Por padrão, quando você cola o texto copiado de algum lugar em um documento do Word 2013, ele é pré-formatado. Muito provavelmente, essa formatação não será combinada com o restante do conteúdo do documento, ou seja, não caberá nele.
Nesse caso, cada vez que você copia, você só pode colar texto, no entanto, fazê-lo manualmente rapidamente se tornará entediante. Mostraremos como alterar as configurações de colagem para que todo o texto que você colar no Word seja formatado como o texto principal.
Para inserir texto manualmente (sem formatação), você precisa clicar no ícone colar guia (Inserir) INÍCIO (Início) e selecione Mantenha somente texto (Mantenha apenas texto).
Se você preferir usar o atalho de teclado Ctrl + V para inserir texto, ele é inserido já formatado por padrão. Para contornar este ponto e usando o atalho de teclado Ctrl + V, inserir texto automaticamente sem formatação, clique no ícone colar guia (Inserir) INÍCIO (Início) e selecione Definir colar padrão (Inserir por padrão).
Uma aba será aberta Avançado (Opções avançadas) na caixa de diálogo Opções do word (Opções de palavras). No capítulo Cortar, copiar e colar (Recortar, copiar e colar) selecione Manter apenas texto (Mantenha apenas texto). Por exemplo, se você estiver copiando e colando texto de outro programa (digamos, um navegador da Web), altere as configurações Colando de outros programas (Inserir de outros programas). clique OKpara salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Opções do word (Opções de palavras).
Agora, quando você copia e cola texto no Word de outros programas, ele cola automaticamente como texto simples e você pode formatá-lo facilmente como quiser.
Quando você cola apenas texto, quaisquer imagens, links e outras formatações do texto original não são preservadas. Portanto, se seu objetivo é apenas texto, agora você pode obtê-lo facilmente sem gastar muito tempo editando a formatação.