Como alterar o formato da célula no Excel. Através do menu de contexto, ferramentas e teclas de atalho

Cada uma das células tem seu próprio formato que permite processar informações de uma forma ou de outra. É importante configurá-lo corretamente para que todos os cálculos necessários sejam realizados corretamente. No artigo, você aprenderá como alterar o formato das células em uma planilha do Excel.

Os principais tipos de formatação e sua alteração

Existem dez formatos básicos no total:

  1. Comum.
  2. Monetário.
  3. Numérico.
  4. Financeiro.
  5. Texto.
  6. Dados.
  7. Tempo.
  8. Pequeno.
  9. Percentagem.
  10. Adicional

Alguns formatos têm suas próprias subespécies adicionais. Existem vários métodos para alterar o formato. Vamos analisar cada um com mais detalhes.

Método 1: menu de contexto

Usar o menu de contexto para editar um formato é um dos métodos mais usados. Passo a passo:

  1. Você precisa selecionar as células cujo formato deseja editar. Clicamos neles com o botão direito do mouse. Um menu de contexto especial foi aberto. Clique no elemento “Formatar Células…”.
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  1. Uma caixa de formato aparecerá na tela. Passamos para a seção chamada "Número". Preste atenção ao bloco “Formatos numéricos”. Aqui estão todos os formatos existentes que foram fornecidos acima. Clicamos no formato que corresponde ao tipo de informação que é fornecida na célula ou intervalo de células. À direita do bloco de formato está a configuração de subvisualização. Depois de fazer todas as configurações, clique em “OK”.
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  1. Preparar. A edição do formato foi bem-sucedida.

Método 2: numerar a caixa de ferramentas na faixa de opções

A faixa de ferramentas contém elementos especiais que permitem alterar o formato das células. Usar este método é muito mais rápido que o anterior. Passo a passo:

  1. Realizamos a transição para a seção “Home”. Em seguida, selecione a célula ou intervalo de células desejado e abra a caixa de seleção no bloco “Número”.
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  1. As principais opções de formato foram reveladas. Escolha o que você precisa na área selecionada. A formatação mudou.
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  1. Deve ser entendido que esta lista contém apenas os principais formatos. Para expandir toda a lista, você precisa clicar em “Outros formatos de número”.
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  1. Após clicar neste elemento, aparecerá uma janela familiar com todas as opções de formatação possíveis (básicas e adicionais).
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Método 3: caixa de ferramentas “Células”

O próximo método de edição de formato é realizado através do bloco “Cells”. Passo a passo:

  1. Selecionamos a célula ou intervalo de células cujo formato desejamos alterar. Passamos para a seção "Início", clique na inscrição "Formatar". Este elemento está localizado no bloco “Células”. Na lista suspensa, clique em “Formatar células…”.
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  1. Após esta ação, a janela de formatação usual apareceu. Realizamos todas as ações necessárias, escolhendo o formato desejado e clicando em “OK”.

Método 4: teclas de atalho

O formato da célula pode ser editado usando teclas de atalho de planilhas especiais. Primeiro você precisa selecionar as células desejadas e, em seguida, pressione a combinação de teclas Ctrl + 1. Após as manipulações, a janela de alteração de formato familiar será aberta. Como nos métodos anteriores, selecione o formato desejado e clique em “OK”. Além disso, existem outros atalhos de teclado que permitem editar o formato da célula sem exibir a caixa de formato:

  • Ctrl+Shift+- – geral.
  • Ctrl+Shift+1 — números com vírgula.
  • Ctrl+Shift+2 – hora.
  • Ctrl+Shift+3 — data.
  • Ctrl+Shift+4 – dinheiro.
  • Ctrl+Shift+5 – porcentagem.
  • Ctrl+Shift+6 – formato O.OOE+00.

Formato de data com hora no Excel e 2 sistemas de exibição

O formato de data pode ser formatado usando ferramentas de planilha. Por exemplo, temos este tablet com informações. Precisamos garantir que os indicadores nas linhas sejam trazidos para o formulário indicado nos nomes das colunas.

