Como mesclar células em uma planilha do Excel. Através do menu de contexto e sem perda de dados

Durante as manipulações no editor de planilhas do Excel, muitas vezes é necessário mesclar células. É bastante fácil implementar este procedimento, principalmente se as células não estiverem preenchidas com informações. Nos casos em que as células contêm dados, a situação é ligeiramente diferente. Neste tutorial, vamos nos familiarizar com todos os métodos que nos permitem implementar a mesclagem de células.

Mesclando células no editor de planilhas

O processo é muito fácil de implementar e é aplicado em casos como:

• Mesclar células vazias;
• mesclando células nos casos em que há pelo menos um campo preenchido com informações.

As instruções detalhadas são assim:

1. Inicialmente, precisamos selecionar as células que vamos conectar umas às outras. A seleção é feita com o botão esquerdo do mouse. Na próxima etapa, passamos para a seção "Início". Nesta seção, encontramos um elemento que tem o nome “Mesclar e colocar no centro”.

2. Esta opção permite que você mescle as células selecionadas em uma, e as informações dentro delas sejam colocadas no centro do campo.

3. Se o usuário quiser que os dados não sejam colocados no centro, mas de uma maneira diferente, é necessário clicar na pequena seta escura, localizada perto do ícone de mesclagem de células. Na lista suspensa, você precisa clicar no item chamado “Mesclar células”.

4. Esta opção permite mesclar as células selecionadas em uma e colocar as informações dentro delas no lado direito.

5. Além disso, no editor de tabelas, existe a possibilidade de conexão string de células. Para implementar este procedimento, é necessário selecionar a área desejada, que incluirá várias linhas. Em seguida, você precisa clicar na pequena seta escura, localizada perto do ícone de conexão do celular. Na lista que se abre, você precisa clicar no item chamado “Combinar por linhas”.

6. Esta opção permite mesclar as células selecionadas em uma, bem como manter a divisão por linhas.

Mesclando células usando o menu de contexto

Usar um menu de contexto especial é outro método que permite implementar a mesclagem de células. As instruções detalhadas são assim:

1. Selecionamos com a ajuda do botão esquerdo do mouse a área necessária, que planejamos mesclar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo selecionado. Um pequeno menu de contexto apareceu na tela, no qual você precisa encontrar um elemento com o nome “Cell Format …” e clicar nele com o botão esquerdo do mouse.

2. Uma nova janela apareceu na tela chamada “Formatar Células”. Passamos para a subseção “Alinhamento”. Colocamos uma marca ao lado da inscrição “Mesclar células”. Além disso, você pode configurar outros parâmetros de mesclagem nesta janela. Você pode ativar a transferência de informações de texto por palavras, selecionar uma exibição de orientação diferente e assim por diante.. Depois de fazer todas as configurações necessárias, clique em LMB no elemento “OK”.

3. Preparar! A área pré-selecionada foi convertida em uma única célula.

Mesclando células sem perder informações

Quando as células estão normalmente conectadas, todos os dados dentro delas são excluídos. Vamos analisar em detalhes como implementar o procedimento para conectar células sem perder informações.

Para realizar esta ação, precisamos usar o operador CONCATENATE. As instruções detalhadas são assim:

1. Inicialmente, implementaremos a adição de uma célula vazia entre as células que planejamos conectar. Para realizar este procedimento, você deve clicar com o botão direito do mouse no número da coluna ou linha. Um menu de contexto especial apareceu na tela. Clique em LMB no elemento “Inserir”.

2. Visão geral do operador: “=CONCATENAR(X;Y)”. Os argumentos da função são os endereços das células a serem conectadas. Precisamos realizar a operação de combinação das células B2 e D. Assim, escrevemos a seguinte fórmula na célula vazia C2 adicionada: “=CONCATENAR(B2,D2). "

3. Como resultado, obtemos uma combinação de informações na célula na qual inserimos a fórmula acima. Notamos que ao final obtivemos 3 células: 2 iniciais e uma adicional, nas quais está localizada a informação combinada.

4. Precisamos remover células indesejadas. Este procedimento deve ser implementado clicando com o botão direito do mouse na célula C2 e selecionando o elemento “Copiar” na lista suspensa.

5. Agora passamos para o campo localizado à direita do copiado. Nesta célula da direita, está a informação original. Clique com o botão direito nesta célula. Um menu de contexto especial apareceu na tela. Encontre o elemento chamado “Colar Especial” e clique nele com o botão esquerdo do mouse.

6. Uma janela chamada “Colar Especial” apareceu na tela. Colocamos uma marca ao lado da inscrição “Valores”. Depois de fazer todas as configurações necessárias, clique em LMB no elemento “OK”.

7. Ao final, na célula D2, obtivemos o resultado do campo C2.

8. Agora você pode implementar a remoção de células desnecessárias B2 e C2. Selecione essas células, chame o menu de contexto com o botão direito do mouse e selecione o elemento “Excluir”.

9. Como resultado, apenas uma célula permaneceu na área de trabalho, na qual as informações combinadas são exibidas. Todas as células que surgiram durante o trabalho foram excluídas, pois não são mais necessárias no documento.

Vale a pena notar que todos os métodos acima podem ser usados ​​com linhas e colunas.

Conclusão

Descobrimos que o processo de mesclagem de células é simples de implementar. Para conectar as células, mantendo os dados originais, deve-se utilizar o operador “CONCATENAR”. É mais conveniente antes de iniciar as manipulações criar uma cópia de segurança do documento original para que em caso de erros você possa devolver tudo ao seu lugar e não perder informações importantes.