Como concatenar linhas no Excel. Agrupamento, mesclagem sem perda de dados, mesclagem dentro dos limites da tabela

Ao trabalhar com documentos em várias situações, torna-se necessário alterar sua estrutura. Uma variante popular deste procedimento é a concatenação de linhas. Além disso, há uma opção para agrupar linhas adjacentes. No artigo, consideraremos com a ajuda de quais métodos é possível realizar esses tipos de mesclagem no programa Excel.

Tipos de associação

De tempos em tempos, um usuário que trabalha no editor de planilhas do Excel precisa combinar colunas em um documento. Para alguns, esta será uma tarefa simples que pode ser resolvida com um único clique do mouse, para outros se tornará uma questão difícil. Todos os métodos de combinação de colunas no Excel podem ser divididos em 2 grupos, que diferem no princípio de implementação. Alguns envolvem o uso de ferramentas de formatação, outros usam funções de editor. Quando se trata da simplicidade da tarefa, o líder indiscutível será diretamente 1 grupo. No entanto, nem em todos os casos, aplicando as configurações de formatação, é possível obter os resultados desejados.

Método 1: mesclando através da janela de formato

Inicialmente, você precisa aprender a combinar elementos embutidos usando a caixa de formato. No entanto, antes de iniciar o procedimento em si, é necessário selecionar as linhas adjacentes planejadas para a fusão.

  • Para selecionar as linhas que precisam ser combinadas, é possível usar 2 truques. Primeiro: segure LMB e desenhe ao longo das linhas – uma seleção ocorrerá.
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  • Segundo: neste painel, clique também em LMB no elemento inline inicial a ser mesclado. Próximo – na última linha, neste momento você precisa segurar “Shift”. Toda a lacuna que está localizada entre esses 2 setores é destacada.
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  • Quando a lacuna desejada é marcada, o processo de agrupamento pode começar. Para esses fins, o RMB é clicado em qualquer lugar no intervalo especificado. Um menu é exibido, seguido pela seção Formatar células.
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  • Depois disso, você precisa ativar o menu de formatação. Você precisa abrir a seção "Alinhamento". Além disso, no “Display” uma marca é definida ao lado do indicador “Merge Cells”. Em seguida, pressione o botão “OK” na parte inferior da janela.
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  • Os elementos inline marcados são então concatenados. A própria união dos elementos ocorrerá ao longo do documento.
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Atenção! Para obter o resultado desejado, outros métodos de alternar para a janela de formatação podem ser usados. Por exemplo, após selecionar as linhas, você precisa abrir o menu “Início” e clicar em “Formatar”, localizado no bloco “Células”. Na lista pop-up está “Formatar Células…”.

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Além disso, no menu “Início”, é possível clicar na seta inclinada localizada na faixa à direita abaixo da seção “Alinhamento”. Em tal situação, a transição é feita para o bloco “Alinhamento” da própria janela de formatação. Graças a isso, você não precisa alternar adicionalmente entre as guias.

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Além disso, a transição para uma janela semelhante é possível pressionando a combinação de botões de atalho “Ctrl + 1”, se os elementos necessários forem selecionados. Porém, nesta situação, a transição é feita para a aba “Formatar Células” que foi visitada pela última vez.

Com várias outras opções de transição, as operações subsequentes para agrupar elementos em linha são realizadas de acordo com o algoritmo descrito acima.

Método 2: usando as ferramentas na faixa de opções

Além disso, é possível mesclar linhas usando o botão na barra de ferramentas.

  • Inicialmente, selecionamos as linhas necessárias. Em seguida, você precisa ir para o menu “Início” e clicar em “Mesclar e colocar no centro”. A chave está localizada na seção “Alinhamento”.
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  • Quando concluído, o intervalo de linhas especificado é concatenado ao final do documento. Todas as informações inseridas nesta linha combinada estarão localizadas no meio.
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No entanto, de forma alguma, em todos os casos, os dados devem ser colocados no meio. Para que eles tenham uma forma padrão, o seguinte algoritmo é feito:

  • As linhas a serem combinadas são destacadas. Abra a guia Home, clique no triângulo localizado à direita de Merge and Center, selecione Merge Cells.
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  • Preparar! As linhas são mescladas em uma.
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Método 3: unindo linhas dentro de uma tabela

No entanto, nem sempre é necessário concatenar elementos embutidos em toda a página. Muitas vezes, o procedimento é realizado em uma matriz de tabela específica.

  • Destaca os elementos de linha no documento que precisam ser combinados. Isso pode ser feito de 2 maneiras. A primeira é manter pressionado o LMB e circular toda a área que precisa ser selecionada com o cursor.
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  • O segundo método será conveniente no processo de combinar um conjunto significativo de informações em 1 linha. É necessário clicar imediatamente no elemento inicial do span a ser combinado e, em seguida, mantendo pressionado “Shift”, no canto inferior direito. É possível alterar a ordem das ações, o efeito será o mesmo.
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  • Quando a seleção for feita, você deverá passar por um dos métodos acima até a janela de formatação. Ele executa ações semelhantes. As linhas dentro do documento são então concatenadas. Apenas as informações localizadas no canto superior esquerdo serão salvas.
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A mesclagem em um documento pode ser feita usando as ferramentas na faixa de opções.