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Na primeira coluna, o formato é inicialmente definido corretamente. Vejamos a segunda coluna. Selecione todas as células dos indicadores da segunda coluna, pressione a combinação de teclas CTRL + 1, na seção “Número”, selecione a hora e na aba “Tipo”, selecione o método de exibição correspondente à imagem a seguir:

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Realizamos ações semelhantes com a terceira e quarta colunas. Definimos esses formatos e tipos de exibição que correspondem aos nomes de coluna declarados. Existem 2 sistemas de exibição de data na planilha:

  1. O número 1 é 1º de janeiro de 1900.
  2. O número 0 é 1º de janeiro de 1904 e o número 1 é 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

A alteração da exibição de datas é realizada da seguinte forma:

  1. Vamos para “Arquivo”.
  2. Clique em “Opções” e vá para a seção “Avançado”.
  3. No bloco “Ao recalcular este livro”, selecione a opção “Usar o sistema de data 1904”.

Guia Alinhamento

Usando a guia “Alinhamento”, você pode definir a localização do valor dentro da célula por vários parâmetros:

  • em direção;
  • horizontalmente;
  • verticalmente;
  • em relação ao centro;
  • e assim por diante.

Por padrão, o número digitado na célula é alinhado à direita e as informações de texto são alinhadas à esquerda. No bloco “Alinhamento”, na aba “Início”, você encontra os elementos básicos de formatação.

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Com a ajuda de elementos da faixa de opções, você pode editar a fonte, definir bordas e alterar o preenchimento. Você só precisa selecionar uma célula ou um intervalo de células e usar a barra de ferramentas superior para definir todas as configurações desejadas.

estou editando o texto

Vejamos várias maneiras de personalizar o texto nas células para tornar as tabelas com informações o mais legíveis possível.

Como alterar a fonte do Excel

Vejamos várias maneiras de alterar a fonte:

  1. Método um. Selecione a célula, vá para a seção “Início” e selecione o elemento “Fonte”. Uma lista é aberta na qual cada usuário pode escolher a fonte apropriada para si.
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  1. Método dois. Selecione uma célula, clique com o botão direito nela. Um menu de contexto é exibido e abaixo dele há uma pequena janela que permite formatar a fonte.
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  1. Método três. Selecione a célula e use a combinação de teclas Ctrl + 1 para chamar “Formatar Células”. Na janela que aparece, selecione a seção “Fonte” e faça todas as configurações necessárias.
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Como escolher estilos do Excel

Os estilos negrito, itálico e sublinhado são usados ​​para destacar informações importantes nas tabelas. Para alterar o estilo de toda a célula, você precisa clicar nela com o botão esquerdo do mouse. Para alterar apenas parte de uma célula, você precisa clicar duas vezes na célula e selecionar a parte desejada para formatação. Após a seleção, altere o estilo usando um dos seguintes métodos:

  1. Usando combinações de teclas:
  • Ctrl+B – negrito;
  • Ctrl+I – itálico;
  • Ctrl+U – sublinhado;
  • Ctrl + 5 – riscado;
  • Ctrl+= – subscrito;
  • Ctrl+Shift++ – sobrescrito.
  1. Usando as ferramentas localizadas no bloco “Fonte” da guia “Início”.
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  1. Usando a caixa Formatar células. Aqui você pode definir as configurações desejadas nas seções "Modificar" e "Inscrição".
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Alinhando o texto nas células

O alinhamento do texto nas células é realizado pelos seguintes métodos:

  • Vá para a seção "Alinhamento" da seção "Início". Aqui, com a ajuda de ícones, você pode alinhar os dados.
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  • Na caixa “Formatar células”, vá para a seção “Alinhamento”. Aqui você também pode selecionar todos os tipos de alinhamento existentes.
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Formatação automática de texto no Excel

Preste atenção! O texto longo inserido em uma célula pode não caber nela e será exibido incorretamente. Há um recurso de formatação automática para evitar esse problema.

Dois métodos de autoformatação:

  1. Aplicando quebra de linha. Selecione as células desejadas, vá para a seção “Início”, depois para o bloco “Alinhamento” e selecione “Mover texto”. A ativação desse recurso permite implementar automaticamente a quebra de linha e aumentar a altura da linha.
  2. Usando a função AutoAjuste. Vá para a caixa “Format Cells”, depois “Alignment” e marque a caixa ao lado de “AutoFit Width”.

