Como fazer um link no excel. Criando links no Excel para outra planilha, para outro livro, hiperlink

Criar links é um procedimento que absolutamente todo usuário de planilha do Excel enfrenta. Os links são usados ​​para implementar redirecionamentos para páginas da web específicas, bem como para acessar quaisquer fontes ou documentos externos. No artigo, examinaremos mais de perto o processo de criação de links e descobriremos quais manipulações podem ser realizadas com eles.

Variedades de links

Existem 2 tipos principais de links:

1. Referências usadas em várias fórmulas de cálculo, bem como funções especiais.
2. Links usados ​​para redirecionar para objetos específicos. Eles são chamados de hiperlinks.

Todos os links (links) são divididos adicionalmente em 2 tipos.

• tipo externo. Usado para redirecionar para um elemento localizado em outro documento. Por exemplo, em outro letreiro ou em uma página da web.
• Tipo interno. Usado para redirecionar para um objeto localizado na mesma pasta de trabalho. Por padrão, eles são usados ​​na forma de valores de operador ou elementos auxiliares da fórmula. Usado para especificar objetos específicos em um documento. Esses links podem levar tanto aos objetos da mesma planilha quanto aos elementos de outras planilhas do mesmo documento.

Existem muitas variações de link building. O método deve ser selecionado, levando em consideração que tipo de referência é necessária no documento de trabalho. Vamos analisar cada método com mais detalhes.

Como criar links na mesma planilha

O link mais simples é especificar os endereços das células da seguinte forma: =B2.

O símbolo “=” é a parte principal do link. Após escrever esse caractere na linha de entrada de fórmulas, a planilha começará a perceber esse valor como referência. É muito importante inserir corretamente o endereço da célula para que o programa processe corretamente as informações. No exemplo considerado, o valor “=B2” significa que o valor da célula B3 será enviado para o campo D2, no qual inserimos o link.

Vale a pena notar! Se editarmos o valor em B2, ele mudará imediatamente na célula D3.

Tudo isso permite que você execute uma variedade de operações aritméticas em um processador de planilhas. Por exemplo, vamos escrever a seguinte fórmula no campo D3: = A5 + B2. Após inserir esta fórmula, pressione “Enter”. Como resultado, obtemos o resultado da adição das células B2 e A5.

Outras operações aritméticas podem ser realizadas de maneira semelhante. Existem 2 estilos de link principais na planilha:

1. Vista padrão – A1.
2. Formato R1C O primeiro indicador indica o número da linha e o segundo indica o número da coluna.

O passo a passo para alterar o estilo de coordenada é o seguinte:

1. Passamos para a seção "Arquivo".

2. Selecione o elemento “Opções” localizado na parte inferior esquerda da janela.

3. Uma janela com opções aparece na tela. Passamos para a subseção chamada “Fórmulas”. Encontramos “Trabalhando com fórmulas” e colocamos uma marca ao lado do elemento “Estilo de referência R1C1”. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Existem 2 tipos de links:

• Absoluto refere-se à localização de um elemento específico, independentemente do elemento com o conteúdo fornecido.
• Relativo refere-se à localização dos elementos em relação à última célula com a expressão escrita.

Preste atenção! Em referências absolutas, o cifrão “$” é atribuído antes do nome da coluna e do número da linha. Por exemplo, $B$3.

Por padrão, todos os links adicionados são considerados relativos. Considere um exemplo de manipulação de links relativos. Passo a passo:

1. Selecionamos uma célula e inserimos um link para outra célula nela. Por exemplo, vamos escrever: =V1.

2. Após inserir a expressão, pressione “Enter” para exibir o resultado final.

3. Mova o cursor para o canto inferior direito da célula. O ponteiro terá a forma de um pequeno sinal de adição escuro. Segure LMB e arraste a expressão para baixo.

4. A fórmula foi copiada para as células inferiores.

5. Observamos que nas células inferiores o link inserido mudou em uma posição com um deslocamento de um passo. Esse resultado se deve ao uso de uma referência relativa.

