Conteúdo
Na segunda parte do artigo, você aprenderá técnicas mais avançadas para trabalhar com estilos no Microsoft Excel.
Nesta parte, você verá como alterar os estilos padrão do Excel e compartilhá-los entre pastas de trabalho. Aqui você encontrará algumas ideias para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do uso de estilos no Microsoft Excel.
Como alterar o estilo predefinido?
Você pode alterar qualquer estilo predefinido, no entanto, não poderá alterar seu nome!
Para alterar um elemento de um dos atributos de estilo:
- Na Faixa de Opções do Excel, vá para: INÍCIO (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (estilos de célula).
- Clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja alterar e clique em modificar (Mudar).
- Desmarque as caixas ao lado dos atributos habilitados ou clique no botão Tamanho (Formatar) e altere os atributos na caixa de diálogo de formatação da célula.
- Selecione a formatação desejada e clique em OK.
- Press OK na caixa de diálogo Style (Estilo) para terminar a edição.
Como criar seu próprio novo estilo?
Pessoalmente, prefiro criar novos estilos em vez de modificar os estilos padrão da Microsoft, pela simples razão de que você pode dar um nome significativo ao estilo criado. Mas isso é inteiramente uma questão de escolha pessoal!
Existem duas maneiras de criar um novo estilo:
Método 1: Copie o estilo da célula
Para copiar a formatação da célula para um novo estilo:
- Formate a célula da maneira que você deseja que o novo estilo fique.
- Press INÍCIO (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (Estilos de Célula) na Faixa de Opções do Microsoft Excel.
- Selecionar item Novo Estilo de Célula (Criar estilo de célula), uma caixa de diálogo de formatação aparecerá. Observe que os elementos de formatação nesta janela são preenchidos com as configurações definidas na etapa 1.
- Dê ao estilo um nome apropriado.
- Press OK. Observe que agora seu novo estilo está disponível na janela de seleção de estilo em Personalizadas (Personalizado).
Método 2: Criar um novo estilo na caixa de diálogo de formatação
Como alternativa, você pode criar um novo estilo na caixa de diálogo de formatação. Por esta:
- Press INÍCIO (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (Estilos de Célula) na Faixa de Opções do Microsoft Excel
- Selecionar item Novo Estilo de Célula (Criar estilo de célula) para abrir a caixa de diálogo de formatação.
- Clique no botão Tamanho (Formatar) para abrir a caixa de diálogo de configurações de formato de célula.
- Especifique as opções de formatação de célula desejadas e clique em OK.
- Press OK na janela Style (Estilo) para criar um novo estilo.
Ambos os métodos criarão um estilo personalizado em sua pasta de trabalho.
Conselho util: Nunca mais perca tempo configurando manualmente a formatação da célula, aplique estilos no trabalho, controle as configurações de formatação com mais rapidez e eficiência com o menu de configurações de estilo.
Nunca crie o mesmo estilo duas vezes! Embora um estilo seja salvo apenas na pasta de trabalho em que foi criado, ainda é possível exportar (mesclar) estilos para uma nova pasta de trabalho usando a função de mesclagem.
Como mesclar os estilos de duas pastas de trabalho?
Para mover estilos entre pastas de trabalho:
- Abra a pasta de trabalho que contém o estilo desejado e a pasta de trabalho para a qual o estilo deve ser exportado.
- No livro em que deseja colar o estilo, clique em INÍCIO (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (Estilos de Célula) na Faixa de Opções do Microsoft Excel
- Selecionar item Mesclar estilos (Mesclar estilos) para abrir uma caixa de diálogo conforme mostrado abaixo.
- Selecione o livro que contém o estilo desejado (no meu caso é o livro modelo de estilos.xlsx, a única pasta de trabalho aberta diferente da ativa).
- Press OK. Observe que os estilos personalizados foram mesclados e agora estão disponíveis para uso na pasta de trabalho desejada.
Conselho util: Você pode salvar os estilos de célula que desejar em uma pasta de trabalho separada para facilitar a mesclagem com pastas de trabalho, em vez de pesquisar interminavelmente por arquivos espalhados por várias pastas na unidade do computador.
Como remover um estilo personalizado?
Remover um estilo é tão fácil quanto criá-lo. Para remover um estilo personalizado:
- Executar: INÍCIO (Início) > Estilos (Estilo) > Estilos de célula (Estilos de Célula) na Faixa de Opções do Microsoft Excel.
- Clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja excluir.
- Selecione um comando no menu Apagar (Excluir).
Tudo é elementar! Ninguém negará a simplicidade desta ferramenta!
Obviamente, cada indivíduo determinará individualmente as maneiras pelas quais uma determinada ferramenta pode ser usada para melhorar a eficiência. Para lhe dar o que pensar, darei algumas de minhas próprias idéias para aplicar estilos no Microsoft Excel.
Como você pode usar estilos no Microsoft Excel
- Criando total consistência em seus documentos ou documentos de sua equipe/empresa.
- Redução significativa no esforço, ao mesmo tempo em que oferece suporte à formatação de células no futuro.
- A capacidade de compartilhar um estilo personalizado com alguém que não pode criar seu próprio estilo devido a restrições técnicas ou de tempo.
- Definir um estilo que contém um formato de número personalizado que você usa com frequência. Estou muito feliz por finalmente ter a formatação personalizada configurada: # ##0;[Vermelho]-# ##0como estilo.
- Adicionando indicadores visuais que indicam a função e finalidade da célula. Células de entrada – em um estilo, células com fórmulas – em outro, células de saída – no terceiro estilo, links – no quarto.
Você decidiu usar estilos no Microsoft Excel? Estou confiante de que esta ferramenta pode e irá melhorar a sua eficiência. Por que ele continua tão impopular? – essa pergunta realmente me confunde!!!
Você tem alguma outra ideia sobre como aplicar estilos em planilhas do Excel? Por que você acha que subestimamos a utilidade dessa ferramenta? Você achou este artigo útil?
Por favor, deixe seus comentários abaixo! Ideias e comentários são bem-vindos!