Como definir e corrigir a área de impressão no Excel

Muitas vezes, depois de terminar de trabalhar com uma tabela no Excel, você precisa imprimir o resultado final. Quando você precisa de todo o documento, é fácil enviar todos os dados para a impressora. No entanto, às vezes há situações em que é necessário selecionar apenas algumas partes para impressão de todo o arquivo. Nesse caso, você precisa usar os recursos internos do programa, definir configurações temporárias ou permanentes para imprimir documentos.

Maneiras de personalizar a área de impressão no Excel

Existem duas maneiras de criar e personalizar a área imprimível de planilhas do Excel:

1. Uma única configuração de programa antes de enviar um documento para impressão. Neste caso, os parâmetros inseridos retornarão aos iniciais imediatamente após a impressão do arquivo. Você terá que repetir o procedimento antes da próxima impressão.
2. Fixação de uma área imprimível constante, para que você não precise reajustar no futuro. No entanto, se você quiser imprimir tabelas diferentes com áreas diferentes, terá que reconfigurar o programa.

Cada um dos métodos será discutido com mais detalhes a seguir.

Ajuste regular das áreas de impressão

Este método será relevante se as tabelas com as quais você trabalha precisarem mudar constantemente de zona para impressão.

Preste atenção! Não devemos esquecer que se no futuro você precisar reimprimir o documento inicial, todas as configurações terão que ser inseridas novamente.

Procedimento:

1. Selecione todas as células cujas informações você deseja imprimir. Isso pode ser feito com as teclas do teclado (botões de navegação) ou segurando o LMB e movendo gradualmente o mouse para baixo até o local desejado.

2. Quando o intervalo de células necessário estiver marcado, você precisa ir para a guia "Arquivo".
3. No menu que se abre, selecione a função “Imprimir”.
4. Em seguida, você precisa definir as opções de impressão para o intervalo de células selecionado. Existem três opções: imprimir a pasta de trabalho inteira, imprimir apenas planilhas ativas ou imprimir uma seleção. Você deve selecionar a última opção.
5. Depois disso, será exibida a área de visualização da versão impressa do documento.

Se a informação exibida corresponder à que precisa ser impressa, resta clicar no botão “Imprimir” e aguardar a impressão finalizada pela impressora. Quando a impressão terminar, as configurações retornarão às configurações padrão.

Fixação de parâmetros uniformes para todos os documentos

Quando você precisa imprimir na mesma área da tabela (muitas cópias em intervalos de tempo diferentes ou alterando informações em células selecionadas), é melhor definir configurações de impressão fixas para não alterar as configurações repetidamente. Procedimento:

1. Selecione o intervalo de células necessário da tabela geral (usando qualquer um dos métodos convenientes).
2. Vá para a guia "Layout de página" na barra de ferramentas principal.
3. Clique na opção “Área de impressão”.
4. Haverá duas opções para outras ações - "Perguntar" e "Remover". Você deve selecionar o primeiro.

5. O programa corrigirá automaticamente a área selecionada. Ele será exibido sempre que o usuário navegar para a seção de impressão.

Para verificar a exatidão dos dados, você pode realizar uma visualização através das configurações de impressão. Você pode salvar os parâmetros definidos clicando no ícone do disquete no canto superior esquerdo ou através do menu “Arquivo”.

Configurando várias áreas de impressão

Às vezes, você precisa imprimir vários recortes da mesma planilha no Excel. Para fazer isso, você precisa alterar um pouco a ordem das ações adicionando uma etapa intermediária:

1. Selecione a primeira área para impressão com os botões do mouse ou as teclas de navegação do teclado. Neste caso, é importante segurar o botão “CTRL”.
2. Sem soltar o botão “CTRL”, selecione as áreas restantes que deseja imprimir.
3. Vá para a guia "Layout de página".
4. No grupo Configurar página, selecione a ferramenta Área de impressão.
5. Resta adicionar os intervalos marcados anteriormente, conforme descrito acima.

Importante! Antes de começar a imprimir várias áreas da tabela, você precisa considerar que cada uma delas será impressa em uma folha separada. Isso se deve ao fato de que para impressão conjunta em uma folha, os intervalos devem ser adjacentes.

Adicionando uma célula a uma área definida

Outra situação possível é adicionar uma célula adjacente a uma área já selecionada. Para fazer isso, não há necessidade de redefinir as configurações e alterá-las para novas.. Você pode adicionar uma nova célula mantendo o intervalo já definido. Procedimento:

1. Selecione as células adjacentes a serem adicionadas a um intervalo existente.
2. Vá para a guia "Layout de página".
3. Na seção “Opções de página”, selecione a função “Área de impressão”.

Além das opções padrão, será oferecida ao usuário uma nova ação “Adicionar à área imprimível”. Resta verificar o resultado final através da janela de visualização.

Limpar

Quando todos os documentos com o intervalo necessário forem impressos ou você precisar alterar as configurações, será necessário redefinir as configurações. Para isso, basta acessar a aba “Layout da página”, selecionar a ferramenta “Área de impressão”, clicar no botão “Remover”. Depois disso, você pode definir novos intervalos de acordo com as instruções descritas acima.

Conclusão

Aprendendo os procedimentos descritos acima, você pode imprimir os documentos necessários ou partes deles do Excel com menos tempo. Se a tabela for estática, um grande número de novas células não for adicionado a ela, é recomendável definir imediatamente os intervalos necessários para impressão para que você possa alterar as informações nas células selecionadas sem reconfigurar no futuro. Se o documento estiver mudando constantemente, a configuração terá que ser repetida para cada nova impressão.