Agora vamos ver um exemplo de manipulação de referências absolutas. Passo a passo:

1. Usando o cifrão “$”, fixamos o endereço da célula antes do nome da coluna e do número da linha.

2. Esticamos, como no exemplo acima, a fórmula para baixo. Notamos que as células localizadas abaixo possuem os mesmos indicadores da primeira célula. A referência absoluta fixa os valores das células e agora eles não mudam quando a fórmula é deslocada.

Além disso, em uma planilha, você pode implementar um link para um intervalo de células. Primeiro, o endereço da célula superior esquerda é escrito e, em seguida, a célula inferior direita. Dois pontos “:” são colocados entre as coordenadas. Por exemplo, na figura abaixo, o intervalo A1:C6 está selecionado. A referência a esse intervalo se parece com: =A1: C6.

Criar um link para outra planilha

Agora vamos ver como criar links para outras planilhas. Aqui, além da coordenada da célula, é indicado adicionalmente o endereço de uma planilha específica. Em outras palavras, após o símbolo “=”, o nome da planilha é inserido, um ponto de exclamação é escrito e o endereço do objeto necessário é adicionado ao final. Por exemplo, o link para a célula C5, localizada na planilha chamada “Planilha2”, fica assim: = Folha2! C5.

Passo a passo:

1. Mova para a célula desejada, insira o símbolo “=”. Clique em LMB no nome da planilha, localizada na parte inferior da interface da planilha.

2. Passamos para a 2ª folha do documento. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse, selecionamos a célula que queremos atribuir à fórmula.

3. Depois de realizar todas as manipulações, pressione “Enter”. Nos encontramos na planilha original, na qual o indicador final já foi exibido.

Link externo para outro livro

Considere como implementar um link externo para outro livro. Por exemplo, precisamos implementar a criação de um link para a célula B5, localizada na planilha do livro aberto “Links.xlsx”.

Passo a passo:

1. Selecione a célula onde você deseja adicionar a fórmula. Insira o símbolo “=”.

2. Passamos para o livro aberto no qual a célula está localizada, o link ao qual queremos adicionar. Clique na planilha desejada e, em seguida, na célula desejada.

3. Depois de realizar todas as manipulações, pressione “Enter”. Acabamos na planilha original, na qual o resultado final já foi exibido.

Link para um arquivo no servidor

Se o documento estiver localizado, por exemplo, em uma pasta compartilhada de um servidor corporativo, ele poderá ser referenciado da seguinte forma:

Fazendo referência a um intervalo nomeado

A planilha permite criar uma referência a um intervalo nomeado, implementado através do “Gerenciador de Nomes”. Para fazer isso, você só precisa digitar o nome do intervalo no próprio link:

Para especificar um link para um intervalo nomeado em um documento externo, você precisa especificar seu nome, bem como especificar o caminho:

Link para uma tabela inteligente ou seus elementos

Usando o operador HYPERLINK, você pode vincular a qualquer fragmento de uma tabela “inteligente” ou a toda a tabela. Se parece com isso:

Usando o operador INDIRETO

Para implementar várias tarefas, você pode usar a função especial INDIRETO. Visão geral do operador: =INDIRETO(referência_célula,A1). Vamos analisar o operador com mais detalhes usando um exemplo específico. Passo a passo:

1. Selecionamos a célula desejada e, em seguida, clicamos no elemento “Inserir Função”, localizado ao lado da linha para inserção de fórmulas.

2. Uma janela chamada “Inserir Função” foi exibida na tela. Selecione a categoria “Referências e Arrays”.

3. Clique no elemento INDIRETO. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

4. O display mostra uma janela para inserir os argumentos do operador. Na linha “Link_to_cell” insira a coordenada da célula à qual queremos nos referir. A linha “A1” é deixada em branco. Após realizar todas as manipulações, clique no botão “OK”.

5. Preparar! A célula exibe o resultado que precisamos.

O que é um hiperlink

Um hiperlink é um fragmento de um documento que se refere a um elemento do mesmo documento ou a outro objeto localizado em um disco rígido ou em uma rede de computadores. Vamos dar uma olhada no processo de criação de hiperlinks.

