Como criar um formulário no Excel

Muitas vezes, os usuários de um editor de planilhas enfrentam a tarefa de criar um formulário especial para inserir as informações necessárias. Os formulários são um formulário que ajuda a facilitar o procedimento de preenchimento de um documento de planilha. O editor possui uma ferramenta integrada que permite preencher a planilha dessa forma. Além disso, o usuário do programa, por meio de uma macro, pode criar sua própria versão do formulário, adaptada a diversas tarefas. No artigo, consideraremos em detalhes os vários métodos que permitem criar um formulário em um documento de planilha.

Usando as ferramentas de preenchimento no editor de planilhas

O formulário de preenchimento é um elemento especial com campos cujos nomes correspondem aos nomes das colunas da placa que está sendo preenchida. É necessário inserir informações nos campos, que serão imediatamente inseridas como uma nova linha na área selecionada. Essa forma especial pode ser usada como uma ferramenta de planilha integrada autônoma ou pode ser encontrada na própria planilha como um intervalo. Vamos analisar cada variação com mais detalhes.

Primeiro método: elemento integrado para inserir informações

Vamos primeiro descobrir como usar um formulário integrado para adicionar informações a um documento de planilha do editor. As instruções detalhadas são assim:

1. Observe que inicialmente, o ícone que inclui esse formulário está oculto. Precisamos realizar o procedimento de ativação da ferramenta. Passamos para o submenu “Arquivo”, localizado na parte superior esquerda da interface do editor de planilhas. Encontramos aqui um elemento que tem o nome “Parâmetros”, e clicamos nele com o botão esquerdo do mouse.

2. Uma janela chamada “Opções do Excel” apareceu na tela. Passamos para a subseção “Painel de acesso rápido”. Há uma grande variedade de configurações aqui. Do lado esquerdo estão as ferramentas especiais que podem ser ativadas na barra de ferramentas, e do lado direito estão as ferramentas já incluídas. Expanda a lista ao lado da inscrição “Selecionar comandos de:” e selecione o elemento “Comandos na faixa de opções” com o botão esquerdo do mouse. Na lista de comandos exibidos em ordem alfabética, procuramos o item “Formulário…” e o selecionamos. Clique em “Adicionar”.

3. Clicamos no botão "OK".

4. Ativamos esta ferramenta em uma faixa especial.

5. Agora precisamos começar a projetar o cabeçalho da placa e inserir alguns indicadores nela. Nossa tabela será composta por 4 colunas. Nós dirigimos nos nomes.

6. Também geramos algum valor na primeira linha do nosso prato.

7. Selecionamos qualquer campo da placa preparada e clicamos no elemento “Formulário …” localizado na faixa de ferramentas.

8. A janela de configurações da ferramenta é aberta. Aqui estão as linhas correspondentes aos nomes das colunas da placa.

Vale ressaltar que a primeira linha já está preenchida com dados, pois nós mesmos os inserimos anteriormente na planilha.

9. Conduzimos nos indicadores que consideramos necessários nas restantes linhas. Clique no botão “Adicionar”.

10. Os indicadores inseridos foram automaticamente transferidos para a 1ª linha da tabela, e no próprio formulário foi feita uma transição para outro bloco de campos correspondente à 2ª linha da tabela.

11. Preenchemos a janela de ferramentas com os indicadores que queremos ver na 2ª linha da placa. Clicamos em “Adicionar”.

12. Os indicadores inseridos foram automaticamente transferidos para a 2ª linha da placa, e no próprio formulário foi feita uma transição para outro bloco de campos correspondente à 3ª linha da placa.

13. Por um método semelhante, preenchemos a placa com todos os indicadores necessários.

14. Usando os botões “Próximo” e “Voltar”, você pode navegar pelos indicadores inseridos anteriormente. A alternativa é a barra de rolagem.

15. Se desejar, você pode editar quaisquer indicadores da tabela ajustando-os no próprio formulário. Para salvar suas alterações, clique em “Adicionar”.

16. Notamos que todos os valores editados foram exibidos na própria placa.

17. Usando o botão “Excluir”, você pode implementar a remoção de uma linha específica.

18. Após clicar, aparecerá uma janela de aviso especial, que indica que a linha selecionada será excluída. Você deve clicar em “OK”.

19. A linha foi removida da tabela. Após todos os procedimentos realizados, clique no elemento “Fechar”.

20. Além disso, você pode formatá-lo para que a placa adquira uma aparência bonita.

O segundo método: preencher os formulários com informações do tablet

Por exemplo, temos uma placa que contém informações sobre pagamentos.

Finalidade: preencher o formulário com esses dados para que possa ser impresso de forma conveniente e correta. As instruções detalhadas são assim:

1. Em uma planilha separada do documento, criamos um formulário vazio.

Vale a pena notar que a aparência do próprio formulário pode ser criada de forma independente ou você pode baixar formulários prontos de várias fontes.

2. Antes de tirar as informações da placa, você precisa alterá-la um pouco. Precisamos adicionar uma coluna vazia à esquerda da tabela original. Aqui uma marca será colocada ao lado da linha que planejamos adicionar ao próprio formulário.

3. Agora precisamos implementar a ligação da placa e do formulário. Para fazer isso, precisamos do operador PROCV. Usamos esta fórmula: =PROCV(“x”,Dados!A2:G16).

4. Se você colocar uma marca ao lado de várias linhas, o operador VLOOKUP pegará apenas o 1º indicador encontrado. Para resolver esse problema, você precisa clicar com o botão direito do mouse no ícone da planilha com a placa de origem e clicar no elemento “Texto de origem”. Na janela que aparece, digite o seguinte código:

Sub-Planilha Privada_Change (ByVal Target As Range)

Dim r enquanto

Dim str como string

Se Target.Count > 1, então Exit Sub

Se Target.Column = 1 Then

str = Alvo.Valor

Application.EnableEvents = False

r = Células(Linhas.Contagem, 2).Fim(xlCima).Linha

Faixa(«A2:A» & r).LimparConteúdo

Alvo.Valor = str

Se acabar

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Esta macro não permite inserir mais de um rótulo na primeira coluna.

Conclusão e conclusões sobre a criação do formulário.

Descobrimos que existem vários tipos de criação de formulário em um editor de planilhas. Você pode usar formulários especiais localizados na fita da ferramenta ou usar o operador PROCV para transferir informações da placa para o formulário. Além disso, macros especiais são usadas.