) e na seção Code (Código) clique no ícone Macros (macros).
Observação: Se você criar uma macro pela primeira vez, provavelmente a guia revelador (Desenvolvedor) será ocultado. Neste caso, vá para a aba Envie o (Arquivo), clique parâmetros (Opções) e abra a seção Configurar faixa de opções (Personalizar fitas). Na parte direita da janela, na lista Abas principais (Abas Principais) marque a caixa ao lado de revelador (Desenvolvedor) e clique em OK.
- Dê um nome à nova macro, por exemplo, SalvarGráfico Selecionado Como Imageme disponibilize-o apenas para esta pasta de trabalho.
- Clique no botão Crie (Criar), isso abrirá a janela do editor Visual Basic, na qual já estará indicado o início e o fim da nova macro. Na segunda linha, copie o seguinte texto de macro:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Feche o Editor do Visual Basic e na guia Envie o (filé) amassar Salvar como (Salvar como). Salve sua pasta de trabalho como Pasta de trabalho do Excel habilitada para macro (Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel, *.xlsm). É isso, você conseguiu!
Agora vamos executar a macro que acabamos de criar para ver como ela funciona. Espere um minuto... Há mais uma coisa que precisamos fazer. Precisamos selecionar o gráfico do Excel que queremos exportar porque nossa macro só funciona com o gráfico selecionado. Clique em qualquer lugar na borda do gráfico. Um quadro cinza claro que aparece ao redor do diagrama indicará que ele está totalmente selecionado.
Abra a guia novamente revelador (Desenvolvedor) e clique no ícone Macros (macro). Uma lista de macros disponíveis em sua pasta de trabalho será aberta. Realçar SalvarGráfico Selecionado Como Imagem E clique no botão Execute (Corre).
Agora abra a pasta que você especificou para salvar o arquivo - deve haver uma imagem . png com diagrama exportado. Você pode salvar gráficos em um formato diferente da mesma maneira. Para fazer isso, basta alterar na macro . png on . Jpg or . Gifs - assim:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Isso é tudo por hoje, e espero que você tenha se divertido lendo este artigo. Obrigado pela atenção!