Onde os backups são armazenados no Excel

Backup é a criação de um arquivo para posterior recuperação de dados caso a mídia original quebre ou desapareça. Você também pode criar uma cópia dos dados no Microsoft Excel; o programa tem ferramentas para isso. Para recuperar informações, você pode usar outra função do Excel – AutoRecovery. Vamos considerar todas as possibilidades de recuperar as alterações perdidas nas tabelas.

Configurando o backup automático

O programa é capaz de criar um arquivo adicional que copia completamente o original e é atualizado simultaneamente com ele. A configuração de um backup é especialmente importante nos casos em que há risco de desligamento de emergência do programa ou desligamento do computador. Se o seu dispositivo estiver instável, siga alguns passos simples para não perder as alterações na planilha.

1. Abra a guia "Arquivo" e encontre o item "Salvar como" no menu. Clique nele para abrir uma caixa de diálogo.

2. Na janela que aparece, abra o pequeno menu “Serviço”, o botão está localizado na parte inferior. Requer Opções Gerais.

3. Marque a caixa “Sempre fazer backup”. Outros campos são opcionais. Se desejar, você pode proteger imediatamente o documento com uma senha e definir o acesso somente leitura recomendado. Se tudo o que for necessário nesta janela for feito, clique em “OK”.

4. Salvamos o arquivo em qualquer local conveniente usando a mesma janela “Salvar como”. Sempre haverá um backup XLK próximo a ele em uma pasta ou na área de trabalho.

O resultado após as primeiras alterações serem salvas é assim:

Importante! Agora podemos responder à pergunta onde os backups são armazenados: na mesma pasta onde o arquivo original é salvo.

Como criar um backup imutável

Um backup regular salva uma versão da pasta de trabalho Excel, que estava atualizado há um save. Às vezes, essa opção não é adequada e você precisa de uma versão do documento algumas etapas antes do último salvamento. Para poder acessar versões anteriores de um documento, você deve instalar um suplemento. A Microsoft não distribui esses complementos no site oficial, eles estão parcialmente incluídos no programa.

Preste atenção! Você pode encontrar complementos em fontes abertas na Internet, seu uso é legal. Não deixe de conferir o site e os downloads com um sistema antivírus para não colocar em risco dados pessoais e documentos importantes.

O suplemento necessário para backup é chamado de VBA-Excel. O add-on é pago, mas você pode usar suas funções durante o período de teste. Adequado para computadores com sistema operacional Windows XP e posterior, para versões do Excel a partir de 2007 e posteriores. As instruções de instalação estão incluídas no arquivo de instalação.

1. Depois que o suplemento estiver instalado, a guia VBA-Excel aparecerá na barra de ferramentas. Abra-o e clique no botão “Backup”.
2. Na caixa de diálogo que se abre, selecione um local para salvar o backup e defina as configurações de cópia. Se você precisar de um único arquivo que copie o conteúdo do original, não precisará prescrever o tempo de criação automática de cópias. Clique em “Salvar”.

Quando as cópias não forem mais necessárias, você deve clicar novamente no botão “Backup”. A linha “Cancelar backup” aparecerá – clique nela e os arquivos pararão de aparecer. Isso só terá que ser feito se as configurações de cópia automática tiverem sido definidas.

Configurar o salvamento automático de alterações em um documento

Em situações de emergência, o salvamento automático de alterações também ajuda. As cópias do documento aparecem em uma guia especial após a reinicialização. Em intervalos regulares, o programa registra automaticamente todas as alterações que aparecem no livro, se as configurações apropriadas forem definidas.

1. Abra a seção "Opções" na guia "Arquivo". Uma caixa de diálogo com um menu aparecerá na tela – o item “Salvar” é necessário.
2. Marque a caixa Autosave e defina com que frequência as alterações são salvas. Você pode definir até um minuto nas configurações, mas esse salvamento frequente retardará o Excel em um computador fraco. Também vale a pena marcar a próxima linha para que, ao fechar o documento sem salvar, a última versão gravada automaticamente seja salva automaticamente.

3. Selecione pastas para arquivos de salvamento automático. Normalmente, eles são registrados imediatamente nas configurações e o caminho leva às pastas do Excel. Se estiver satisfeito com o local onde os arquivos são salvos, não altere nada. Você precisa saber onde os arquivos de salvamento automático estão armazenados para que possa encontrá-los rapidamente no futuro.

Após um fechamento de emergência do programa – por exemplo, ao desligar o computador – você precisa abrir o Excel novamente e selecionar o arquivo a ser salvo na aba “Recuperação de Documentos”. Existem entradas de salvamento automático. Preste atenção ao tempo de criação do documento para selecionar a versão correta.

Importante! Se os arquivos salvos não forem mais necessários, na caixa de diálogo que aparece ao terminar de trabalhar com esses documentos, você precisa clicar no botão “Não salvar”.

Como recuperar uma pasta de trabalho do Excel não salva

Se você não conseguir abrir a versão mais recente de um documento após uma falha, poderá acessar a pasta onde os arquivos de salvamento automático existentes estão armazenados. Vamos usar as funções da aba “Arquivo” para não procurar uma pasta no Explorer.

1. Quando o usuário abre a aba “Arquivo”, o programa mostra automaticamente a seção “Detalhes”. Encontramos o item “Versões” na parte inferior da tela e clicamos no botão “Gerenciar versões”.

2. Um item de menu será aberto – “Recuperar livros não salvos”. Ao clicar nele, você será levado para a caixa de diálogo para abrir um documento. Encontre o arquivo desejado na lista e clique em “Abrir”.

Às vezes, não há documentos na pasta. Nesse caso, ao lado do item “Versões”, há uma entrada informando que não há versões anteriores do arquivo. Se isso acontecer, você não poderá restaurar as alterações feitas.