Instrução SE no Excel. Tudo sobre o operador – aplicação, exemplos

O conjunto de funções no programa Excel, é claro, é realmente enorme. Em particular, é possível programar o processamento de dados até certo ponto. Responsável por isso, entre outras coisas, a função IF. Torna possível implementar quase qualquer tarefa. É por isso que este operador é usado com muito mais frequência do que outros. Hoje vamos tentar explicar o que ele faz e como pode ser usado.

Função SE – definição e escopo

Usando a função IF o usuário pode instruir o programa para verificar se uma determinada célula corresponde a um determinado critério. Se tivermos uma condição sob a qual só precisamos realizar a tarefa, o Excel primeiro verifica, após o que exibe o resultado do cálculo na célula em que essa função está escrita. Mas isso é apenas se esta função for usada em conjunto com outra função. O próprio operador IF produz dois resultados:

1. VERDADE. Isso ocorre se uma expressão ou célula corresponder a um determinado critério.
2. FALSO. Este operador é mostrado se não houver correspondência.

A sintaxe da fórmula é a seguinte (em uma forma universal): =SE(condição; [valor se a condição for atendida]; [valor se a condição não for atendida]). A função pode ser combinada com outras. Neste caso, outros operadores devem ser escritos nos argumentos correspondentes. Por exemplo, você pode fazer com que verifique se o número é positivo e, em caso afirmativo, encontre a média aritmética. Claro, existe uma função que faz o mesmo, mas este exemplo demonstra claramente como a função funciona. IF. Quanto às aplicações em que a função pode ser usada IF, então há um grande número deles:

1. Climatologia.
2. Vendas e negócios.
3. Marketing.
4. Contabilidade.

E assim por diante. Qualquer que seja a área que você nomear, haverá um aplicativo para esta função.

Como usar a função SE no Excel – exemplos

Vamos dar outro exemplo de como podemos usar a função IF em Excel. Suponha que temos uma tabela contendo os nomes dos tênis. Digamos que há uma grande promoção de sapatos femininos que pede um desconto de 25% em todos os itens. Para fazer essa verificação, existe uma coluna especial que indica o gênero para o qual o tênis se destina.

Assim, a condição desta tarefa será a igualdade do sexo com o feminino. Se, como resultado da verificação, for verificado que esse critério é verdadeiro, no local em que essa fórmula é exibida, você precisa escrever o valor do desconto - 25%. Se for falso, especifique o valor 0, pois o desconto não é fornecido neste caso.

Claro, você pode preencher as células necessárias manualmente. Mas isso pode levar muito tempo. Além disso, o fator humano, pelo qual podem ocorrer erros de impressão e distorções de informações, também não foi cancelado. O computador não comete erros. Portanto, se a quantidade de informações for muito grande, é melhor usar a função IF.

Para atingir o objetivo definido na primeira etapa, é necessário selecionar a célula onde será exibido o valor resultante e escrever a seguinte fórmula: =SE(B2=”feminino”,25%,0). Vamos decodificar esta função:

1. IF é diretamente um operador.
2. B2=”feminino” é o critério a ser cumprido.
3. Segue-se o valor que será exibido se os tênis forem criados para mulheres e o valor mostrado se for constatado que os tênis são masculinos, infantis ou qualquer outro que não atenda à condição especificada no primeiro argumento.

Qual é o melhor lugar para escrever esta fórmula? Em geral, o local pode ser escolhido arbitrariamente, mas no nosso caso, essas são as células sob o título da coluna “Desconto”.

É importante não esquecer de colocar o sinal = na frente da fórmula. Caso contrário, o Excel irá lê-lo como texto simples.

Depois que a fórmula for inserida, você precisa pressionar a tecla Enter, após o que a tabela será preenchida automaticamente com o valor correto. Na tabela abaixo, podemos ver que a primeira verificação acabou sendo correta. O programa determinava automaticamente o gênero desses tênis e atribuía a eles um desconto de um quarto do preço. O resultado foi alcançado.

Agora resta preencher as linhas restantes. Para fazer isso, você não precisa copiar a fórmula em cada célula individualmente. Basta encontrar o quadrado no canto inferior direito, mover o cursor do mouse sobre ele, verificar se ele se transformou em um ícone de cruz e arrastar o marcador para a linha inferior da tabela. Então o Excel fará tudo por você.

Usando a função SE com várias condições

Anteriormente, o caso mais simples de usar a função era considerado IF, em que há apenas uma expressão lógica. Mas e se você precisar verificar uma célula em relação a várias condições? Isso também pode ser feito usando a funcionalidade interna do Excel.

Um dos casos especiais de verificação de várias condições é verificar a conformidade com a primeira e, se for falsa, verificar a segunda, a terceira e assim por diante. Ou, se o valor for verdadeiro, verifique outro critério. Aqui, como o usuário deseja, a lógica das ações será aproximadamente a mesma. Se você ler atentamente o que está escrito acima, talvez já tenha adivinhado como fazê-lo. Mas vamos adicionar mais visibilidade.

Para fazer isso, vamos tornar a tarefa mais difícil. Agora precisamos atribuir um desconto exclusivamente aos tênis femininos, mas dependendo do esporte a que se destinam, o tamanho do desconto deve ser diferente. A fórmula à primeira vista será um pouco mais complicada, mas, em geral, cairá na mesma lógica da anterior: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Em seguida, realizamos as mesmas ações do caso anterior: pressione Enter e preencha todas as linhas a seguir. Obtemos tal resultado.

