Conteúdo
Às vezes, torna-se necessário entender quantas células contêm alguma informação. O arsenal de ferramentas do Excel possui um conjunto de funções que permitem realizar essa tarefa. Vamos mostrar claramente, com screenshots, o que precisa ser feito para isso. Analisaremos as situações mais típicas em que é necessário realizar a determinação do número de células com informação e os métodos que mais se adequam a elas.
Como contar o número de células no Excel
Quais ferramentas estão disponíveis para o usuário se ele quiser determinar quantas células existem?
- Um contador especial que mostra o valor na barra de status.
- Um arsenal de funções que determinam o número de células que contêm informações de um determinado tipo.
O usuário pode escolher qual método usar com base na situação em questão. Além disso, você pode usar várias ferramentas ao mesmo tempo para resolver problemas especialmente complexos.
Método 1. Contagem de células por barra de status
Este é o método mais fácil de obter o número de células que incluem qualquer informação. No lado direito da barra de status há um contador. Ele pode ser encontrado um pouco à esquerda dos botões para alterar os métodos de exibição no Excel. Este indicador não é mostrado se nenhum item estiver selecionado ou se não houver células contendo valores. Também não é exibido se houver apenas uma dessas células. Mas se você selecionar duas células não vazias, o contador aparecerá imediatamente e você poderá determinar o número de células que contêm informações.
Apesar de este contador ser ativado nas configurações de “fábrica”, em algumas situações pode não ser. Isso acontece se algum usuário o desativou antes. Para fazer isso, você deve chamar o menu de contexto da barra de status e ativar o item “Quantidade”. O indicador reaparecerá após essas etapas. 
Método 2: contar células com a função COUNTA
operador SCHETZ – um método muito simples para contar o número de células onde há algum dado, caso seja necessário escrever o resultado final em outra célula ou utilizá-lo em cálculos por outro operador. A vantagem de usar a função é que não há necessidade de revisitar o número de células cada vez que houver alguma informação se o intervalo for alterado. O conteúdo (o valor retornado pela fórmula) será alterado automaticamente. Como fazer isso?
- Primeiro, devemos selecionar a célula onde o número final de células preenchidas será escrito. Encontre o botão “Inserir Função” e clique.
- Depois de concluir as etapas acima, aparecerá uma caixa de diálogo onde precisamos selecionar nossa função. Após a seleção, clique no botão “OK”.
- Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo para inserir argumentos. Eles são um intervalo de células ou diretamente os endereços dessas células que devem ser analisados quanto à ocupação e determinar o número. Há duas maneiras de inserir um intervalo: manual e automático. Para não cometer um erro ao especificar os endereços das células, é melhor selecionar o intervalo apropriado depois de clicar no campo de entrada de dados. Se as células, cujo número deve ser determinado, estiverem localizadas à distância, é necessário inseri-las separadamente, preenchendo os campos “Value2”, “Value3” e assim por diante.
- Clique em OK.
Também é possível entrar nesta função manualmente. Estrutura da função: =CONTA(valor1,valor2,…).
Depois de inserir esta fórmula, pressione a tecla Enter e o programa fará automaticamente todos os cálculos necessários. Ele exibirá o resultado na mesma célula onde a fórmula foi escrita.
Método 3. Função COUNT para contar células
Existe outro operador projetado para obter o número de células. Mas sua diferença do operador anterior é que ele é capaz de calcular apenas aquelas células em que há números. Como usar esta função?
- Semelhante à situação com a fórmula anterior, selecione a célula onde a fórmula será escrita e ative o Assistente de Funções. Em seguida, selecione “CONTA” e confirme suas ações (clique com o botão esquerdo no botão OK).
- Em seguida, uma janela para inserir argumentos é exibida. Eles são os mesmos do método anterior. Você precisa especificar um intervalo (você pode ter vários) ou links para células. Clique OK".
A sintaxe é semelhante à anterior. Portanto, se você precisar inseri-lo manualmente, precisará escrever a seguinte linha de código: =CONTAR(valor1, valor2,…).
Então, na área onde a fórmula está escrita, aparecerá o número de células em que há números.
Método 4. Função COUNT
Com esta função, o usuário pode determinar não apenas o número de células onde há dados numéricos, mas também aquelas que atendem a um critério específico. Por exemplo, se o critério for >50, somente as células onde um número maior que cinqüenta for escrito serão consideradas. Você pode especificar quaisquer outras condições, incluindo as lógicas. A sequência de ações em geral é semelhante aos dois métodos anteriores, especialmente nos estágios iniciais. Você precisa chamar o assistente de função, digite os argumentos:
- Variar. Este é o conjunto de células onde será realizada a verificação e o cálculo.
- Critério. Esta é a condição contra a qual as células no intervalo serão verificadas.
Sintaxe para entrada manual: =CONT.SE(intervalo, critérios).
O programa realizará cálculos e os exibirá na célula onde a fórmula será escrita.
Método 5: Função COUNTIFS para contar células
Uma função semelhante à anterior, apenas prevê a verificação por vários critérios. Os argumentos são visíveis nesta captura de tela.
Assim, com a entrada manual, a sintaxe é: =COUNTIFS(intervalo_condição1, intervalo_condição1, intervalo_condição2, intervalo_condição2,…).
Como contar o número de células com texto dentro de um intervalo
Para contar o número total de células com texto dentro, você deve inserir a função como um intervalo –ETEXT(intervalo de contagem). A função onde o intervalo é inserido pode ser qualquer uma das acima. Por exemplo, você pode usar a função SCHETZ, onde em vez de um intervalo, inserimos uma função que se refere a esse intervalo como um argumento. Assim, não há nada difícil em determinar o número de células que possuem texto. É ainda mais fácil contar quantas células contêm um valor.