Como mover linhas no Excel. Enrole linhas no Excel – 3 maneiras

De tempos em tempos, ao trabalhar com planilhas, torna-se necessário alterar a posição de várias linhas em relação umas às outras. Por exemplo, houve uma situação em que os dados especificados pelo usuário foram inseridos acidentalmente na célula errada e a sequência correta de linhas precisa ser restaurada. Não há necessidade de reinserir essas informações, você só precisa trocar as linhas. Hoje vamos analisar até três métodos de como fazer isso e também descrever todos os seus prós e contras.

Como quebrar linhas em uma tabela do Excel

Quais são esses métodos mágicos? Existem três maneiras principais de trocar linhas em um documento do Excel:

1. Usando a ferramenta padrão de copiar e colar.
2. Usando o mouse para quebrar linhas.

Vamos dividir o primeiro método em dois, pois cada um deles tem suas especificidades.

Método 1. Usando o mouse

Esta é uma das formas mais intuitivas. Sua principal vantagem é a velocidade dessa ação. Tudo que você precisa ter para quebrar linhas é um mouse e teclado. Vejamos mais de perto o que precisa ser feito:

1. Mova o cursor para a barra de coordenadas. Lá, realizamos o clique esquerdo do mouse na linha que precisamos mover.
2. Depois disso, mova o cursor para a borda superior de qualquer uma das células que fazem parte desta linha. Nota importante: antes de realizar a próxima operação, você deve certificar-se de que o cursor assumiu a forma de uma seta com ponteiros em quatro direções diferentes.
3. Depois disso, pressione a tecla Shift no teclado e mantenha-a pressionada. Depois disso, movemos essa linha para um local adequado. O botão do mouse também deve ser pressionado neste momento. A tecla Shift é necessária para que não haja substituição de dados. Se você mover a linha apenas com o mouse, sem usar o teclado, os dados serão simplesmente substituídos e você terá que reverter tudo para não perder informações.

Vemos que este método é simples e fácil. O principal é lembrar que você precisa mover a linha enquanto mantém pressionada a tecla Shift.

Método 2. Através da inserção

Comparado com o método a seguir, que descreveremos, esse método tem um grande número de vantagens. Ele permite que você altere o arranjo das linhas com o mínimo de tempo e esforço. Vamos dar um exemplo real de como trabalhar com este método.

1. Encontre o número da linha que precisamos mover na barra de coordenadas e clique nele. Depois disso, toda a linha foi selecionada. Em seguida, procuramos o bloco “Clipboard” na faixa de opções, no qual procuramos o botão “Cut”. O próprio bloco está localizado imediatamente no lado esquerdo da fita. Além disso, uma boa opção é usar o menu de contexto. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na linha correspondente e encontre o item “Recortar”. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + X.
2. Em seguida, você precisa clicar com o botão direito do mouse na linha localizada abaixo do local onde deseja inserir a linha de corte. Depois disso, no menu que aparece, selecione o item “Inserir células cortadas”.
3. Depois de concluir essas etapas, a linha se moverá automaticamente para o local correto. Ao mesmo tempo, não são observadas alterações na sequência de outras linhas.

Este método torna possível quebrar linhas em apenas três etapas. PNo entanto, esse método é significativamente mais lento que o anterior, pois é necessário iniciar o menu de contexto, procurar as ferramentas correspondentes nele, bem como na faixa de opções. Mas comparado ao método a seguir, este é bem rápido. Vamos passar para o método que leva mais tempo, mas ainda deve ser conhecido por um usuário profissional do Excel.

Método 3. Ao copiar

Este método é muito semelhante ao anterior, mas exige que o usuário execute algumas etapas extras. Esse método implica a necessidade de criar uma linha adicional sem nenhuma informação, copiar os dados da linha original para ela e remover as duplicatas. Vamos ver na prática como isso é feito.

1. É necessário selecionar uma célula na linha abaixo daquela onde queremos inserir os dados. Clique com o botão direito do mouse e um menu de contexto aparecerá. Nela, selecione o item “Inserir”.
2. Depois disso, uma pequena janela aparecerá onde você precisa selecionar o item “linha”. Confirmamos nossas ações.
3. Depois disso, uma linha adicional aparecerá, que agora precisamos selecionar a linha que precisamos transferir para a recém-criada.
4. Clique com o botão direito sobre ele e copie. Você também pode usar a ferramenta correspondente na faixa de opções ou pressionar as teclas Ctrl + C. O usuário pode escolher o método que for mais conveniente para ele.
5. Depois disso, clique na primeira célula da linha recém-criada e clique em “Colar” ou você também pode usar a combinação de teclas Ctrl + V.
6. O próximo passo é remover duplicatas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na célula da linha original e selecione o item “Excluir” na lista de funções que aparece. Da mesma forma, aparecerá uma janela na qual precisamos selecionar o item “linha” e confirmar nossas ações.

Como resultado, nossa linha foi movida de um lugar para outro. Como você pode ver, este item exigiu um grande número de ações adicionais. Não é adequado para mover um grande número de linhas. Erros também são possíveis, pois na prática é muito fácil esquecer de apagar a linha antiga.

Quando você pode precisar agrupar linhas no Excel

Há muitas situações em que você pode precisar agrupar linhas no Excel. Por exemplo, a ordem em que as mercadorias são dispostas desempenha um papel. Ou o usuário deseja priorizar alguns dados. Por exemplo, muita gente anota seus planos diários no Excel e ordena as coisas dessa forma, mandando os primeiros para o topo e os que podem esperar para o fundo. Não importa qual seja o motivo de querer aprender a quebra de linha, agora você já sabe como fazê-lo. Um pouco de treinamento, e você pode colocar seu conhecimento em prática. Boa sorte.