Conteúdo
Criar formulários no Microsoft Word é fácil. O problema começa quando você decide criar formulários preenchíveis que você pode enviar para as pessoas preencherem. Nesse caso, o MS Word ajudará a resolver seu problema: seja um formulário para coletar informações sobre pessoas ou uma pesquisa para obter feedback de usuários sobre software ou sobre um novo produto.
Ative a guia "Desenvolvedor"
Para criar formulários preenchíveis, primeiro você precisa ativar a guia Developer (Desenvolvedor). Para isso, abra o menu filete (Arquivo) e clique no comando Opções (Opções). Na caixa de diálogo exibida, abra a guia Personalizar Faixa de Opções (Personalizar Faixa de Opções) e selecione Tabs principais (Guias principais) na lista suspensa.
Verifica a caixa Developer (Desenvolvedor) e clique em OK.
A faixa de opções agora tem uma nova guia.
Ser ou não ser um modelo?
Existem duas opções para começar a criar formulários. A primeira é mais fácil, desde que você escolha o modelo certo. Para encontrar modelos, abra o menu filete (Arquivo) e clique em Novo (Crio). Você verá muitos modelos prontos para download. Resta apenas clicar em Formulários (Formulários) e encontre o template desejado entre os oferecidos.
Quando encontrar um modelo adequado, baixe-o e edite o formulário como desejar.
Esta é a maneira mais fácil, mas pode acontecer que você não encontre um modelo adequado entre os oferecidos. Nesse caso, você pode criar um formulário a partir de um rascunho. Primeiro, abra as configurações do modelo, mas em vez de um formulário pronto, selecione Meus modelos (Meus moldes).
selecionar modelo (modelo) e clique em OKpara criar um modelo limpo. Por fim, clique Ctrl + Spara salvar o documento. Vamos chamá-lo Modelo de formulário 1.
Preenchendo o formulário com elementos
Agora você tem um modelo vazio, então já pode adicionar informações ao formulário. O formulário que vamos criar neste exemplo é um questionário simples para coletar informações sobre as pessoas que irão preenchê-lo. Em primeiro lugar, insira as questões principais. No nosso caso, descobriremos as seguintes informações:
- Nome (Nome) – texto simples
- Idade (Idade) – lista suspensa
- DOB (Aniversário) – seleção de data
- Sexo (Gênero) – caixa de seleção
- Código Postal (Código postal) – texto simples
- Telefone (número de telefone) – texto simples
- Cor primária favorita e por quê (Qual é a sua cor favorita e por quê) – caixa de combinação
- Os melhores recheios de pizza (Cobertura de pizza favorita) – caixa de seleção e texto simples
- Qual é o seu emprego dos sonhos e por quê? Limite sua resposta a 200 palavras (Que tipo de trabalho você sonha e por quê) – rich text
- Que tipo de veículo você dirige? (Que carro você tem) – texto simples
Para começar a criar diferentes variações de controles, abra a guia Developer (Desenvolvedor) que você adicionou anteriormente e na seção Controles (Controles) selecione Modo de design (Modo Designer).
Blocos de texto
Para quaisquer perguntas que exijam uma resposta de texto, você pode inserir blocos de texto. Isso é feito com:
- Controle de conteúdo em rich text (Controle de conteúdo “texto formatado”) – o usuário pode personalizar a formatação
- Controle de conteúdo de texto simples (Controle de conteúdo de texto simples) – Somente texto simples sem formatação é permitido.
Vamos criar uma caixa de resposta em rich text para a pergunta 9 e, em seguida, uma caixa de resposta em texto simples para as perguntas 1, 5, 6 e 10.
Não se esqueça de que você pode alterar o texto no campo do controle de conteúdo para corresponder à pergunta. Para fazer isso, clique no campo e digite o texto. O resultado é mostrado na imagem acima.
Adicionando um seletor de data
Se você precisar adicionar uma data, você pode inserir Controle de conteúdo do selecionador de data (Controle de conteúdo “seletor de data”). Usamos este elemento para a questão 3.
Inserindo uma lista suspensa
Para perguntas que exigem uma única resposta (por exemplo, pergunta 2), é conveniente usar uma lista suspensa. Vamos inserir uma lista simples e preenchê-la com faixas etárias. Posicione o campo de controle de conteúdo, clique com o botão direito nele e selecione Propriedades (Propriedades). Na caixa de diálogo que aparece Propriedades de controle de conteúdo (Propriedades de controle de conteúdo) clique Adicionar (Adicionar) para adicionar faixas etárias à lista.
Quando terminar, você deve terminar com algo como a imagem abaixo. Neste caso, o modo designer deve ser desabilitado!
Você também pode usar Caixa combo (Caixa de combinação) na qual é fácil fazer uma lista de todos os itens desejados. Se necessário, o usuário poderá inserir texto adicional. Vamos inserir uma caixa de combinação para a pergunta 7. Como usaremos esse elemento, os usuários poderão selecionar uma das opções e inserir uma resposta do motivo pelo qual gostam da cor selecionada.
Inserir caixas de seleção
Para responder à quarta pergunta, vamos inserir caixas de seleção. Primeiro você precisa digitar as opções de resposta (masculino – homem; feminino – mulher). Em seguida, adicione o controle de conteúdo Caixa de verificação (caixa de seleção) ao lado de cada opção de resposta:
Repita esta etapa para qualquer pergunta que tenha uma ou mais respostas. Adicionaremos uma caixa de seleção à resposta da pergunta 8. Além disso, para que o usuário possa especificar uma opção de cobertura de pizza que não esteja na lista, adicionaremos um controle de conteúdo Texto simples (Texto normal).
Em conclusão
O formulário vazio finalizado com o modo designer ativado e desativado deve se parecer com as imagens abaixo.
O modo Designer está ativado:
O modo de design está desativado:
Parabéns! Você acabou de dominar as técnicas básicas para criar formulários interativos. Você pode enviar um arquivo DOTX para as pessoas e, quando elas o executarem, ele será aberto automaticamente como um documento normal do Word que você pode preencher e enviar de volta.