Como criar seu próprio formato de dados no Excel

O formato de dados no Microsoft Office Excel é o tipo de exibição de caracteres nas células de uma matriz de tabela. O próprio programa tem muitas opções de formatação padrão. No entanto, às vezes você precisa criar um formato personalizado. Como fazer isso será discutido neste artigo.

Como alterar o formato da célula no Excel

Antes de começar a criar seu próprio formato, você precisa se familiarizar com os princípios de alterá-lo. Você pode alterar um tipo de exibição de informações nas células da tabela para outro de acordo com o seguinte esquema:

1. Clique com o botão esquerdo do mouse na célula desejada com dados para selecioná-la.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área selecionada.
3. No menu de contexto, clique na linha “Formatar células …”.
4. Na janela que se abre, vá para a seção “Número” e no bloco “Formatos numéricos”, selecione uma das opções apropriadas clicando duas vezes com LMB.

5. Clique em “OK” na parte inferior da janela para aplicar a ação.

Preste atenção! Após alterar o formato, os números nas células da tabela serão exibidos de forma diferente.

Como criar seu próprio formato no Excel

O princípio de adicionar um formato de dados personalizado no programa em consideração pode ser dividido em várias etapas:

1. Selecione uma célula vazia da planilha e, de acordo com o esquema acima, vá para a janela “Formatar Células…”.
2. Para criar seu próprio formato, você precisa escrever um determinado conjunto de códigos em uma linha. Para isso, selecione o item “Todos os formatos” e na próxima janela no campo “Tipo” insira seu próprio formato, conhecendo sua codificação no Excel. Nesse caso, cada seção do código é separada da anterior por um ponto e vírgula.

3. Verifique como o Microsoft Office Excel codifica um formato específico. Para isso, selecione qualquer opção de codificação da lista disponível na janela e clique em “OK”.
4. Agora, na célula selecionada, você deve inserir qualquer número, por exemplo, um.

5. Por analogia, entre no menu de formato de célula e clique na palavra “Numeric” na lista de valores apresentados. Agora, se você for para a seção "Todos os formatos" novamente, a formatação "Numérica" ​​selecionada já será exibida como uma codificação composta por duas seções: um separador e um ponto e vírgula. As seções serão mostradas no campo “Tipo”, sendo que a primeira delas caracteriza um número positivo, e a segunda é utilizada para valores negativos.

6. Nesta fase, quando o usuário já descobriu o princípio da codificação, ele pode começar a criar seu próprio formato. Para isso, primeiro ele precisa fechar o menu Formatar Células.
7. Na planilha do Excel, crie a matriz de tabela inicial mostrada na imagem abaixo. Esta tabela é considerada como um exemplo; na prática, você pode criar qualquer outra placa.

8. Insira uma coluna adicional entre as duas originais.

Importante! Para criar uma coluna vazia, você precisa clicar com o botão direito do mouse em qualquer coluna da matriz da tabela e clicar na linha “Inserir” na janela de contexto.

9. Na coluna criada manualmente a partir do teclado do PC, você deve inserir os dados da primeira coluna da tabela.

10. Selecione a coluna adicionada e clique com o botão direito nela. Vá para a janela de formato de célula de acordo com o esquema discutido acima.
11. Vá para a guia "Todos os formatos". Inicialmente, a palavra “Principal” será escrita na linha “Tipo”. Ele precisará ser substituído por seu próprio valor.
12. O primeiro lugar no código de formato deve ser um valor positivo. Aqui prescrevemos a palavra “”Não negativo””. Todas as expressões devem ser colocadas entre aspas.
13. Após o primeiro valor, coloque um ponto e vírgula e escreva “”não zero””.
14. Mais uma vez, colocamos um ponto e vírgula e escrevemos a combinação “” sem hífen “”.
15. No início da linha, você também precisará escrever “Account No.” e, em seguida, definir seu próprio formato, por exemplo, “00-000 ″”.

16. Salve as alterações clicando em “OK” na parte inferior da janela e expanda a coluna adicionada anteriormente para ver valores específicos​​​em vez dos caracteres “####”. As frases do formato criado serão escritas lá.

Informação adicional! Se as informações nas células não forem exibidas, o usuário cometeu um erro ao criar seu próprio formato. Para corrigir a situação, você precisará voltar para a janela de configurações de formatação do elemento de matriz tabular e verificar a exatidão dos dados inseridos.

Como remover o formato de dados indesejados no Microsoft Office Excel

Se uma pessoa não quiser usar um ou outro formato de programa padrão, poderá desinstalá-lo da lista de valores disponíveis. Para lidar com a tarefa no menor tempo possível, você pode usar o seguinte algoritmo:

1. Clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer célula do array da tabela. Você pode simplesmente clicar em um elemento de planilha vazio.
2. Na caixa de tipo de contexto, clique na linha “Formatar células”.
3. Vá para a seção “Número” na barra de ferramentas superior do menu que se abre.
4. Selecione o formato de número apropriado na lista de caixas à esquerda e selecione-o clicando em LMB.
5. Clique no botão “Excluir”, localizado no canto inferior direito da janela “Formatar células”.
6. Concorde com o aviso do sistema e clique em OK para fechar a janela. O formato padrão ou personalizado selecionado deve ser excluído do MS Excel sem a possibilidade de recuperação no futuro.

Conclusão

Assim, adicionar formatos personalizados ao Microsoft Office Excel é um procedimento simples que você pode realizar por conta própria. Para economizar tempo e simplificar a tarefa, recomenda-se usar as instruções acima.