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Ao trabalhar em programas de escritório, pode ser necessário transferir dados. Na maioria das vezes, estamos falando de copiar tabelas do Excel para o Word. No entanto, às vezes você tem que fazer o inverso. Considere os métodos pelos quais você pode transferir uma tabela do Word para o Excel.
Primeiro método: copiar e colar simples
Este método é rápido e não requer muito esforço.
Função “Copiar” na lista que aparece
No Word, você precisa selecionar a tabela que precisa ser movida. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse. Após essa manipulação, você precisa clicar na área selecionada e selecionar o item “Copiar” da lista.
Função “Copiar” na guia “Início”
Também na guia “Início” há um botão na forma de dois documentos. Chama-se Copiar. Primeiro, você também precisa selecionar a tabela e clicar nela.
Atalhos de teclado universais para copiar
Não é incomum que programas diferentes usem o mesmo atalho de teclado para copiar dados. Selecione o fragmento desejado e mantenha pressionada a combinação “CTRL + C”.
Após todas as etapas, a tabela será copiada para a área de transferência. Você precisa inseri-lo diretamente no próprio arquivo. Abra o documento Excel desejado, selecione a célula que ficará localizada no canto superior esquerdo. Depois disso, clique com o botão direito nele. Um menu aparecerá no qual você pode selecionar as opções de colagem. Existem duas opções:
- usar formatação original;
- usando a formatação final.
Colar recurso na guia Início
Ao colar dados, você deve agir da mesma forma que copia. Vá para a guia "Início" e encontre o botão "Inserir". Clique nisso.
Atalho de teclado para colar
Para inserir uma tabela em um arquivo, você pode usar uma combinação de teclas de atalho. Basta pressionar CTRL+V. Preparar.
Importante! Os dados geralmente não cabem nas células após a migração, portanto, talvez seja necessário mover as bordas.
Após todas as manipulações, podemos dizer que a tabela foi transferida com sucesso.
Segundo método: Importando uma tabela para um documento do Excel
Este método é usado por um número limitado de pessoas. No entanto, também pode ser usado para transferir uma tabela de um documento do Word para o Excel.
Convertendo uma tabela em texto simples
Primeiro você precisa selecionar a tabela. Em seguida, você deve encontrar a guia "Layout" e selecionar a opção "Dados". Em seguida, selecione "Converter em texto" no menu suspenso. Uma pequena janela aparecerá na sua frente, clique no parâmetro “Tab sign”. Confirme a ação clicando no botão “OK”. Depois disso, você verá que a tabela foi convertida em texto simples.
Salvando uma tabela em formato de texto
Você precisa encontrar a guia "Arquivo" no painel superior. Uma nova janela aparecerá na sua frente, encontre a opção “Salvar como” à esquerda e selecione “Procurar”. Deve-se notar que as versões anteriores do programa não possuem essa função. Quando a janela de salvamento aparecer, você precisará dar um nome ao arquivo e especificar o local onde ele será localizado. Então você precisa selecionar “Texto simples” como o tipo de arquivo.
Inserindo uma tabela em um documento do Excel
No documento do Excel, vá para a guia "Dados". Lá você precisa encontrar a opção “Obter dados externos”. Várias opções aparecerão na sua frente, você deve selecionar “Do texto”. Navegue até o local do documento de planilha, clique nele e selecione Importar.
Seleção de codificação e outras opções
A janela que aparece terá várias opções. Sob a inscrição “Formato dos dados de origem” deve ser indicado o parâmetro “com delimitadores”. Depois disso, será necessário especificar a codificação que foi usada ao salvar a tabela em formato de texto. Normalmente você tem que trabalhar com “1251: Cirílico (Windows)”. Há uma pequena chance de que uma codificação diferente tenha sido usada. Ele precisará ser encontrado usando o método de seleção (opção “Formato de arquivo”). Se a codificação correta for especificada, o texto na parte inferior da janela poderá ser lido. Em seguida, você precisa clicar no botão "Avançar".
Selecionando o caractere separador e o formato de dados da coluna
Na nova janela, você deve especificar um caractere de tabulação como o caractere delimitador. Após esta etapa, clique em “Avançar”. Então você precisa escolher o formato da coluna. Por exemplo, o padrão é “Geral”. Clique no botão “Concluir”.
Selecionando opções de colagem e finalizando a operação
Você verá uma janela onde poderá selecionar opções de colagem adicionais. Assim, os dados podem ser colocados:
- para a planilha atual;
- para uma nova folha.
Preparar. Agora você pode trabalhar com a mesa, seu design, etc. É claro que os usuários geralmente preferem o primeiro método porque é mais fácil e rápido, mas o segundo método também funciona e é eficaz.