Como funciona essa fórmula? Primeira função primeiro IF verifica se o calçado é masculino. Se não, então a segunda função é executada. IF, que primeiro verifica se os sapatos são projetados para corrida. Se sim, é atribuído um desconto de 20%. Caso contrário, o desconto é de 10%. Como você pode ver, outras funções podem ser usadas como argumentos de função, e isso oferece possibilidades adicionais.

Como usar a função SE para cumprir 2 condições ao mesmo tempo

Além disso, usando o Excel, você pode verificar a conformidade com duas condições ao mesmo tempo. Para isso, é utilizada outra função, que se chama И. Este operador lógico combina duas condições e não apenas em uma função IF. Ele pode ser usado em muitas outras funções também.

Vamos voltar para a nossa mesa. Agora o desconto deve ser maior, mas vale apenas para tênis de corrida feminino. Se, após a verificação, verificar que ambas as condições foram atendidas, o valor do desconto de 30% será registrado no campo "Desconto". Se for constatado que pelo menos uma das condições não funciona, o desconto não se aplica a esse produto. A fórmula neste caso seria: =SE(AND(B2=”feminino”;C2=”correndo”);30%;0).

Além disso, todas as ações executadas repetem os dois exemplos anteriores. Primeiro, pressionamos a tecla enter e, em seguida, arrastamos o valor para todas as outras células que estão nesta tabela.

A sintaxe da função AND, como vemos, consiste em vários argumentos. A primeira é a primeira condição, a segunda é a segunda e assim por diante. Você pode usar mais de dois argumentos e verificar várias condições de uma só vez. Mas, na prática, tais situações raramente acontecem. Mais de três condições ao mesmo tempo – quase nunca acontece. A sequência de ações executadas por esta função é a seguinte:

1. Primeiro, a fórmula verifica a primeira condição – se os sapatos são femininos.
2. O Excel analisa então o segundo critério – se os sapatos são projetados para corrida.
3. Se, como resultado do teste, ambos os critérios retornarem um valor VERDADEIRO, então o resultado da função IF acaba sendo verdade. Portanto, a ação programada no argumento correspondente é executada.
4. Se pelo menos uma das verificações retornar um resultado DEITADO, ele e uma função И retornará este resultado. Portanto, o resultado escrito no terceiro argumento da função será exibido IF.

Como você pode ver, a lógica das ações é muito simples e fácil de entender em um nível intuitivo.

Operador OR no Excel

O operador OR funciona de maneira semelhante e possui uma sintaxe semelhante. Mas o tipo de verificação é um pouco diferente. Esta função retorna um valor VERDADEIRO se pelo menos uma verificação retornar um resultado VERDADEIRO. Se todas as verificações derem um resultado falso, então, consequentemente, a função OR retorna o valor DEITADO.

Assim, se a função OR  retorna resultado VERDADEIRO para pelo menos um dos valores, então a função IF irá escrever o valor que foi especificado no segundo argumento. E somente se o valor não atender a todos os critérios, o texto ou número especificado no terceiro argumento desta função será retornado.

Para demonstrar esse princípio na prática, vamos usar um exemplo novamente. O problema agora é o seguinte: o desconto é dado tanto em calçados masculinos quanto em tênis. Neste caso, o desconto será de 35%. Se os sapatos forem femininos ou projetados para corrida, não haverá desconto para esse título.

Para atingir esse objetivo, você precisa escrever a seguinte fórmula na célula, localizada diretamente sob a inscrição “Desconto”: =SE(OR(B2=”feminino”; C2=”correndo”);0;35%). Depois de pressionar a tecla Enter e arrastar essa fórmula para o restante das células, obtemos o seguinte resultado.

Como definir uma função SE usando o Formula Builder

É claro que, até certo ponto, escrever uma fórmula à mão é ainda mais conveniente do que usar outras ferramentas. Mas se você é iniciante, a situação muda drasticamente. Para não se confundir na inserção de argumentos, bem como para indicar o nome correto de cada uma das funções, existe uma ferramenta especial chamada Function Entry Wizard ou Formula Builder. Vamos dar uma olhada no mecanismo detalhado de seu trabalho. Suponha que a administração nos deu a tarefa de analisar a gama de produtos disponíveis e atribuir um desconto de 25% a todos os tênis femininos. A sequência de ações neste caso será a seguinte:

1. Abrimos o assistente de entrada de função clicando no botão correspondente na guia Fórmulas (ele é destacado com um retângulo vermelho na captura de tela).
2. Em seguida, um pequeno painel do construtor de fórmulas é aberto, no qual selecionamos a função que precisamos. Ele pode ser selecionado diretamente da lista ou pesquisado através do campo de pesquisa. Já o temos na lista de 10 dos que foram usados ​​recentemente, então clicamos nele e clicamos no botão “Inserir função”.
3. Depois disso, uma janela para definir os argumentos da função será aberta diante de nossos olhos. Na parte inferior deste painel, você também pode ver o que a função selecionada faz. Cada um dos argumentos é assinado, então você não precisa se lembrar da sequência. Primeiro, inserimos uma expressão lógica que inclui um número ou célula, bem como um valor para verificar a conformidade. Em seguida, são inseridos valores se verdadeiros e valor se falso.
4. Após concluir todas as etapas, clique no botão “Concluir”.

Agora temos o resultado. Com ele, realizamos as mesmas ações do caso anterior, ou seja, apontamos o mouse para o quadrado no canto inferior direito e arrastamos a fórmula para todas as células restantes. Então a função IF é verdadeiramente o operador mais popular e importante entre todos os que existem. Ele verifica os dados em relação a determinados critérios e executa as ações apropriadas se a verificação retornar um resultado. VERDADEIRO or DEITADO. Isso permite simplificar bastante o processamento de big data e não fazer um grande número de ações, delegando esse trabalho sujo ao computador.