Com o tempo, sua pasta de trabalho do Excel tem cada vez mais linhas de dados que se tornam cada vez mais difíceis de trabalhar. Portanto, há uma necessidade urgente de ocultar algumas das linhas preenchidas e, assim, descarregar a planilha. As linhas ocultas no Excel não sobrecarregam a planilha com informações desnecessárias e, ao mesmo tempo, participam de todos os cálculos. Nesta lição, você aprenderá como ocultar e mostrar linhas e colunas ocultas, bem como movê-las, se necessário.
Mover linhas e colunas no Excel
Às vezes, torna-se necessário mover uma coluna ou linha para reorganizar uma planilha. No exemplo a seguir, aprenderemos como mover uma coluna, mas você pode mover uma linha exatamente da mesma maneira.
- Selecione a coluna que deseja mover clicando em seu cabeçalho. Em seguida, pressione o comando Recortar na guia Início ou o atalho de teclado Ctrl+X.
- Selecione a coluna à direita do ponto de inserção pretendido. Por exemplo, se você deseja colocar uma coluna flutuante entre as colunas B e C, selecione a coluna C.
- Na guia Início, no menu suspenso do comando Colar, selecione Colar células recortadas.
- A coluna será movida para o local selecionado.
Você pode usar os comandos Recortar e Colar clicando com o botão direito do mouse e selecionando os comandos necessários no menu de contexto.
Escondendo linhas e colunas no Excel
Às vezes, torna-se necessário ocultar algumas linhas ou colunas, por exemplo, para compará-las se estiverem localizadas longe umas das outras. O Excel permite ocultar linhas e colunas conforme necessário. No exemplo a seguir, ocultaremos as colunas C e D para comparar A, B e E. Você pode ocultar linhas da mesma maneira.
- Selecione as colunas que você deseja ocultar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e selecione Ocultar no menu de contexto.
- As colunas selecionadas serão ocultadas. A linha verde mostra a localização das colunas ocultas.
- Para mostrar colunas ocultas, selecione as colunas à esquerda e à direita das ocultas (em outras palavras, em ambos os lados das ocultas). Em nosso exemplo, essas são as colunas B e E.
- Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e selecione Mostrar no menu de contexto. As colunas ocultas reaparecerão na tela.