Como mesclar células no Excel

Muitas vezes, ao trabalhar com tabelas, torna-se necessário mesclar células. Isso pode ser feito usando o botão “Mesclar e centralizar”, localizado no bloco “Alinhamento” da seção “Início”. Usar esta opção irá mesclar todas as células selecionadas. Os valores dentro das células são alinhados ao centro.

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Alterando a orientação e a direção do texto

A direção e a orientação do texto são duas configurações diferentes que alguns usuários confundem entre si. Nesta figura, a primeira coluna usa a função de orientação e a segunda coluna usa a direção:

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Ao acessar a seção “Home”, o bloco “Alignment” e o elemento “Orientation”, você pode aplicar esses dois parâmetros.

Trabalhando com estilos de formatação de células do Excel

O uso de estilos de formatação pode acelerar significativamente o processo de formatação de uma tabela e dar a ela uma aparência bonita.

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Por que os estilos nomeados são necessários

Os principais objetivos do uso de estilos:

  1. Crie conjuntos de estilos exclusivos para editar títulos, subtítulos, texto e muito mais.
  2. Aplicando estilos criados.
  3. Automação do trabalho com dados, pois usando o estilo, você pode formatar absolutamente todos os dados no intervalo selecionado.

Aplicando estilos às células da planilha

Há um grande número de estilos prontos integrados no processador de planilhas. Guia passo a passo para usar estilos:

  1. Vá para a guia "Início", encontre o bloco "Estilos de célula".
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  1. A biblioteca de estilos prontos é exibida na tela.
  2. Selecione a célula desejada e clique no estilo que você gosta.
  3. O estilo foi aplicado à célula. Se você passar o mouse sobre um estilo sugerido, mas não clicar nele, poderá visualizar como ele ficará.

Criando novos estilos

Muitas vezes, os usuários não têm estilos prontos suficientes e recorrem ao desenvolvimento de seus próprios. Você pode fazer seu próprio estilo único da seguinte forma:

  1. Selecione qualquer célula e formate-a. Vamos criar um estilo baseado nesta formatação.
  2. Vá para a seção “Home” e vá para o bloco “Cell Styles”. Clique em “Criar estilo de célula”. Uma janela chamada "Estilo" é aberta.
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  1. Digite qualquer "Nome do estilo".
  2. Definimos todos os parâmetros necessários que você deseja aplicar ao estilo criado.
  3. Clicamos em “OK”.
  4. Agora, seu estilo exclusivo foi adicionado à biblioteca de estilos, que pode ser usada neste documento.

Alterando Estilos Existentes

Estilos prontos localizados na biblioteca podem ser alterados independentemente. Passo a passo:

  1. Vá para a seção "Início" e selecione "Estilos de célula".
  2. Clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja editar e clique em Editar.
  3. A janela Estilo é aberta.
  4. Clique em “Format” e na janela exibida “Format Cells” ajuste a formatação. Após realizar todas as manipulações, clique em “OK”.
  5. Clique em OK novamente para fechar a caixa Estilo. A edição do estilo finalizado está concluída, agora pode ser aplicada aos elementos do documento.

Transferindo estilos para outro livro

Importante! Um estilo criado só pode ser usado no documento em que foi criado, mas há um recurso especial que permite transferir estilos para outros documentos.

Passo a passo:

  1. Rasgamos o documento no qual os estilos criados estão localizados.
  2. Além disso, abra outro documento para o qual desejamos transferir o estilo criado.
  3. No documento com estilos, vá para a guia “Início” e encontre o bloco “Estilos de célula”.
  4. Clique em “Combinar”. Uma janela chamada “Merge Styles” apareceu.
  5. Esta janela contém uma lista de todos os documentos de planilha abertos. Selecione o documento para o qual deseja transferir o estilo criado e clique no botão “OK”. Preparar!

Conclusão

Há um grande número de métodos que permitem editar o formato da célula em uma planilha. Graças a isso, cada pessoa que trabalha no programa pode escolher uma maneira mais conveniente de resolver determinados problemas.

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