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Obviamente, o conceito de intervalo no Excel é um dos principais. O que é isso? Todos nós sabemos que uma folha é composta de células. Agora, se vários deles contêm alguma informação, então este é um intervalo. Em palavras simples, são duas ou mais células em um documento.
Os intervalos são usados ativamente em fórmulas e também podem ser usados como fonte de dados para gráficos, tabelas e outras formas visuais de exibir informações. Vamos dar uma olhada em como trabalhar com um intervalo.
Como selecionar células, linhas e colunas
Uma célula é um elemento que contém ou pode conter determinadas informações. Uma linha são células em uma linha. Coluna, respectivamente, em uma coluna. Tudo é simples.
Antes de inserir dados ou executar determinados dados com um intervalo, você precisa aprender a selecionar células, colunas e linhas.
Para selecionar uma célula, você precisa clicar nela. Cada célula tem um endereço. Por exemplo, aquele localizado na interseção da coluna C e da linha 3 é chamado C3.
Assim, para selecionar uma coluna, você deve clicar na letra que exibe o nome da coluna. No nosso caso, esta é a coluna C.
Como você pode imaginar, para selecionar uma linha, você precisa fazer o mesmo, apenas com o nome da linha.
Faixa de células: exemplo
Agora vamos ver algumas operações que podem ser executadas diretamente em um intervalo. Assim, para selecionar o intervalo B2:C4, você precisa encontrar o canto direito da célula B2, que no nosso caso serve como a célula superior esquerda, e arrastar o cursor para C4.
Importante! Não um quadrado no canto inferior direito, mas simplesmente, por assim dizer, puxe esta célula. O quadrado é um marcador de preenchimento automático, é um pouco diferente.
Um intervalo nem sempre consiste em células próximas umas das outras. Para selecioná-lo, você precisa pressionar a tecla Ctrl e, sem soltá-la, clicar em cada célula que deve ser incluída nesse intervalo.
Como preencher um intervalo
Para preencher o intervalo com determinados valores, você deve executar as seguintes ações:
- Insira o valor desejado na célula B2. Pode ser numérico ou texto. Também é possível inserir uma fórmula. No nosso caso, este é o número 2.
5 - Em seguida, clique no marcador de preenchimento automático (exatamente a mesma caixa que pedimos anteriormente para não clicar) e arraste-o para baixo até o final do intervalo.
O resultado será o seguinte. Aqui preenchemos todas as células necessárias com os números 2.
O preenchimento automático é um dos recursos mais solicitados no Excel. Ele permite gravar nas células do intervalo não apenas um valor, mas também todo um conjunto de dados que correspondem a um determinado padrão. Por exemplo, a série numérica é 2, 4, 6, 8, 10 e assim por diante.
Para fazer isso, precisamos inserir os dois primeiros valores da sequência nas células adjacentes verticalmente e mover o marcador de preenchimento automático para o número necessário de células.
Da mesma forma, você pode preencher o intervalo com as datas desejadas, que também seguem um determinado padrão. Para fazer isso, vamos inserir a data 13 de junho de 2013 e a data 16 de junho de 2013 no formato americano.
Depois disso, realizamos o já familiar arrastar e soltar.
Mudança de faixa
Para mover um intervalo, basta seguir alguns passos simples. Primeiro você precisa selecionar o intervalo necessário e manter pressionada uma de suas bordas. No nosso caso, o correto.
Então você só precisa movê-lo para o lugar certo e soltar o mouse.
Copiando e colando um intervalo
Essa também é uma das operações bastante comuns que os usuários do Excel executam com intervalos.
Para fazer isso, você precisa selecionar o intervalo, clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Copiar”. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + C.
Você também pode encontrar um botão dedicado na guia Início no grupo Área de transferência.
O próximo passo é colar as informações que você precisa em outro lugar. Para fazer isso, você precisa encontrar uma célula que servirá como o canto superior esquerdo do intervalo e, em seguida, chamar o menu de contexto da mesma maneira, mas ao mesmo tempo encontrar o item “Inserir”. Você também pode usar a combinação padrão Ctrl + V, que funciona em absolutamente qualquer programa.
Como inserir uma linha ou coluna específica
A inserção de uma linha ou coluna é feita de maneira semelhante. Primeiro você precisa selecioná-los.
Somente depois disso você precisa clicar com o botão direito do mouse e clicar no botão “Inserir”, localizado logo abaixo.
Desta forma, conseguimos inserir uma linha.
Faixas Nomeadas
Como o nome sugere, nomeado refere-se ao intervalo que recebeu um nome. Isso é muito mais conveniente, pois aumenta seu conteúdo de informações, o que é especialmente útil, por exemplo, se várias pessoas estiverem trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo.
