Conteúdo
No processo de trabalhar com documentos no Excel, os usuários podem criar novas planilhas, o que em várias situações é extremamente necessário para resolver a tarefa com eficácia. No entanto, muitas vezes há a necessidade de remover planilhas desnecessárias com informações desnecessárias, pois elas ocupam espaço extra na barra de status do editor, por exemplo, quando há muitas delas e você deseja facilitar a alternância entre elas. No editor, é possível excluir 1 página e mais de cada vez. O artigo discute as maneiras pelas quais é possível realizar esse procedimento.
Excluindo uma planilha no Excel
A pasta de trabalho do Excel tem uma opção para criar várias páginas. Além disso, os parâmetros iniciais são definidos de forma que o documento já inclua 3 folhas durante o processo de criação. No entanto, existem situações em que o usuário precisa remover várias páginas com informações ou vazias, pois interferem no trabalho. Isto pode ser feito de várias maneiras.
Usar o menu de contexto é a maneira mais comum e fácil de realizar o procedimento de desinstalação, de fato, em 2 cliques:
- Para isso, é utilizado o menu de contexto, chamado ao clicar com o botão direito do mouse na página a ser excluída.
- Na janela que aparece, selecione “Excluir”.
1 - Depois disso, a página desnecessária será removida permanentemente do livro.
Remoção através das ferramentas do programa
O método considerado é menos popular, mas também pode ser usado em igualdade com os demais.
- Inicialmente, a planilha a ser excluída é selecionada.
- Em seguida, você deve ir ao menu “Início”, clicar no bloco “Células”, na lista que se abre, pressionar a pequena seta ao lado do botão “Excluir”.
2 - Selecione “Excluir planilha” no menu pop-up.
3 - A página especificada será removida do livro.
Importante! Quando a janela com o programa está muito esticada, a tecla “Delete” é exibida no menu “Home” sem a necessidade de clicar previamente em “Cells”.
Excluindo várias planilhas de uma só vez
O procedimento para excluir várias folhas em um livro é idêntico aos métodos descritos acima. No entanto, para remover várias páginas, antes de realizar a ação em si, é necessário selecionar todas as folhas desnecessárias a serem removidas do editor.
- Quando as páginas extras são organizadas em uma linha, elas podem ser selecionadas desta forma: 1 folha é clicada, então o botão “Shift” é pressionado e mantido e a última página é selecionada, após o que você pode soltar o botão. A seleção dessas folhas pode ocorrer na ordem inversa – do extremo ao inicial.
4 - Em uma situação em que as páginas a serem excluídas não estão localizadas em uma linha, elas são alocadas de maneira um pouco diferente. O botão “Ctrl” é pressionado, depois de clicar com o botão esquerdo do mouse todas as planilhas necessárias são selecionadas, então o botão é liberado.
5 - Quando páginas desnecessárias forem alocadas, é possível iniciar o próprio processo de exclusão de qualquer uma das maneiras acima.
Restaurando uma planilha excluída
Às vezes, surge uma situação em que o usuário excluiu por engano as folhas do editor. Nem em todos os casos será possível recuperar uma página apagada. Não há total confiança de que a página será restaurada, porém, em diversas situações é possível obter um resultado positivo.
Quando um erro perfeito foi detectado a tempo (antes de salvar o documento com as alterações feitas), tudo pode ser corrigido. Você precisa terminar de trabalhar com o editor, pressione o botão de cruz no canto superior direito do documento. Na caixa de diálogo que aparece, selecione a opção “Não salvar”. Após a próxima abertura do documento, todas as páginas estarão no lugar.
Importante! Deve-se ter em mente que no processo deste método de recuperação, os dados inseridos no documento após o último salvamento (se houve o fato de fazer alterações) desaparecerão. Nesse sentido, o usuário terá a opção de qual informação é mais importante para ele.
Se um erro for descoberto enquanto o arquivo está sendo salvo, a chance de um resultado positivo é ainda menor, mas em tal situação há uma chance de sucesso.
- Por exemplo, no editor do Excel 2010 e em versões posteriores, é possível abrir “Arquivo” no menu principal e selecionar “Detalhes”.
- Na parte inferior no meio do monitor, você verá o bloco “Versões”, que contém diferentes versões do livro. Eles estão nele devido ao autosave, que é realizado pelo editor por padrão a cada 10 minutos (se o usuário não tiver desabilitado este item).
7 - Depois disso, na lista de versões, você precisa encontrar a última por data e clicar nela.
- Na janela que se abre, você pode ver o livro salvo.
- Para concluir o procedimento de restauração, clique em “Restaurar” acima da tabela.
- O editor propõe substituir o documento previamente salvo pelo usuário por esta versão. Se esta for a opção desejada, então você precisa clicar em “OK”. Quando você deseja salvar cada opção, você precisa dar ao arquivo um nome diferente.
8
O desenvolvimento mais desagradável dos eventos pode ser a opção quando o documento não foi salvo e fechado. Quando o usuário descobre que o livro está faltando ao reabrir o livro, a chance de recuperar o documento é extremamente baixa. Você pode tentar repetir as etapas do exemplo anterior e, depois de abrir a janela “Controle de versão”, selecionar “Restaurar livros não salvos”. É possível que o arquivo necessário seja encontrado na lista que se abre.
Em conclusão, deve-se dizer sobre a maneira mais fácil de remover uma folha que está escondida de olhares indiscretos. Inicialmente, deve ser exibido, para o qual o botão direito do mouse é pressionado em qualquer rótulo e a opção “Exibir” é ativada.
A folha desejada é selecionada na janela, “OK” é pressionado. O processo subsequente é semelhante.
Conclusão
O processo de exclusão de planilhas desnecessárias no editor é simples e totalmente fácil. No entanto, ao mesmo tempo, às vezes é extremamente útil “descarregar” o livro e facilitar o trabalho. Usando qualquer um dos métodos acima, você pode obter um resultado positivo.