Como remover uma fórmula de uma célula no Excel

O Excel possui um grande número de funções que podem ser usadas para realizar até os cálculos mais complexos. Eles são usados ​​na forma de fórmulas escritas em células. O usuário sempre tem a oportunidade de editá-los, substituir algumas funções ou valores.

Como regra, armazenar uma fórmula em uma célula é conveniente, mas nem sempre. Em algumas situações, torna-se necessário salvar um documento sem fórmulas. Por exemplo, para evitar que outros usuários entendam como determinados números foram obtidos. 

Devo dizer que esta tarefa é absolutamente simples. Basta seguir alguns passos simples para trazê-lo à vida: Ao mesmo tempo, existem vários métodos, cada um dos quais é mais conveniente para aplicar em uma situação específica. Vamos examiná-los com mais detalhes. 

Método 1: usando as opções de colagem

Este método é o mais fácil, até mesmo um iniciante pode usá-lo. Você só precisa seguir estes passos:

1. Primeiro você precisa clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastando selecionar as células em que a tarefa é excluir as fórmulas. Bem, ou um. Então apenas um clique é suficiente.
   

   

2. Então você deve abrir o menu de contexto e encontrar o item “Copiar”. Mas, mais frequentemente, a combinação Ctrl + C é usada para atingir esse objetivo. Isso é muito mais conveniente e rápido do que clicar com o botão direito do mouse especificamente no intervalo necessário e, em seguida, clicar em outro item. Isso é especialmente útil em laptops, onde um touchpad é usado em vez de um mouse.
   

   

3. Há também um terceiro método de cópia, que, por conveniência, está exatamente no meio entre os dois acima. Para fazer isso, localize a guia “Início” e clique no botão destacado no quadrado vermelho.
   

   

4. Em seguida, determinamos a célula onde os dados a serem copiados da tabela de origem devem começar (eles estarão localizados na parte superior esquerda do intervalo futuro). Depois disso, clicamos com o botão direito do mouse e clicamos na opção indicada pelo quadrado vermelho (o botão se parece com um ícone com números).
   

   

5. Como resultado, uma tabela semelhante aparecerá no novo local, apenas sem fórmulas.
   

   

Método 2: Aplicar Pasta Especial

A desvantagem do método anterior é que ele não preserva a formatação original. Para perder esse menos, você precisa usar outra opção com nome semelhante – “Colar especial”. É feito assim:

1. Novamente, selecione o intervalo que precisamos copiar. Vamos usar o botão copiar na barra de ferramentas neste caso. A tabela inteira já será usada como intervalo, pois seus cabeçalhos contêm formatação complexa que precisamos copiar.
   

   

2. Os próximos passos são semelhantes. Você precisa ir para a célula na qual a tabela sem fórmulas estará localizada. Ou melhor, na célula superior esquerda, então você precisa ter certeza de que não há valores extras no lugar da tabela futura. Clique com o botão direito do mouse e encontre a opção “Colar especial”. Ao lado, há um ícone de triângulo, que é direcionado para a direita com o topo. Se você clicar nele, outro painel aparecerá, onde precisamos encontrar o grupo “Inserir Valores” e selecionar o botão destacado em vermelho nesta captura de tela.
   

   

3. O resultado é a mesma tabela que está no fragmento originalmente copiado, só que ao invés da fórmula, os valores uXNUMXbuXNUMX já estão listados lá.
   

   

Método 3: Excluir a fórmula na célula de origem

A desvantagem de ambos os métodos acima é que eles não fornecem a capacidade de se livrar da fórmula diretamente na célula. E se você precisar fazer uma pequena correção, terá que copiar, colar com certos parâmetros em outro lugar e depois transferir essa tabela ou células individuais para sua posição original. Obviamente, isso é terrivelmente inconveniente.

Portanto, vamos dar uma olhada no método que permite excluir fórmulas diretamente nas células. Siga esses passos:

1. Copie o intervalo necessário usando qualquer um dos métodos acima. Para maior clareza, vamos clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Copiar” lá.
   

   

2. Semelhante ao método anterior, precisamos colar a área que copiamos anteriormente em um novo local. E ao mesmo tempo deixe a formatação original. Em seguida, precisamos colar esta tabela abaixo.
   

   

3. Depois disso, vamos para a célula superior esquerda da tabela que estava originalmente (ou selecionamos o mesmo intervalo que estava na etapa 1), após o que chamamos o menu de contexto e selecionamos a inserção “Valores”.
   

   

4. Depois de copiar completamente as células desejadas sem salvar as fórmulas, mas com os mesmos valores, é necessário excluir a duplicata. Para fazer isso, você precisa selecionar o intervalo de dados do qual deseja se livrar, clicar com o botão direito do mouse e clicar no item “Excluir”.
   

