Acontece que em uma planilha do Excel você precisa ocultar as informações contidas em algumas células, ou até mesmo ocultar uma linha ou coluna inteira. Isso pode ser algum tipo de dado auxiliar que outras células se referem e que você não deseja exibir.
Vamos ensiná-lo a ocultar células, linhas e colunas em planilhas do Excel e depois torná-las visíveis novamente.
Ocultar células
Não há como ocultar uma célula para que ela desapareça completamente da planilha. Surge a pergunta: o que permanecerá no lugar dessa célula? Em vez disso, o Excel pode fazer com que nenhum conteúdo seja exibido nessa célula. Selecione uma única célula ou um grupo de células usando as teclas Shift и Ctrl, como ao selecionar vários arquivos no Windows Explorer. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e, no menu de contexto, clique em Formato de célula (Formatar celulas).
Uma caixa de diálogo com o mesmo nome será aberta. Vá para a aba Sessão (Número) e na lista Formatos numéricos (Categoria) selecionar Todos os formatos (Personalizado). No campo de entrada Um tipo (Tipo) digite três pontos e vírgulas – “;;;” (sem aspas) e clique em OK.
Observação: Talvez, antes de aplicar o novo formato às células, você deva deixar um lembrete de quais formatos numéricos estavam em cada uma das células, para que no futuro você possa retornar o formato antigo à célula e tornar seu conteúdo visível novamente.
Os dados na célula selecionada agora estão ocultos, mas o valor ou a fórmula ainda está lá e pode ser visto na barra de fórmulas.
Para tornar o conteúdo das células visível, siga todas as etapas acima e defina o formato de número inicial para a célula.
Observação: Qualquer coisa que você digitar em uma célula que tenha conteúdo oculto será ocultada automaticamente quando você clicar Entrar. Nesse caso, o valor que estava nesta célula será substituído pelo novo valor ou fórmula que você inseriu.
Escondendo linhas e colunas
Se você estiver trabalhando com uma tabela grande, talvez queira ocultar algumas linhas e colunas de dados que não são necessárias para exibição no momento. Para ocultar uma linha inteira, clique com o botão direito do mouse no número da linha (cabeçalho) e selecione Esconder (Esconder).
Observação: Para ocultar várias linhas, primeiro selecione essas linhas. Para fazer isso, clique no cabeçalho da linha e, sem soltar o botão esquerdo do mouse, arraste o ponteiro por todo o intervalo de linhas que deseja ocultar e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na área selecionada e clique em Esconder (Esconder). Você pode selecionar linhas não adjacentes clicando em seus títulos enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.
Os números nos títulos das linhas ocultas serão ignorados e uma linha dupla aparecerá nas lacunas.
O processo de ocultar colunas é muito semelhante ao processo de ocultar linhas. Clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja ocultar ou selecione várias colunas e clique no grupo realçado. No menu que aparece, selecione Esconder (Esconder).
As letras nos títulos das colunas ocultas serão ignoradas e uma linha dupla aparecerá em seu lugar.
Para reexibir uma linha oculta ou várias linhas, selecione as linhas em ambos os lados da(s) linha(s) oculta(s), clique com o botão direito do mouse na área selecionada e selecione no menu de contexto Mostrar (Reexibir).
Para mostrar uma coluna oculta ou várias colunas, selecione as colunas em cada lado da(s) coluna(s) oculta(s), clique com o botão direito do mouse na área destacada e selecione no menu que aparece. Mostrar (Reexibir).
Se você estiver trabalhando com uma tabela grande, mas não quiser ocultar linhas e colunas, poderá fixá-las para que, ao rolar pelos dados da tabela, os títulos selecionados permaneçam no lugar.