Como criar rapidamente uma lista numerada no Excel

Ao compilar tabelas e trabalhar constantemente no Excel, mais cedo ou mais tarde enfrentamos o problema de criar uma lista numerada. Existem várias maneiras de criar, cada uma das quais será discutida em detalhes neste artigo.

Método número 1: lista numerada no Excel para uma célula

Muitas vezes há situações em que é necessário encaixar o marcador e a enumeração da lista em uma célula. Tal necessidade pode surgir devido ao espaço limitado para preenchimento de todas as informações. O processo de colocar um marcador ou lista numerada na mesma célula com uma linha informativa:

1. Faça uma lista que será numerada. Se foi compilado anteriormente, prosseguimos para outras ações.

Nota de um especialista! A desvantagem deste método é que a numeração ou marcadores são inseridos em cada célula separadamente.

2. Ative a linha que precisa ser editada e coloque o delimitador na frente da palavra.
3. Vá para a guia “Inserir” localizada no cabeçalho do programa.

4. Encontre um grupo de ferramentas “Símbolos” e clicando na seta, vá para a janela que se abre. Nela, clique na ferramenta “Símbolo”.

5. Em seguida, na lista apresentada, você precisa selecionar a numeração ou marcador de sua preferência, ativar o símbolo e clicar no botão “Inserir”.

Método nº 2: lista numerada para várias colunas

Essa lista parecerá mais orgânica, mas é adequada se o espaço na tabela permitir que você coloque várias colunas.

1. Na primeira coluna e primeira célula, escreva o número “1”.
2. Passe o mouse sobre a alça de preenchimento e arraste-a para o final da lista.
3. Para facilitar a tarefa de preenchimento, você pode clicar duas vezes no marcador. Ele irá preencher automaticamente.

4. Na lista numerada, você pode ver que o marcador duplicou o valor digital “1” em todas as linhas. O que fazer neste caso? Para fazer isso, no canto inferior direito, você encontra a ferramenta Opções de preenchimento automático. Ao clicar no ícone no canto do bloco, uma lista suspensa será aberta, onde você precisa selecionar “Preencher”.

5. Como resultado, a lista numerada será preenchida automaticamente com o conjunto correto de números.

Para facilitar o preenchimento de uma lista numerada, você pode usar outro método:

1. Digite os números 1 e 2 nas duas primeiras células da coluna, respectivamente.
2. Selecione todas as células com um marcador de preenchimento e as linhas restantes serão preenchidas automaticamente.

Nota do especialista! Não se esqueça de que, ao inserir números, você precisa usar o bloco de números no lado direito do teclado. Os números na parte superior não são adequados para entrada.

Você também pode fazer o mesmo trabalho usando a função de preenchimento automático: =STRING(). Considere um exemplo de preenchimento de linhas com uma lista ordenada usando a função:

1. Ative a célula superior de onde a lista numerada começará.
2. Na barra de fórmulas, coloque um sinal de igual “=” e escreva você mesmo a função “ROW” ou encontre-a na ferramenta “Inserir Função”.
3. No final da fórmula, defina os colchetes de abertura e fechamento para determinar automaticamente a string.

4. Coloque o cursor na alça de preenchimento da célula e arraste-a para baixo. Ou preencha as células automaticamente clicando duas vezes. Independentemente do método de entrada, o resultado será o mesmo e preencherá toda a lista com uma enumeração numérica colocada corretamente.

Método número 3: use uma progressão

A melhor opção para preencher tabelas grandes com um número impressionante de linhas:

1. Para numerar, use o bloco numérico localizado no lado direito do teclado. Insira o valor “1” na primeira célula.

2. Na aba “Home” encontramos o bloco “Edição”. Clicar no triângulo abrirá uma lista suspensa. Aí paramos a nossa escolha na linha “Progressão”.
3. Será aberta uma janela onde, no parâmetro “Localização”, coloque o marcador na posição “Por colunas”.
4. Na mesma janela, no parâmetro “Tipo”, deixe o marcador na posição “Aritmética”. Normalmente, essa posição é definida por padrão.
5. No campo livre “Passo” prescrevemos o valor “1”.
6. Para determinar o valor limite, você precisa colocar no campo correspondente o número de linhas que precisam ser preenchidas com uma lista numerada.

Nota de um especialista! Se você não concluir a última etapa e deixar o campo “Limit value” em branco, a numeração automática não ocorrerá, pois o programa não saberá quantas linhas focar.

Conclusão

O artigo apresentou três métodos principais para criar uma lista numerada. Os métodos 1 e 2 são considerados os mais populares. Ao mesmo tempo, cada um deles é conveniente para resolver um determinado tipo de tarefa.