Como definir a precisão como na tela no Excel. Como definir e ajustar a precisão no Excel

Ao realizar determinados cálculos no Excel que estão diretamente relacionados a valores fracionários, os usuários podem encontrar situações em que um número completamente inesperado aparece na célula com a saída do resultado. Isto é devido às características técnicas deste programa. Por padrão, o Excel leva valores fracionários para cálculos com 15 dígitos após o ponto decimal, enquanto a célula exibirá até 3 dígitos. Para não receber constantemente resultados de cálculos inesperados, é necessário pré-ajustar a precisão do arredondamento igual à exibida na tela à frente do usuário.

Como funciona o sistema de arredondamento no Excel

Antes de começar a configurar o arredondamento de valores fracionários, é recomendável saber mais sobre o funcionamento desse sistema, que será afetado pela alteração de seus parâmetros.

Não é recomendado alterar as configurações em situações em que cálculos envolvendo frações são realizados com muita frequência. Isso pode sair pela culatra no que você quer.

Uma das situações em que é recomendável fazer ajustes adicionais no cálculo da precisão é adicionar vários números usando apenas uma casa decimal. Para entender o que acontece com mais frequência sem configuração adicional, você precisa considerar um exemplo prático. O usuário precisa adicionar dois números – 4.64 e 3.21, tomando apenas um dígito após o decimal como base. Procedimento:

1. Inicialmente, você precisa selecionar as células com os números inseridos nelas com o mouse ou o teclado.
2. Pressione RMB, selecione a função “Formatar Células” no menu de contexto.

3. Depois disso, aparecerá uma janela com configurações, na qual você precisa ir para a guia "Número".
4. Na lista, você precisa selecionar o formato “Numeric”.
5. No campo livre “Número de casas decimais” defina o valor necessário.
6. Resta salvar as configurações pressionando o botão "OK".

No entanto, o resultado não será 7.8, mas 7.9. Por causa disso, é provável que o usuário pense que um erro foi cometido. Este valor fracionário foi obtido devido ao fato de que por padrão o Excel somava os números inteiros, com todas as casas decimais. Mas de acordo com uma condição adicional, o usuário especificava um número com apenas um dígito após o ponto decimal para exibição na tela. Por isso, o valor resultante de 7.85 foi arredondado para cima, resultando em 7.9.

Importante! Para descobrir qual valor o programa tomará como base durante os cálculos, você precisa clicar na célula com o número de LMB, prestar atenção na linha onde a fórmula da célula é decifrada. É nele que será exibido o valor que será tomado como base para os cálculos sem configurações adicionais.

Configurando a precisão de arredondamento

A forma de configurar o arredondamento de valores fracionários para Excel (2019) – o procedimento:

1. Vá para o menu principal “Arquivo”.

2. Vá para a guia "Parâmetros". Você pode encontrá-lo na parte inferior da página no lado esquerdo.
3. Selecione as configurações avançadas.
4. À direita da janela que aparece, encontre o bloco “Ao recalcular este livro”, encontre a função “Definir a precisão especificada” nele. Aqui você precisa marcar a caixa.
5. Após essas etapas, uma pequena janela de aviso deve aparecer na tela. Isso indicará que ao realizar esta ação, a precisão dos cálculos nas tabelas pode diminuir. Para salvar as configurações, você deve concordar com as alterações clicando em “OK”. Pressione “OK” novamente para sair das configurações.

Quando você precisa desativar a função de arredondamento exata ou alterá-la, você precisa ir para as mesmas configurações, desmarcar a caixa ou inserir um número diferente de caracteres após o ponto decimal, que será levado em consideração durante os cálculos.

Como ajustar a precisão em versões anteriores

O Excel é atualizado regularmente. Ele adiciona novos recursos, mas a maioria das ferramentas principais funcionam e são configuradas de maneira semelhante. Ao definir a precisão de arredondamento dos valores em versões anteriores do programa, existem pequenas diferenças em relação à versão moderna. Para Excel 2010:

1. Vá para a guia "Arquivo" na barra de ferramentas principal.
2. Vá para opções.
3. Uma nova janela aparecerá na qual você precisa encontrar e clicar em "Avançado".
4. Resta encontrar o item “Ao recalcular este livro”, coloque uma cruz ao lado da linha “Definir precisão como na tela”. Confirme as alterações, salve as configurações.

Procedimento para Excel 2007:

1. No painel superior com ferramentas de planilhas abertas, encontre o ícone “Microsoft Office”, clique nele.
2. Uma lista deve aparecer na tela, na qual você precisa selecionar o item “Opções do Excel”.
3. Depois de abrir uma nova janela, vá para a guia “Avançado”.
4. À direita, vá para o grupo de opções “Ao recalcular este livro”. Encontre a linha “Definir precisão como na tela”, coloque uma cruz na frente dela. Salve as alterações com o botão “OK”.

Procedimento para Excel 2003:

1. Encontre a guia "Serviço" na barra de ferramentas principal superior, entre nela.
2. Na lista exibida, vá para a seção "Configurações".
3. Depois disso, uma janela com configurações deve aparecer, na qual você precisa selecionar "Cálculos".
4. Resta marcar a caixa ao lado do parâmetro “Precisão como na tela”.

Conclusão

Se você aprender a definir a precisão do arredondamento no Excel, essa configuração o ajudará a realizar os cálculos necessários quando, de acordo com as condições, apenas os valores numéricos uXNUMXbuXNUMXb que levam em consideração um dígito após o ponto decimal podem ser considerados. No entanto, não devemos esquecer de desativá-lo para situações padrão, quando os cálculos devem ser o mais precisos possível, levando em consideração todos os números.