Você pode atribuir um nome a um intervalo através do Gerenciador de Nomes, que pode ser encontrado em Fórmulas – Nomes Definidos – Gerenciador de Nomes.
Mas, em geral, existem várias maneiras. Vejamos alguns exemplos.
Exemplo 1
Suponha que nos deparamos com a tarefa de determinar o volume de vendas de mercadorias. Para este efeito, temos uma gama de B2:B10. Para atribuir um nome, você deve usar referências absolutas.
Em geral, nossas ações são as seguintes:
- Selecione o intervalo desejado.
- Vá para a guia “Fórmulas” e encontre o comando “Atribuir nome” lá.
- Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você deve especificar o nome do intervalo. No nosso caso, isso é “Vendas”.
- Há também o campo “Região”, que permite selecionar a planilha na qual esse intervalo está localizado.
- Verifique se o intervalo correto está especificado. A fórmula deve ser: ='1temporada'!$B$2:$B$10
- Clique em OK.
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Agora você pode inserir seu nome em vez do endereço do intervalo. Então, usando a fórmula =SOMA(Vendas) você pode calcular a soma das vendas de todos os produtos.
Da mesma forma, você pode calcular o volume médio de vendas usando a fórmula =MÉDIA(Vendas).
Por que usamos endereçamento absoluto? Porque permite que o Excel codifique um intervalo que não será alterado quando copiado.
Em alguns casos, é melhor usar um link relativo.
Exemplo 2
Vamos agora determinar a quantidade de vendas para cada uma das quatro estações. Você pode se familiarizar com as informações de vendas na folha 4_season.
Nesta captura de tela, os intervalos são os seguintes.
B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10
Assim, precisamos colocar fórmulas nas células B11, C11, D11 e E11.
Claro, para tornar essa tarefa uma realidade, você pode criar vários intervalos, mas isso é um pouco inconveniente. Muito melhor usar um. Para tornar a vida mais fácil, você precisa usar o endereçamento relativo. Nesse caso, basta ter apenas um intervalo, que no nosso caso será chamado de “Sales_Sazonal”
Para fazer isso, você precisa abrir o gerenciador de nomes, digite um nome na caixa de diálogo. O mecanismo é o mesmo. Antes de clicar em “OK”, você precisa ter certeza de que a fórmula foi inserida na linha “Intervalo” ='4temporadas'!B$2:B$10
Neste caso, o endereçamento é misto. Como você pode ver, não há cifrão na frente do nome da coluna. Isso permite somar valores que estão nas mesmas linhas, mas em colunas diferentes.
Além disso, o procedimento é o mesmo.
Agora precisamos inserir a fórmula na célula B11 =SOMA(Temporada_Vendas). Além disso, usando o marcador de preenchimento automático, transferimos para células vizinhas e esse é o resultado.
Recomendação: Se você pressionar a tecla F2 enquanto uma célula contendo uma fórmula com um nome de intervalo estiver selecionada, as células corretas serão destacadas com uma borda azul.
Exemplo 3
Um intervalo nomeado também pode ser usado em uma fórmula complexa. Digamos que temos uma fórmula grande em que um intervalo nomeado é usado várias vezes.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Se você precisar fazer alterações no array de dados usado, terá que fazer isso três vezes. Mas se você der um nome ao intervalo antes de fazer alterações diretamente, basta alterá-lo no gerenciador de nomes e o nome permanecerá o mesmo. Isso é muito mais conveniente.
Além disso, se você começar a digitar um nome de intervalo, o Excel o sugerirá automaticamente junto com outras fórmulas.
Intervalos automáticos
Muitas vezes, ao trabalhar com informações em uma planilha, não é possível saber antecipadamente quantos dados serão coletados. Portanto, nem sempre sabemos qual intervalo atribuir a um nome específico. Portanto, você pode fazer com que o intervalo mude automaticamente dependendo da quantidade de dados inseridos.
Suponha que você seja um investidor e precise saber quanto dinheiro recebeu no total durante o investimento em um determinado objeto. E suponha que você tenha esse relatório.
Para fazer isso, existe uma função “Nomes dinâmicos”. Para atribuí-lo, você precisa fazer o seguinte:
- Abra a janela Atribuir Nome.
- Preencha os campos conforme mostrado na captura de tela.
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É importante notar que em vez de um intervalo, uma fórmula com uma função é usada DISPOSIÇÃO junto com a função VERIFICAÇÃO.
Agora você precisa inserir a função SUM com o nome do intervalo como argumento. Depois de tentar isso na prática, você pode ver como a soma muda dependendo do número de elementos inseridos.
Como você pode ver, existem muitas maneiras interessantes de interagir com intervalos. Esperamos que você tenha gostado deste guia do básico ao profissionalismo e o tenha achado útil.