  • As linhas necessárias no documento são destacadas por uma das opções acima. Em seguida, na guia "Início", clique em "Mesclar e colocar no centro".
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  • Ou o triângulo localizado à esquerda da tecla é clicado, com mais um clique em “Merge Cells”.
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  • O agrupamento é realizado de acordo com o tipo selecionado pelo usuário.
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Método 4: Combinando informações em linhas sem perder dados

Os métodos de agrupamento acima pressupõem que, ao final do procedimento, todas as informações dos elementos processados ​​sejam destruídas, exceto aquelas localizadas no elemento superior esquerdo do intervalo. Porém, em alguns casos é necessário agrupar valores que estão em diferentes elementos do documento sem perda. Isso é possível com a função CONCATENATE extremamente útil. Uma função semelhante é referida à classe de operadores de texto. É usado para agrupar várias linhas em 1 elemento. A sintaxe para tal função é assim: =CONCATENAR(texto1,texto2,…).

Importante! Os argumentos do bloco “Texto” são textos separados ou links para os elementos onde está localizado. A última propriedade é usada para implementar o problema a ser resolvido. É possível usar 255 desses argumentos.

Temos uma tabela onde é indicada uma lista de equipamentos de informática com custo. A tarefa será combinar todos os dados na coluna "Dispositivo" em 1 elemento em linha sem perdas.

  • Colocamos o cursor em qualquer lugar do documento onde o resultado é exibido e clicamos em “Inserir Função”.
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  • Inicie o “Assistente de funções”. Você precisa ir para o bloco "Texto". Em seguida, encontramos e selecionamos “CONECTAR”, após o que pressionamos a tecla “OK”.
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  • A janela de configurações CONCATENAR aparecerá. Pelo número de argumentos, é possível utilizar 255 formulários com o nome “Texto”, porém, para solucionar tal problema, é necessário o número de linhas que consta na tabela. Em uma situação específica, existem 6 deles. Coloque o ponteiro em “Text1” e, segurando o LMB, clique no elemento inicial, que contém o nome do produto na coluna “Device”. O endereço do objeto é então exibido na caixa da janela. Da mesma forma, os endereços dos seguintes elementos são inseridos nos campos “Text2” – “Text6”. Além disso, quando os endereços dos objetos forem exibidos nos campos, clique no botão “OK”.
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  • A função exibe todas as informações em 1 linha. No entanto, como você pode ver, não há lacuna entre os nomes de várias mercadorias, o que contraria as principais condições do problema. Para colocar um espaço entre os nomes dos diferentes produtos, selecione o elemento que inclui a fórmula e clique em “Inserir Função”.
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  • A janela de argumentos será aberta. Em todos os frames da janela que aparecer, além do último, adicione: & “”
  • A expressão em questão atua como um caractere de espaço para a função CONCATENAR. Portanto, não há necessidade de digitá-lo no campo 6. Quando o procedimento estiver concluído, o botão “OK” é pressionado.
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  • Além disso, você pode notar que todas as informações são colocadas em 1 linha, e também separadas por um espaço.
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Há também outro método de combinar informações de várias linhas sem perder informações. Para esses fins, você precisará inserir a fórmula usual.

  • Colocamos o símbolo “=” na linha onde o resultado é exibido. Clicamos no campo inicial na coluna. Quando o endereço é exibido na barra de fórmulas, digitamos a seguinte expressão: & “” &

Em seguida, clicamos no 2º elemento na coluna e inserimos a expressão especificada novamente. De forma semelhante, serão processadas as restantes células, cuja informação deve ser colocada em 1 linha. Em uma situação específica, a seguinte expressão será obtida: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

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  • Para exibir o resultado no monitor, pressione “Enter”.
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Método 5: agrupamento

Além disso, é possível agrupar linhas sem perder sua estrutura. Algoritmo de ação.

  • Inicialmente, são selecionadas linhas adjacentes que precisam ser combinadas. É possível selecionar elementos separados em linhas, e não a linha inteira. Em seguida, é recomendável ir para a seção "Dados". Clique no botão “Grupo” localizado no bloco “Estrutura”. Na lista de 2 posições que aparece, selecione “Grupo …”.
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  • Então você precisa abrir uma pequena janela onde você seleciona o que deve ser agrupado diretamente: linhas ou colunas. Como você precisa agrupar as linhas, colocamos a chave na posição desejada e clicamos em “OK”.
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  • Quando a ação for concluída, as linhas adjacentes especificadas serão agrupadas. Para ocultar o grupo, você precisa clicar no ícone de menos localizado no lado esquerdo da barra de coordenadas.
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  • Para mostrar as linhas combinadas novamente, você precisa clicar no símbolo “+” que aparece onde o sinal “-” costumava estar.
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Combinando strings com fórmulas

O editor do Excel fornece fórmulas específicas para ajudar a agrupar informações de diferentes linhas. A maneira mais fácil de usar uma fórmula é com a função CONCATENAR. Alguns exemplos de uso da fórmula:

Agrupando linhas e separando o valor com uma vírgula:

  1. =CONCATENAR(A1,", «,A2,», «,A3).
  2. =CONCATENAR(A1;», «;A2;», «;A3).

Agrupando strings, deixando espaços entre os valores:

  1. =CONCATENAR(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =CONCATENAR(A1; “;A2;” “;A3).

Agrupando elementos inline sem espaços entre os valores:

  1. =CONCATENAR(A1,A2,A3).
  2. =CONCATENAR(A1;A2;A3).
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Importante! O principal requisito para a construção da fórmula considerada é que seja necessário anotar todos os elementos que devem ser agrupados separados por vírgulas e, em seguida, inserir o separador necessário entre eles entre aspas.

Conclusão

Os métodos de agrupamento de linhas são selecionados levando em consideração que tipo de agrupamento é diretamente necessário e o que está planejado para ser obtido como resultado. É possível mesclar linhas ao final do documento, dentro dos limites da tabela, sem perda de informação utilizando uma função ou fórmula, agrupar linhas. Além disso, existem maneiras separadas de resolver esse problema, mas apenas as preferências do usuário afetarão sua escolha.

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