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O Excel é um programa universal e contém centenas de várias funções que facilitam o trabalho com um documento, aceleram o processamento de informações e até trabalham no design de uma página de dados. É verdade que, devido à abundância de várias funções, muitos usuários enfrentam o problema de orientar em um documento e, às vezes, situações diferentes podem simplesmente levar a um estupor. Este material analisará a situação quando, ao abrir um documento, várias páginas são visíveis ao mesmo tempo ou a entrada em segundo plano “Página 1” interfere.
Quais são as características do formato de um determinado documento?
Antes de lidar com o problema, você deve estudá-lo cuidadosamente. Não é nenhum segredo que os arquivos com a extensão Excel podem ser salvos em vários formatos. Por exemplo, o padrão é “Formato Regular”, que oferece uma tabela completa com informações e a possibilidade de editá-la livremente.
Em seguida vem o “Layout da Página”, este é exatamente o formato que será discutido. Muitas vezes, é salvo pelo usuário que editou o conteúdo e ajustou a aparência da tabela para impressão posterior. Em princípio, não há com o que se preocupar, pois esse formato de salvamento é resultado de uma tentativa de personalizar o documento conforme necessário para a percepção visual.
Há também um “modo de página”, que se destina exclusivamente ao estudo de informações na forma de plenitude “alvo”. Ou seja, neste modo, detalhes desnecessários e células vazias desaparecem da tabela, permanecendo apenas a área que está completamente preenchida.
Todos esses modos são criados exclusivamente para o usuário que deseja controlar tudo e usar totalmente a funcionalidade disponível. Se você costuma trabalhar com tabelas, pelo menos cada um desses formatos será usado ativamente não apenas para um estudo cuidadoso de todas as informações, mas também para preparar tabelas para impressão posterior.
A primeira maneira de alterar o formato do documento
Agora vamos ver a primeira maneira de alterar o formato do documento, que é o mais simples e direto possível. Ele permitirá que você altere o formato da tabela em questão de segundos para não se distrair com outras ações e começar imediatamente a trabalhar com os dados. Para fazer isso, você precisará fazer o seguinte:
- Inicie o Excel e abra um arquivo que tenha um formato de tabela incomum.
- Após abrir o documento, preste atenção na parte inferior direita do painel, onde geralmente está localizado o controle de tamanho de fonte legível. Agora, além da própria função de alteração de zoom, existem mais três ícones: tabela, página e marcação universal.
- Se você encontrar um formato de arquivo com várias páginas ou uma entrada de plano de fundo “Página 1”, o formato “Layout de página” será ativado e representado como o segundo ícone à esquerda.
- Clique com o botão esquerdo do mouse no primeiro ícone “Formato Regular” e você verá que a aparência da tabela mudou.
- Você pode editar as informações disponíveis ou alterar completamente a tabela.
Dessa forma, você pode alterar rapidamente o formato do documento e obter a aparência com a qual a maioria dos usuários está acostumada. Esta é a maneira mais simples e rápida que se tornou disponível em novas versões do Excel.
A segunda maneira de alterar o formato do documento
Agora considere a segunda maneira de alterar o formato do documento, que permitirá obter o tipo de dados desejado para uso ou edição posterior. Você precisará fazer o seguinte:
- Inicie o programa Excel.
- Abra um documento com o formato errado.
- Vá para a barra de funções superior.
- Selecione a guia Exibir.
- É necessário selecionar o formato do documento.
Este método leva um pouco mais de tempo, mas é universal e eficaz, afinal, independentemente da versão do programa, você pode navegar até ele e ativar o formato de documento desejado.
Conclusões
Recomendamos o uso de qualquer um dos métodos disponíveis, pois cada um deles é eficaz e acessível. Graças a essas ações, você pode alterar rapidamente o formato do documento para uso posterior das informações. Use dicas e melhore sua habilidade como usuário avançado do Excel.