Crie hiperlinks

Os hiperlinks permitem não apenas “extrair” informações das células, mas também navegar até o elemento referenciado. Guia passo a passo para criar um hiperlink:

1. Inicialmente, você precisa entrar em uma janela especial que permite criar um hiperlink. Existem muitas opções para implementar esta ação. Primeiro - clique com o botão direito do mouse na célula desejada e selecione o elemento "Link ..." no menu de contexto. A segunda – selecione a célula desejada, vá para a seção “Inserir” e selecione o elemento “Link”. Terceiro – use a combinação de teclas “CTRL + K”.

2. Aparece uma janela na tela que permite configurar um hiperlink. Há uma escolha de vários objetos aqui. Vamos dar uma olhada em cada opção.

Como criar um hiperlink no Excel para outro documento

Passo a passo:

1. Abrimos uma janela para criar um hiperlink.
2. Na linha "Link", selecione o elemento "Arquivo, página da web".
3. Na linha “Pesquisar em”, selecionamos a pasta na qual o arquivo está localizado, para o qual planejamos fazer um link.
4. Na linha “Texto” inserimos informações de texto que serão mostradas em vez de um link.
5. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Como criar um hiperlink no Excel para uma página da Web

Passo a passo:

1. Abrimos uma janela para criar um hiperlink.
2. Na linha "Link", selecione o elemento "Arquivo, página da web".
3. Clique no botão “Internet”.
4. Na linha "Endereço", direcionamos o endereço da página da Internet.
5. Na linha “Texto” inserimos informações de texto que serão mostradas em vez de um link.
6. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Como criar um hiperlink no Excel para uma área específica no documento atual

Passo a passo:

1. Abrimos uma janela para criar um hiperlink.
2. Na linha "Link", selecione o elemento "Arquivo, página da web".
3. Clique em “Bookmark…” e selecione a planilha para criar um link.
4. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Como criar um hiperlink no Excel para uma nova pasta de trabalho

Passo a passo:

1. Abrimos uma janela para criar um hiperlink.
2. Na linha “Link”, selecione o elemento “New Document”.
3. Na linha “Texto” inserimos informações de texto que serão mostradas em vez de um link.
4. Na linha “Nome do novo documento” digite o nome do novo documento da planilha.
5. Na linha “Caminho”, especifique o local para salvar o novo documento.
6. Na linha "Quando fazer edições em um novo documento", selecione a opção mais conveniente para você.
7. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Como criar um hiperlink no Excel para criar um email

Passo a passo:

1. Abrimos uma janela para criar um hiperlink.
2. Na linha “Connect”, selecione o elemento “Email”.
3. Na linha “Texto” inserimos informações de texto que serão mostradas em vez de um link.
4. Na linha “Endereço de e-mail. mail” especifique o endereço de e-mail do destinatário.
5. Digite o nome do e-mail na linha de assunto
6. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.

Como editar um hiperlink no Excel

Muitas vezes acontece que o hiperlink criado precisa ser editado. É muito fácil fazer isso. Passo a passo:

1. Encontramos uma célula com um hiperlink pronto.
2. Clicamos nele RMB. O menu de contexto é aberto, no qual selecionamos o item “Alterar hiperlink …”.
3. Na janela que aparece, fazemos todos os ajustes necessários.

Como formatar um hiperlink no Excel

Por padrão, todos os links em uma planilha são exibidos como texto sublinhado em azul. O formato pode ser alterado. Passo a passo:

1. Passamos para o “Home” e selecionamos o elemento “Cell Styles”.

2. Clique na inscrição “Hyperlink” RMB e clique no elemento “Editar”.
3. Na janela que aparece, clique no botão “Formatar”.

4. Você pode alterar a formatação nas seções Fonte e Sombreamento.

Como remover um hiperlink no Excel

Guia passo a passo para remover o hiperlink:

1. Clique com o botão direito do mouse na célula onde ela está localizada.
2. No menu de contexto que se abre, selecione o item “Excluir hiperlink”. Preparar!

Usando caracteres não padrão

Há casos em que o operador HYPERLINK pode ser combinado com a função de saída de caracteres não padrão SYMBOL. O procedimento implementa a substituição do texto simples do link por algum caractere não padrão.

Conclusão

Descobrimos que na planilha do Excel há um grande número de métodos que permitem criar um link. Além disso, aprendemos como criar um hiperlink que leva a diferentes elementos. Deve-se notar que, dependendo do tipo de link selecionado, o procedimento para implementar o link necessário muda.