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A soma é uma operação aritmética popular no Excel. Suponha que temos uma lista de mercadorias em uma tabela e precisamos obter seu custo total. Para fazer isso, você precisa usar a função SOMA. Ou a empresa quer determinar o consumo total de energia elétrica para um determinado período. Novamente, você precisa resumir esses dados.
função SOMA pode ser usado não apenas de forma independente, mas também como um componente de outras funções.
Mas em algumas situações, precisamos somar apenas os valores que atendem a um determinado critério. Por exemplo, adicione conteúdo de célula exclusivamente repetido entre si. Nesse caso, você precisa usar uma das duas funções que serão descritas posteriormente.
Soma seletiva no Excel
A soma seletiva é o próximo passo depois de aprender a operação aritmética padrão de adicionar vários valores. Se você aprender a ler e usá-lo, poderá chegar perto de ser poderoso com o Excel. Para fazer isso, na lista de fórmulas do Excel, você precisa encontrar as seguintes funções.
Função SOMA
Suponha que tenhamos esse conjunto de dados.
Este é um relatório fornecido pelo armazém da horta. Com base nessas informações, precisamos fazer o seguinte:
- Determine quanto resta em estoque para um determinado item.
- Calcule os saldos de estoque junto com um preço que corresponda às regras definidas pelo usuário.
Usando a função SUMMESLI podemos isolar significados específicos e resumi-los exclusivamente. Vamos listar os argumentos deste operador:
- Variar. Este é um conjunto de células que devem ser analisadas quanto ao cumprimento de um determinado critério. Nesse intervalo, pode haver não apenas valores numéricos, mas também de texto.
- Doença. Este argumento especifica as regras pelas quais os dados serão selecionados. Por exemplo, apenas valores que correspondam à palavra “Pera” ou números maiores que 50.
- intervalo de soma. Se não for necessário, você pode omitir esta opção. Deve ser usado se um conjunto de valores de texto for usado como um intervalo para verificar uma condição. Nesse caso, você precisa especificar um intervalo adicional com dados numéricos.
Para cumprir a primeira meta que estabelecemos, você precisa selecionar a célula na qual o resultado dos cálculos será registrado e escrever a seguinte fórmula lá: =SOMA(A2:A9;"Uvas brancas";B2:B9).
O resultado será um valor de 42. Se tivéssemos várias células com o valor “Uvas Brancas”, então a fórmula retornaria o total da soma de todas as posições deste plano.
Função SUM
Agora vamos tentar lidar com o segundo problema. Sua principal dificuldade é que temos vários critérios que a faixa deve atender. Para resolvê-lo, você precisa usar a função SUMMESLIMN, cuja sintaxe inclui os seguintes argumentos:
- intervalo de soma. Aqui este argumento significa o mesmo que no exemplo anterior.
- O intervalo de condição 1 é um conjunto de células para selecionar aquelas que atendem aos critérios descritos no argumento abaixo.
- Condição 1. Regra para o argumento anterior. A função selecionará apenas as células do intervalo 1 que correspondem à condição 1.
- Faixa de condição 2, condição 2 e assim por diante.
Além disso, os argumentos são repetidos, você só precisa inserir sequencialmente cada próximo intervalo da condição e o próprio critério. Agora vamos começar a resolver o problema.
Suponha que precisamos determinar qual é o peso total das maçãs deixadas no armazém, que custam mais de 100 rublos. Para fazer isso, escreva a seguinte fórmula na célula em que o resultado final deve ser: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Em palavras simples, deixamos o intervalo de soma como era. Depois disso, prescrevemos a primeira condição e o intervalo para ela. Depois disso, definimos a exigência de que o preço seja superior a 100 rublos.
Observe o asterisco (*) como o termo de pesquisa. Indica que quaisquer outros valores podem segui-lo.
Como somar linhas duplicadas em uma tabela usando a tabela inteligente
Suponha que tenhamos tal tabela. Foi feito usando a ferramenta Smart Table. Nele, podemos ver valores duplicados colocados em células diferentes.
A terceira coluna lista os preços desses itens. Digamos que queremos saber quanto os produtos repetitivos custarão no total. O que eu preciso fazer? Primeiro você precisa copiar todos os dados duplicados para outra coluna.
Depois disso, você precisa ir para a guia "Dados" e clicar no botão "Excluir duplicados".
Depois disso, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você precisa confirmar a remoção de valores duplicados.
Conversão de pasta especial
Em seguida, ficaremos com uma lista apenas dos valores que não se repetem.
Precisamos copiá-los e ir para a guia "Início". Lá você precisa abrir o menu localizado no botão "Inserir". Para fazer isso, clique na seta e, na lista que aparece, encontramos o item “Colar especial”. Uma caixa de diálogo como esta aparecerá.
Transpondo linha para colunas
Marque a caixa ao lado de “Transpor” e clique em OK. Este item troca colunas e linhas. Depois disso, escrevemos em uma célula arbitrária a função SUMMESLI.
A fórmula no nosso caso ficará assim.
Em seguida, usando o marcador de preenchimento automático, preencha as células restantes. Você também pode usar a função SUBTOTAIS para resumir os valores da tabela. Mas você deve primeiro definir um filtro para a tabela inteligente para que a função conte apenas valores repetidos. Para fazer isso, clique no ícone de seta no cabeçalho da coluna e marque as caixas ao lado dos valores que deseja mostrar.
Depois disso, confirmamos nossas ações pressionando o botão OK. Se adicionarmos outro item para exibir, veremos que o valor total será alterado.
Como você pode ver, você pode executar qualquer tarefa no Excel de várias maneiras. Você pode escolher os que são adequados para uma situação específica ou apenas usar as ferramentas que você mais gosta.