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Neste artigo de 2 partes, Terry fala sobre a finalidade dos estilos no Microsoft Excel. Na primeira parte, você aprenderá a formatar células de forma inteligente e, na segunda parte, aprenderá opções de formatação mais avançadas.
Estilos no Microsoft Excel é, sem dúvida, um dos recursos mais negligenciados, subutilizados e subestimados do Excel.
Apesar do aumento de espaço na Faixa de Opções do Microsoft Excel 2007 dedicado a esse recurso, a maioria dos usuários (inclusive eu) comete o erro de ajustar manualmente a formatação das células em uma planilha, em vez de gastar alguns minutos de seu precioso tempo ajustando estilos personalizados que pode ser usado com apenas alguns cliques do mouse.
Você está familiarizado com esta mensagem de erro:Muitos formatos de células diferentes.“? Se sim, você definitivamente achará útil usar estilos no Microsoft Excel.
Os estilos do Excel aplicados de maneira inteligente economizarão seu tempo a longo prazo! Sem falar no alívio significativo na formatação das células, na aparência uniforme das tabelas e na facilidade de sua percepção. E, no entanto, mesmo entre os usuários mais experientes do Excel, a ferramenta ainda é relativamente impopular.
Este artigo não pretende responder à pergunta por que não usamos estilos no Microsoft Excel. Na verdade, assim como discussões sobre o fortalecimento das pastas de trabalho do Microsoft Excel combinando estilos com ferramentas de validação de dados.
Neste artigo, veremos como trabalhar com estilos, onde darei instruções passo a passo sobre como trabalhar com essa ferramenta e, na segunda parte da lição, estudaremos várias técnicas e configurações . Mostrarei como gerenciar estilos, compartilharei algumas ideias para usar estilos do Microsoft Excel em seu trabalho diário e você sempre encontrará algumas dicas úteis em negrito em meus artigos.
Por fim, deve-se mencionar que, como é o caso de muitas ferramentas da Microsoft, os estilos estão presentes em todas as aplicações do pacote Microsoft Office. Aqui vamos nos concentrar em estilos no Microsoft Excel, mas os conceitos básicos e as técnicas descritas se aplicarão a qualquer aplicativo do Microsoft Office.
Então, o que são estilos no Microsoft Excel?
Estilos no Microsoft Excel é uma ferramenta acessada na guia Início (Casa). Ele permite que você aplique opções de formatação pré-configuradas a uma célula ou grupo de células com apenas alguns cliques.
Há uma coleção de estilos predefinidos já configurados e prontos para uso. Você pode acessá-los simplesmente clicando no ícone. Estilos (Estilos) como mostrado na imagem acima.
Você será presenteado com várias opções (veja a imagem abaixo). Na verdade, sua utilidade é questionável. Mas não se preocupe, é possível adaptar os estilos predefinidos para atender às suas próprias necessidades ou, ainda mais interessante, criar seu próprio estilo único! Vamos nos debruçar sobre isso com mais detalhes na segunda parte do artigo.
A aplicação de estilos no Excel dá a você a confiança de que a formatação está totalmente sob seu controle. O uso de estilos economiza o tempo gasto na formatação manual das células da tabela e oferece uma experiência extra, especialmente quando você está colaborando (falaremos mais sobre a experiência do usuário um pouco mais tarde).
O que você precisa saber para usar estilos no Microsoft Excel?
Você ficará feliz em saber que não há pré-requisitos absolutos para usar estilos no Microsoft Excel.
É claro que é útil estar familiarizado com a caixa de diálogo de formatação e os elementos de estilo individuais, especialmente se você planeja criar seu próprio estilo, mas isso não é um requisito. Na verdade, esta ferramenta é bastante fácil de trabalhar, mesmo para quem iniciou o Excel pela primeira vez!
As opções de formatação de estilo disponíveis consistem em seis atributos de célula, que correspondem a seis guias na caixa de diálogo. formatar células (formato de célula).
Podemos usar qualquer número de elementos de formatação disponíveis para cada atributo, o mais importante é se encaixar dentro dos limites definidos pelo Microsoft Excel, que são cerca de 4000 formatos de células diferentes em uma pasta de trabalho (para evitar a mensagem de erro do Excel acima mencionada).
Nota do tradutor: Para o Excel 2003 e versões anteriores (extensão .xls), o número máximo de formatos que podem ser salvos em um arquivo é de 4000 combinações exclusivas. No Excel 2007 e posterior (extensão .xlsx), esse número aumentou para 64000 formatos.
É importante lembrar que, como uma macro, qualquer novo estilo de formatação da Microsoft é específico do livro. Isso significa que eles são salvos em uma pasta de trabalho específica e só estarão disponíveis nessa pasta de trabalho até que você importe o estilo para outra pasta de trabalho. Veremos como isso é feito na segunda parte do artigo.
Como usar um estilo predefinido?
Para aplicar um estilo pré-configurado às células do Excel:
- Selecione as células às quais o estilo deve ser aplicado.
- Abra na Faixa de Opções do Microsoft Excel: Início (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (estilos de célula)
Conselho util! Observe que, ao selecionar estilos, a visualização interativa funciona - isso significa que, quando você passa o mouse sobre as várias opções de estilo, as células selecionadas mudam. Boa ideia, Microsoft!
- Selecione qualquer estilo para as células clicando nele com o mouse.
É isso! Todas as células selecionadas serão formatadas de acordo com o estilo selecionado!
Conselho util! Depois de definir o estilo para as células, alterar qualquer um dos elementos de formatação ao mesmo tempo será uma tarefa de um quarto de minuto para você, reduzida a alterar os parâmetros de estilo, em vez de possivelmente horas gastas iterando e alterando manualmente os formatos na mesa!
Para quem estiver interessado em aprender mais sobre as opções avançadas de estilo no Microsoft Excel, confira a segunda parte do meu artigo.