Como calcular a porcentagem de um número no Excel. Como calcular compartilhamento no excel

Ações com porcentagens são frequentemente realizadas no Microsoft Excel, é bastante conveniente e prático. Para fazer isso, o programa usa fórmulas e funções especiais. Neste artigo, consideraremos em detalhes todas as maneiras de descobrir a porcentagem de um número.

Cálculo de uma ação a partir de um determinado número

Às vezes é necessário descobrir qual é a proporção de um número em outro. Para fazer isso, use a seguinte fórmula: Compartilhamento (%) = Número 1/Número 2*100%. O número 1 é o inicial, o número 2 é aquele em que se encontra a fração do número 1. Vamos considerar esta operação matemática com um exemplo. Imagine que você precisa encontrar a fração do número 18 no número 42. Você precisa executar um algoritmo de duas etapas:

1. Selecione uma célula vazia e escreva a fórmula lá com os números fornecidos. É necessário um sinal de igual antes da fórmula, caso contrário o cálculo automático não ocorrerá.

2. Pressione a tecla “Enter”, a célula exibirá o valor do cálculo como uma porcentagem ou um número regular.

Importante! Não é necessário escrever a parte “*100” na fórmula. Uma fração pode ser determinada simplesmente dividindo um número por outro.

Se o resultado for um número, não uma porcentagem, você precisará alterar o formato das células. Isso pode ser feito usando a seção apropriada nas ferramentas do Excel.

1. Clique na célula com o botão direito do mouse. Um menu será aberto onde você precisa selecionar o item “Formatar células”.

Você também pode encontrar essa opção na guia Início. Lá está localizado na seção “Células” (subseção “Formato”).

2. Um menu com opções para alterar o formato aparecerá na tela. Na guia "Número" há uma lista de formatos numéricos - você precisa selecionar "Porcentagem". Por padrão, 2 casas decimais são definidas, mas isso pode ser corrigido com os botões de seta. Após concluir as configurações, clique em “OK”. Agora a célula selecionada sempre conterá dados em formato de porcentagem.

Vamos usar o conhecimento adquirido em um exemplo mais complexo. Por exemplo, você precisa determinar a participação de cada tipo de produto na receita total. Para realizar esta tarefa, vamos compilar uma tabela onde indicamos o preço unitário de vários produtos, volumes de vendas e receitas. Você também precisa calcular a receita total usando a função SUM. No final da tabela, criaremos uma coluna para as participações na receita total com células em formato percentual. É necessário considerar o cálculo deste indicador passo a passo:

1. Selecione a primeira célula livre na última coluna e insira a fórmula de cálculo de compartilhamento no campo. O número 1 será a receita das vendas de um produto e o segundo – a soma da receita total.

2. Pressione a tecla “Enter”, a porcentagem aparecerá na célula.

Em seguida, você precisa preencher toda a coluna com esses dados. Não é necessário inserir a fórmula manualmente todas as vezes – automatizamos o preenchimento com uma pequena modificação da expressão.

1. Um componente da fórmula muda de linha para linha, o outro permanece o mesmo. Vamos garantir que quando a função for transferida para outra célula, apenas um argumento seja substituído. Você deve clicar na célula preenchida e inserir cifrões na frente da letra e número na designação do campo de receita total através da barra de fórmulas. A expressão deve ficar mais ou menos assim: =D2/$D$ 10.
2. Em seguida, selecione todas as células da coluna até a linha “Total” segurando o canto inferior direito da primeira célula. Cada linha contém informações sobre a participação dos bens na renda total.

3. Você pode descobrir a participação na receita final sem calcular a receita. Vamos usar a função SUM – a expressão com ela substituirá o segundo argumento.
4. Vamos criar uma nova fórmula: =Receita para um tipo de produto/SOMA(Faixa de receita para todos os produtos). Como resultado dos cálculos, obtemos o mesmo número que ao usar o método anterior:

Calculando uma porcentagem de um determinado número

A operação inversa – extrair uma porcentagem de um número em um formato de número padrão – também é frequentemente necessária. Vamos descobrir como realizar esse cálculo. A fórmula de cálculo é: Número 2 = Porcentagem (%) * Número 1. O significado desta expressão: a porcentagem é determinada a partir do Número 1, resultando no Número 2. Vamos testar a fórmula em um exemplo real. É necessário descobrir quanto é – 23% de 739.

1. Selecionamos uma célula livre e compomos uma fórmula nela com dados conhecidos.

2. Pressione “Enter”, o resultado do cálculo aparece na planilha.

Preste atenção! Nesse caso, você não precisa alterar o formato da célula porque deseja um número, não uma porcentagem.

Para o exemplo de dados, você pode usar uma tabela já criada. Imagine que no próximo mês você planeja vender 15% a mais de unidades de cada produto. É necessário descobrir qual volume de produção de diferentes tipos de produtos corresponde a 15%.

1. Criamos uma nova coluna e inserimos a fórmula correspondente aos dados conhecidos na primeira célula livre.

2. Pressione a tecla “Enter” e obtenha o resultado.
3. Transferimos a fórmula para todas as células da coluna usando a alça de preenchimento.

Você pode remover casas decimais alterando o formato da célula. Selecione todas as células com resultados, abra o menu de formato e selecione Numérico. Você precisa reduzir o número de casas decimais para zero e clicar em “OK”, depois disso a coluna conterá apenas números inteiros.

Adicionando e subtraindo juros

Com base nas fórmulas acima, você pode realizar operações matemáticas simples com porcentagens.

O cálculo da soma do número e a porcentagem dele é o seguinte: Quantidade=Número+(Porcentagem (%)*Número). A fórmula da diferença difere apenas no sinal: Diferença=Número-(Porcentagem (%)*Número).

Considere essas ações com exemplos – adicione 530% a 31 e subtraia a mesma porcentagem do número inicial. Você deve selecionar uma célula livre e inserir a fórmula, depois pressionar “Enter”.

As ferramentas do Excel permitem calcular a diferença entre dois números expressos em porcentagem. A fórmula para esta ação é: Diferença=(Número 2-Número 1)/Número 1*100%. 

Usamos a fórmula no exemplo: as vendas de mercadorias aumentaram e precisamos determinar por qual porcentagem mais unidades de produtos de nomes diferentes foram vendidas.

1. Em uma coluna especialmente criada, selecione a célula superior e escreva uma fórmula nela. Os números 1 e 2 são vendas antigas e novas.

2. Pressione “Enter” e obtenha o primeiro resultado.
3. Selecione todas as células da coluna com o marcador de preenchimento automático – a fórmula é copiada com um deslocamento.

Conclusão

Trabalhar com porcentagens no Excel é bastante fácil, pois as fórmulas são as mesmas das ações familiares à maioria do curso de matemática. No entanto, é muito mais conveniente calcular juros no programa, pois é possível automatizar os cálculos.