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O Microsoft Excel Function Manager facilita o trabalho com cálculos. Ele elimina a necessidade de inserir a fórmula um caractere por vez e, em seguida, procurar erros nos cálculos que surgiram devido a erros de digitação. A rica biblioteca do Excel Function Manager contém modelos para diversos usos, exceto quando você precisa criar uma fórmula aninhada. Para tornar o trabalho com tabelas menos demorado, vamos analisar passo a passo o uso desta ferramenta.
Passo #1: Abra o Assistente de Função
Antes de acessar a ferramenta, selecione a célula para escrever a fórmula – clique com o mouse para que uma moldura grossa apareça ao redor da célula. Existem várias maneiras de iniciar o Assistente de Função:
- Pressione o botão “Fx”, localizado à esquerda da linha para trabalhar com fórmulas. Este método é o mais rápido, por isso é popular entre os proprietários do Microsoft Excel.
- Vá para a guia “Fórmulas” e clique no botão grande com a mesma designação “Fx” no lado esquerdo do painel.
- Selecione a categoria desejada na “Biblioteca de funções” e clique na inscrição “Inserir função” no final da linha.
- Use a combinação de teclas Shift + F Esta também é uma maneira conveniente, mas há o risco de esquecer a combinação desejada.
Etapa 2: escolha um recurso
O Function Manager contém um grande número de fórmulas divididas em 15 categorias. As ferramentas de pesquisa permitem que você encontre rapidamente a entrada desejada entre muitas. A busca é feita por string ou por categorias individuais. Cada um desses métodos precisa ser explorado. Na parte superior da janela do Gerenciador está a linha “Pesquisar uma função”. Se você souber o nome da fórmula desejada, digite-o e clique em “Localizar”. Todas as funções com um nome semelhante à palavra inserida aparecerão abaixo.
A pesquisa de categoria ajuda quando o nome da fórmula na biblioteca do Excel é desconhecido. Clique na seta na extremidade direita da linha “Categoria” e selecione o grupo de funções desejado por tópico.
Existem outras strings entre os nomes das categorias. A seleção de “Lista alfabética completa” resulta em uma lista de todas as funções da biblioteca. A opção “10 Usados Recentemente” ajuda quem costuma escolher as mesmas fórmulas para trabalhar. O grupo “Compatibilidade” é uma lista de fórmulas de versões mais antigas do programa.
Se a função desejada for encontrada na categoria, clique nela com o botão esquerdo do mouse, a linha ficará azul. Verifique se a escolha está correta e pressione “OK” na janela ou “Enter” no teclado.
Passo #3: preencha os argumentos
Uma janela para escrever os argumentos da função aparecerá na tela. O número de linhas vazias e o tipo de cada argumento dependem da complexidade da fórmula escolhida. Vamos analisar o palco usando a função lógica “IF” como exemplo. Você pode adicionar um valor de argumento por escrito usando o teclado. Digite o número desejado ou outro tipo de informação na linha. O programa também permite selecionar células cujo conteúdo se tornará um argumento. Aqui estão duas maneiras de fazer isso:
- Insira o nome da célula na string. A opção é inconveniente em comparação com a segunda.
- Clique na célula desejada com o botão esquerdo do mouse, um contorno pontilhado aparecerá ao longo da borda. Entre os nomes das células, você pode inserir sinais matemáticos, isso é feito manualmente.
Para especificar um intervalo de células, segure a última e arraste-a para o lado. O contorno pontilhado em movimento deve capturar todas as células desejadas. Você pode alternar rapidamente entre as linhas de argumento usando a tecla Tab.
Às vezes, o número de argumentos aumenta sozinho. Não há necessidade de ter medo disso, pois isso acontece por causa do significado de uma determinada função. Isso geralmente acontece ao usar as fórmulas matemáticas do Gerente. O argumento não consiste necessariamente em números – existem funções de texto em que partes da expressão são expressas em palavras ou frases.
Passo #4: Execute a função
Quando todos os valores estiverem definidos e verificados como corretos, pressione OK ou Enter. O número ou palavra desejada aparecerá na célula onde a fórmula foi adicionada, se você fez tudo certo.
Em caso de erro, você sempre pode corrigir a imprecisão. Selecione uma célula com uma função e faça login no Manager, conforme mostrado na etapa #1. Uma janela aparecerá novamente na tela onde você precisa alterar os valores dos argumentos nas linhas.
Se a fórmula errada foi selecionada, limpe o conteúdo da célula e repita as etapas anteriores. Vamos descobrir como remover uma função de uma tabela:
- selecione a célula desejada e pressione Delete no teclado;
- clique duas vezes na célula com a fórmula – quando aparecer uma expressão nela em vez do valor final, selecione-a e pressione a tecla Backspace;
- clique uma vez na célula em que você estava trabalhando no Gerenciador de Funções e exclua as informações da barra de fórmulas – ela está localizada logo acima da tabela.
Agora a função cumpre o seu propósito – faz um cálculo automático e liberta-o um pouco do trabalho monótono.