   

5. Em seguida, aparecerá uma pequena janela na qual você deve selecionar o item “linha” e confirmar a exclusão pressionando o botão “OK”.
   

   

6. Você também pode escolher outro item. Por exemplo, “cells, shifted left” é usado para remover um certo número de células que estão no lado esquerdo, desde que nenhum valor seja especificado no lado direito.

Tudo, agora temos a mesma tabela, só que sem fórmulas. Este método é um pouco como copiar e colar a tabela obtida pelo segundo método em seu local original, mas um pouco mais conveniente em comparação com ele. 

Método 4: Evite copiar para outro local

Que ações tomar se não houver nenhum desejo de copiar a tabela para outro lugar? Este é um método bastante difícil. Sua principal desvantagem é que os erros podem corromper significativamente os dados originais. Claro, você pode restaurá-los usando a combinação Ctrl + Z, mas refazê-los nesse caso será mais difícil. Na verdade, o método em si é o seguinte:

1. Selecionamos a célula ou intervalo que precisamos limpar das fórmulas e, em seguida, copiamos usando qualquer um dos métodos acima. Você pode escolher o que você mais gosta. Usaremos o método que envolve o uso do botão na barra de ferramentas na guia Início.
   

   

2. Não removemos a seleção da área copiada e, ao mesmo tempo, clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos o item “Valores” no grupo “Opções de colagem”.
   

   

3. Como resultado, valores específicos são inseridos automaticamente nas células corretas.
   

   

4. Se houve alguma formatação na célula, você precisa usar a opção “Colar especial”.

Método 5: Usando uma Macro

Uma macro é um pequeno programa que executa determinadas ações em um documento para o usuário. É necessário se você tiver que executar frequentemente o mesmo tipo de ações. Mas você não poderá usar macros imediatamente, porque o modo de desenvolvedor não está habilitado por padrão, que deve ser ativado antes que você possa excluir diretamente as fórmulas.

Para fazer isso, execute a seguinte sequência de ações:

1. Clique em “Arquivo”.
   

   

2. Aparecerá uma janela na qual, no menu localizado à esquerda, procuramos o item “Opções” e o selecionamos.
   

   

3. Haverá um item “Personalizar a Faixa de Opções” e à direita da janela você precisa marcar a caixa ao lado do item “Desenvolvedor”.
   

   

Para escrever uma macro, siga estas etapas:

1. Abra a guia “Desenvolvedor”, onde vá para o editor Visual Basic clicando no botão de mesmo nome.
   

   

2. Em seguida, precisamos selecionar a planilha correta e clicar no botão "Visualizar código". Uma opção mais fácil é clicar duas vezes seguidas rapidamente com o botão esquerdo do mouse na planilha desejada. Isso abrirá o editor de macros.
   

   

Em seguida, esse código é inserido no campo do editor.

Sub Excluir_fórmulas()

Seleção.Valor = Seleção.Valor

End Sub

Um número tão pequeno de linhas acabou sendo suficiente para remover as fórmulas no intervalo selecionado. Então você precisa selecionar a área que precisamos e clicar no botão “Macros”. Ele pode ser encontrado ao lado do Editor do Visual Basic. Aparece uma janela para selecionar as sub-rotinas salvas, na qual você precisa encontrar o script desejado e clicar em “Executar”.

Após clicar neste botão, cada fórmula será automaticamente substituída pelo resultado. Só parece difícil. Na verdade, essas etapas levam apenas alguns minutos. A vantagem dessa abordagem é que você pode criar um programa mais complexo que, por exemplo, determinará por si mesmo quais células remover a fórmula com base em determinados critérios. Mas isso já é acrobacia.

Método 6: Remova a fórmula e o resultado

Quase todas as pessoas, mais cedo ou mais tarde, precisam excluir não apenas a fórmula, mas também o resultado. Bem, isto é, para que nada seja deixado na cela. Para fazer isso, selecione as células nas quais deseja limpar, clique com o botão direito do mouse nelas e selecione “Limpar conteúdo”.

Bem, ou apenas use a tecla backspace ou del no teclado. Em palavras simples, isso é feito da mesma forma que limpar os dados em qualquer outra célula. 

Depois disso, todos os dados serão apagados.

Conclusões

Como você pode ver, é muito fácil remover fórmulas das células. O bom é que existem vários métodos para atingir esse objetivo. Uma pessoa tem o direito de escolher qualquer um que melhor lhe convier devido, por exemplo, à conveniência. Por exemplo, métodos com duplicação são úteis se você precisar reverter rapidamente as alterações ou refazer o resultado para que as informações originais sejam preservadas. Isso pode ser muito útil, por exemplo, se você precisar ter certeza de que uma planilha contém fórmulas e a outra contém apenas valores sem a capacidade de editar fórmulas.