O Word tem configurações que permitem converter automaticamente aspas retas em aspas duplas (aspas curvadas de uma maneira especial) à medida que você digita. No entanto, às vezes são aspas retas que são necessárias em um documento, ou seja, alguns pares precisam ser substituídos de volta.
Há muitas razões para substituir aspas duplas por aspas retas. Queremos mostrar a você uma maneira fácil de converter cotações usando a ferramenta Localizar e substituir (Localizar e substituir).
Antes de prosseguir com a substituição, desative a substituição automática de cotações diretas por pares nas configurações. Nos artigos anteriores, mostramos como essa configuração é configurada. Você precisa abrir as configurações de formatação automática exatamente da mesma maneira e desativar a substituição de cotação.
Depois que a opção estiver desativada, clique em Ctrl + Hpara abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir (Localizar e substituir).
Insira aspas nos campos Encontre o que (Encontre e substituir por (Substituir por) e clique em Substituir (Substituir). O Excel encontrará as primeiras cotações para você. Se forem aspas duplas, pressione Substituir (Substituir) para substituí-los por aspas diretas.
Da mesma forma, você pode encontrar apóstrofos oblíquos e substituí-los por retos.
Observação: Se você estiver pesquisando com curingas ativados, use códigos de caracteres para corresponder as aspas. A pesquisa normal não distingue entre aspas duplas e aspas retas, mas a pesquisa com curinga sim. Se você estiver usando curingas, mantenha pressionada a tecla outro e digite o código desejado usando o teclado numérico no campo Encontre o que (Localizar) correspondente ao caractere desejado: 0145 – apóstrofo de abertura; 0146 – apóstrofo de fechamento; 0147 – cotações de abertura; 0148 – aspas de fechamento.
Após todas as manipulações descritas neste artigo, não se esqueça de reativar a opção de substituir aspas retas por aspas duplas, é claro, se precisar.