Como colocar todas as letras em maiúsculas no Excel. 2 maneiras de substituir letras minúsculas por letras maiúsculas no Excel

As pessoas que trabalham ativamente no Excel geralmente preparam relatórios para vários órgãos governamentais, encontram regularmente situações em que todo o texto de um documento, escrito em letras comuns, precisa ser substituído por letras maiúsculas. Você pode fazer isso com antecedência se o texto ainda não tiver sido escrito. Basta pressionar “CapsLock” e preencher todas as células necessárias em letras maiúsculas. No entanto, quando a tabela já está pronta, alterar tudo manualmente é bastante problemático, há um grande risco de cometer erros. Para automatizar esse processo, você pode usar um dos 2 métodos disponíveis para Excel.

O processo de mudança de letras minúsculas para maiúsculas

Se compararmos a execução desse procedimento no Word e no Excel, em um editor de texto, basta fazer alguns cliques simples para substituir todas as letras comuns por maiúsculas. Se falamos em alterar os dados na tabela, tudo é mais complicado aqui. Existem duas maneiras de alterar letras minúsculas para maiúsculas:

1. Através de uma macro especial.
2. Usando a função – UPPER.

Para evitar problemas no processo de alteração de informações, ambos os métodos devem ser considerados com mais detalhes.

Com uma macro

Uma macro é uma ação única ou uma combinação delas que pode ser executada um grande número de vezes. Neste caso, várias ações são realizadas pressionando uma única tecla.. Durante a criação de macros, as teclas do teclado e do mouse são lidas.

Importante! Para que a macro substitua letras minúsculas por letras maiúsculas, você deve primeiro verificar se a função macro está ativada no programa ou não. Caso contrário, o método será inútil.

Procedimento:

1. Inicialmente, você precisa marcar a parte da página, o texto em que deseja alterar. Para fazer isso, você pode usar o mouse ou o teclado.

2. Quando a seleção estiver concluída, você deve pressionar a combinação de teclas “Alt + F11”.
3. O editor de macro deve aparecer na tela. Depois disso, você precisa pressionar a seguinte combinação de teclas “Ctrl + G”.
4. Na área livre aberta “imediata” é necessário escrever a sentença funcional “para cada c na seleção:c.value=ucase(c):next”.

A última ação é pressionar o botão “Enter”. Se o texto foi digitado corretamente e sem erros, todas as letras minúsculas do intervalo selecionado serão alteradas para maiúsculas.

Usando a função SUPERIOR

O objetivo da função UPPER é substituir letras comuns por maiúsculas. Tem sua própria fórmula: =UPPER(Texto da variável). No único argumento desta função, você pode especificar 2 valores:

• as coordenadas da célula com o texto a ser alterado;
• letras a serem alteradas para maiúsculas.

Para entender como trabalhar com esta função, é necessário considerar um dos exemplos práticos. A fonte será uma tabela com produtos cujos nomes estão escritos em letras minúsculas, exceto as primeiras letras maiúsculas. Procedimento:

1. Marque com LMB o local na tabela onde a função será introduzida.
2. Em seguida, você precisa clicar no botão para adicionar a função “fx”.

3. No menu do Assistente de funções, selecione a lista “Texto”.
4. Uma lista de funções de texto aparecerá, da qual você precisa selecionar UPPER. Confirme a seleção com o botão “OK”.

5. Na janela do argumento da função que se abre, deve haver um campo livre chamado “Texto”. Nele, você precisa escrever as coordenadas da primeira célula do intervalo selecionado, onde você precisa substituir letras comuns por letras maiúsculas. Se as células estiverem espalhadas pela mesa, você terá que especificar as coordenadas de cada uma delas. Clique no botão “OK”.
6. O texto já alterado da célula, cujas coordenadas foram especificadas no argumento da função, será exibido na célula pré-selecionada. Todas as letras minúsculas devem ser alteradas para maiúsculas.
7. Em seguida, você precisa aplicar a ação da função a cada célula do intervalo selecionado. Para fazer isso, você precisa apontar o cursor para a célula com o texto alterado, aguarde até que uma cruz preta apareça na borda esquerda direita. Clique nele com o LMB, arraste lentamente para baixo quantas células você precisar para alterar os dados.

8. Depois disso, uma coluna separada com informações já alteradas deve aparecer.

A última etapa do trabalho é a substituição do intervalo de células original pelo que resultou depois que todas as ações foram concluídas.

1. Para fazer isso, selecione as células com informações alteradas.
2. Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado, selecione a função “Copiar” no menu de contexto.
3. O próximo passo é selecionar a coluna com as informações iniciais.
4. Pressione o botão direito do mouse para chamar o menu de contexto.
5. Na lista que aparece, encontre a seção “Opções de colagem”, selecione a opção – “Valores”.
6. Todos os nomes de produtos que foram originalmente indicados serão substituídos por nomes escritos em letras maiúsculas.

Depois de tudo descrito acima, não devemos esquecer de excluir a coluna onde a fórmula foi inserida, que foi usada para criar um novo formato de informação. Caso contrário, distrairá a atenção, ocupará espaço livre. Para fazer isso, você precisa selecionar uma área extra mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, clique com o botão direito do mouse na área selecionada. Selecione “Excluir” no menu de contexto.

Conclusão

Ao escolher entre usar uma macro ou a função UPPER, os iniciantes geralmente preferem macros. Isto é devido à sua aplicação mais fácil. No entanto, as macros não são seguras de usar. Quando ativado, o documento fica vulnerável a ataques de hackers, por isso, é recomendável aprender a usar a função UPPER.