Esta parte do tutorial detalha como criar uma tabela dinâmica no Excel. Este artigo foi escrito para o Excel 2007 (bem como para versões posteriores). As instruções para versões anteriores do Excel podem ser encontradas em um artigo separado: Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2003?
Como exemplo, considere a tabela a seguir, que contém dados de vendas de uma empresa para o primeiro trimestre de 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Referência da fatura | Valor | Representante de vendas. | Região |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | $ 819 | Barnes | Norte |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | $ 456 | Brown | Sul |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | $ 538 | Jones | Sul |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norte |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | $ 486 | Jones | Sul |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | $ 948 | ferreiro | Norte |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | $ 740 | Barnes | Norte |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | $ 543 | ferreiro | Norte |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | $ 820 | Brown | Sul |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Para começar, vamos criar uma tabela dinâmica bem simples que mostrará o total de vendas de cada um dos vendedores de acordo com a tabela acima. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Selecione qualquer célula do intervalo de dados ou de todo o intervalo a ser usado na tabela dinâmica.CUIDADO: Se você selecionar uma célula de um intervalo de dados, o Excel detectará e selecionará automaticamente todo o intervalo de dados para a Tabela Dinâmica. Para que o Excel selecione um intervalo corretamente, as seguintes condições devem ser atendidas:
- Cada coluna no intervalo de dados deve ter seu próprio nome exclusivo;
- Os dados não devem conter linhas vazias.
- Clicando no botão tabela de resumo (Tabela Dinâmica) na seção Tabelas guia (Tabelas) inserção (Inserir) fitas de menu do Excel.
- Uma caixa de diálogo aparecerá na tela. Criar uma tabela dinâmica (Crie uma tabela dinâmica) conforme mostrado na figura abaixo.
Certifique-se de que o intervalo selecionado corresponda ao intervalo de células que deve ser usado para criar a Tabela Dinâmica. Aqui você também pode especificar onde a tabela dinâmica criada deve ser inserida. Você pode selecionar uma planilha existente para inserir uma tabela dinâmica nela, ou opção – Para uma nova folha (Nova planilha). clique OK. - Uma tabela dinâmica vazia aparecerá, bem como um painel Campos da tabela dinâmica (Lista de Campos da Tabela Dinâmica) com vários campos de dados. Observe que esses são os cabeçalhos da folha de dados original.
- Em painéis Campos da tabela dinâmica (Lista de Campos da Tabela Dinâmica):
- arrastar e soltar Representante de vendas. para a área Linhas (Rótulos de Linha);
- arrastar e soltar Valor в Os valores (Valores);
- Nós verificamos: in Os valores (Valores) deve ser um valor Campo Valor Valor (Soma do Valor), ане Valor por campo Valor (Contagem do Valor).
Neste exemplo, a coluna Valor contém valores numéricos, então a área Σ Valores (Σ Valores) serão selecionados por padrão Campo Valor Valor (Soma do Valor). Se em uma coluna Valor conterá valores não numéricos ou vazios, então a tabela dinâmica padrão pode ser selecionada Valor por campo Valor (Contagem do Valor). Se isso acontecer, você poderá alterar a quantidade para o valor da seguinte forma:
- No Σ Valores (Σ Valores) clique em Valor por campo Valor (Contagem de Valor) e selecione a opção Opções do campo de valor (Configurações do Campo de Valor);
- Na guia Avançado Divisão de (Resumir valores por) escolha uma operação Soma (Soma);
- Clique aqui OK.
Certifique-se de que o intervalo selecionado corresponda ao intervalo de células que deve ser usado para criar a Tabela Dinâmica. Aqui você também pode especificar onde a tabela dinâmica criada deve ser inserida. Você pode selecionar uma planilha existente para inserir uma tabela dinâmica nela, ou opção – Para uma nova folha (Nova planilha). clique OK.
A Tabela Dinâmica será preenchida com os totais de vendas de cada vendedor, conforme mostrado na imagem acima.
Se você deseja exibir os volumes de vendas em unidades monetárias, deve formatar as células que contêm esses valores. A maneira mais fácil de fazer isso é destacar as células cujo formato você deseja personalizar e selecionar o formato Monetário Seção (Moeda) Sessão guia (Número) Início (Início) Faixas de menu do Excel (como mostrado abaixo).
Como resultado, a tabela dinâmica ficará assim:
- tabela dinâmica antes da configuração do formato de número
- tabela dinâmica após definir o formato da moeda
Observe que o formato de moeda padrão depende das configurações do sistema.
Tabelas dinâmicas recomendadas nas versões mais recentes do Excel
Nas versões recentes do Excel (Excel 2013 ou posterior), no inserção Botão (Inserir) presente Tabelas dinâmicas recomendadas (Tabelas Dinâmicas Recomendadas). Com base nos dados de origem selecionados, esta ferramenta sugere possíveis formatos de tabela dinâmica. Exemplos podem ser vistos no site do Microsoft Office.