Como recuperar um arquivo Excel não salvo. O que fazer se você não salvou o arquivo do Excel

Ao trabalhar com o Excel, várias situações podem ocorrer, como falta de energia, erros do sistema. Tudo isso pode resultar em dados não salvos sendo deixados para trás. Além disso, o próprio usuário, que acidentalmente clicou no botão “Não salvar” ao fechar o documento, também pode ser a causa desse problema.

Talvez o computador congele. Nesse caso, não há outra opção a não ser iniciar uma reinicialização de emergência. Naturalmente, a tabela não será salva neste caso se a pessoa não tiver o hábito de salvar regularmente o documento. O positivo aqui é que, na maioria dos casos, é possível recuperar um documento do Excel não salvo porque o próprio programa cria pontos de restauração se a configuração apropriada estiver habilitada.

3 maneiras de recuperar planilhas do Excel não salvas

Uma grande vantagem do Excel é que existem até três maneiras de recuperar dados perdidos da tabela. A única condição em que isso é possível, como mencionado acima, é a função de salvamento automático ativada. Caso contrário, você não poderá recuperar os dados, não importa o quanto você queira. É que todas as informações ficarão armazenadas na RAM, e não chegarão a ser salvas no disco rígido.

Portanto, é altamente recomendável não entrar em tais situações. Se você estiver trabalhando com o Microsoft Excel e não com o Google Spreadsheets, onde o salvamento é sempre feito automaticamente, você precisa salvar regularmente.

É preciso um pouco de prática, e então se tornará um hábito. O mecanismo geral de recuperação de dados é o seguinte:

1. Abra a seção "Opções", localizada no menu "Arquivo". O próprio botão para acessar este menu está localizado próximo à guia “Início”.
2. Em seguida, na caixa de diálogo exibida, encontramos a seção "Salvar" e abrimos as configurações para esta categoria. Quase no início da lista à direita, existem configurações de salvamento automático. Aqui você pode definir a frequência com que o Excel salvará automaticamente o documento. O valor padrão é 10 minutos, mas se você quiser tornar esse processo mais frequente (por exemplo, se estiver trabalhando ativamente em um documento e tiver tempo para concluir uma grande quantidade de trabalho em 10 minutos), poderá escolher um valor menor intervalo. Por sua vez, você precisa entender que o salvamento automático frequente requer, ainda que pequenos, mas recursos do computador. Portanto, se você estiver trabalhando em um laptop fraco, o salvamento automático com muita frequência pode afetar negativamente o desempenho.
3. Você também precisa certificar-se de que a opção “Manter a versão mais recente restaurada automaticamente ao fechar sem salvar” esteja ativada. Esta é exatamente a opção que nos protege contra um desligamento repentino do computador, falha de programa ou nossa própria desatenção.

Após concluir todas as etapas acima, clique no botão OK. E agora vamos direto para três maneiras de recuperar dados perdidos.

Recuperar dados não salvos no Excel manualmente

Acontece que o usuário deseja restaurar os dados, mas na pasta onde eles deveriam estar, eles não estão. Isto é principalmente sobre a pasta “UnsavedFiles”. Por que isso está acontecendo? Como você pode entender pelo nome desse diretório, apenas os arquivos que o usuário nunca salvou são lançados aqui. Mas há situações diferentes. Por exemplo, o usuário salvou o documento anteriormente, mas por algum motivo, ao fechar a janela do Excel, pressionou o botão “Não salvar”.

O que fazer em tal situação?

1. Vá para a seção de opções, localizada no menu “Arquivo”. Como abri-lo já foi descrito acima.
2. Em seguida, abra a seção "Salvar" e encontre a configuração, que é um pouco menor que o salvamento automático. É chamado de diretório de dados de salvamento automático. Aqui podemos configurar a pasta na qual as cópias de backup dos documentos serão salvas e visualizar esta pasta. Precisamos copiar o caminho indicado nesta linha pressionando a combinação de teclas Ctrl + C.
3. Em seguida, abra o Explorador de Arquivos. Este é o programa através do qual você tem acesso a todas as pastas. Lá, clicamos na barra de endereço e colamos o caminho que copiamos na etapa anterior. Pressione Enter. Depois disso, a pasta desejada será aberta.
4. Aqui você pode ver a lista de documentos que podem ser recuperados. Resta apenas abri-lo, e é isso.

Importante! O arquivo terá um nome diferente do original. Para determinar o correto, você precisa se concentrar na data de salvamento.

O programa emitirá um aviso de que este é um arquivo não salvo. Para restaurá-lo, você precisa clicar no botão apropriado e confirmar a ação.

Como recuperar um documento do Excel não salvo

Como já entendemos, para restaurar um documento não salvo, você precisa abrir um diretório especial. Você também pode usar o seguinte método:

1. Abra o menu “Arquivo”.
2. Clique no botão “Abrir”. Depois que este botão for pressionado, o botão Recente estará localizado no lado direito da tela. O link para a pasta que contém os livros não salvos está na parte inferior, sob o último documento salvo. Você precisa clicar nele.
3. Existe mais um método. Você pode clicar no item de menu “Detalhes” no mesmo menu “Arquivo”. Está disponível para clique somente se algum arquivo já estiver aberto no momento. Lá clicamos em “Gerenciamento de livros” e lá você encontra o item “Restaurar livros não salvos”. Resta clicar nele e abrir o arquivo desejado.

Como recuperar dados do Excel após uma falha

O Excel detecta automaticamente falhas no programa. Assim que você abrir um aplicativo que travou, uma lista de documentos que podem ser restaurados aparecerá automaticamente.

Você pode então salvar este arquivo. Além disso, é altamente recomendável fazê-lo. Vemos que o próprio Excel está pronto para nos salvar, se ele tiver essa oportunidade. Se houver algum problema, o documento será restaurado automaticamente.