Problemas com fórmulas em uma planilha do Excel

Os recursos do Excel permitem realizar cálculos de quase qualquer complexidade graças a fórmulas e funções. No entanto, às vezes os usuários podem encontrar o fato de que a fórmula se recusa a funcionar ou dá um erro em vez do resultado desejado. Neste artigo, veremos por que isso acontece e quais ações tomar para resolver o problema.

Solução 1: alterar o formato da célula

Muitas vezes, o Excel se recusa a realizar cálculos devido ao fato de o formato de célula errado ser selecionado.

Por exemplo, se um formato de texto for especificado, em vez do resultado, veremos apenas a própria fórmula na forma de texto simples.

Em algumas situações, quando o formato errado é selecionado, o resultado pode ser calculado, mas será exibido de uma forma completamente diferente do que gostaríamos.

Obviamente, o formato da célula precisa ser alterado, e isso é feito da seguinte forma:

1. Para determinar o formato de célula atual (intervalo de células), selecione-o e, estando na guia "Casa", preste atenção ao grupo de ferramentas "Número". Há um campo especial aqui que mostra o formato atualmente em uso.
2. Você pode escolher outro formato na lista que será aberta após clicarmos na seta para baixo ao lado do valor atual.

O formato da célula pode ser alterado usando outra ferramenta que permite definir configurações mais avançadas.

1. Tendo selecionado uma célula (ou selecionado um intervalo de células), clique com o botão direito nela e na lista que se abre, clique no comando “Formato de célula”. Ou em vez disso, após a seleção, pressione a combinação Ctrl + 1.
2. Na janela que se abre, nos encontraremos na guia "Número". Aqui na lista à esquerda estão todos os formatos disponíveis que podemos escolher. No lado esquerdo, são exibidas as configurações da opção selecionada, que podemos alterar a nosso critério. Pressione quando estiver pronto OK.
3. Para que as alterações sejam refletidas na tabela, ativamos o modo de edição uma a uma para todas as células em que a fórmula não funcionou. Tendo selecionado o elemento desejado, você pode proceder à edição pressionando a tecla F2, clicando duas vezes nele ou clicando dentro da barra de fórmulas. Depois disso, sem alterar nada, clique em Enter.

Observação: Se houver muitos dados, levará muito tempo para concluir manualmente a última etapa. Neste caso, você pode fazer o contrário - use marcador de preenchimento. Mas este só funciona se a mesma fórmula for usada em todas as células.

1. Realizamos a última etapa apenas para a célula mais alta. Em seguida, movemos o ponteiro do mouse para o canto inferior direito, assim que aparecer um sinal de mais preto, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o para o final da tabela.
2. Obtemos uma coluna com os resultados calculados usando fórmulas.

Solução 2: desative o modo “Mostrar fórmulas”

Quando vemos as próprias fórmulas em vez dos resultados, isso pode ser devido ao fato de que o modo de exibição de fórmulas está ativado e precisa ser desativado.

1. Mudar para guia "Fórmulas". No grupo de ferramentas “Dependência de fórmula” clique no botão “Mostrar Fórmulas”se estiver ativo.
2. Como resultado, as células com fórmulas agora exibirão os resultados dos cálculos. É verdade que, por causa disso, os limites das colunas podem mudar, mas isso é corrigível.

Solução 3: Ative o recálculo automático de fórmulas

Às vezes pode surgir uma situação em que a fórmula calculou algum resultado, porém, se decidirmos alterar o valor em uma das células a que a fórmula se refere, o recálculo não será realizado. Isso é corrigido nas opções do programa.

1. Vá para o menu "Arquivo".
2. Selecione uma seção da lista à esquerda "Parâmetros".
3. Na janela que aparece, mude para a subseção "Fórmulas". No lado direito da janela no grupo “Opções de computação” marque a caixa ao lado da opção “Automaticamente”se outra opção for selecionada. Clique quando estiver pronto OK.
4. Está tudo pronto, a partir de agora todos os resultados da fórmula serão recalculados automaticamente.

Solução 4: corrigindo erros na fórmula

Se ocorrerem erros na fórmula, o programa pode percebê-la como um simples valor de texto, portanto, os cálculos sobre ela não serão realizados. Por exemplo, um dos erros mais populares é um espaço colocado antes do sinal "é igual a". Ao mesmo tempo, lembre-se que o sinal "=" deve vir sempre antes de qualquer fórmula.

Além disso, muitas vezes são cometidos erros nas sintaxes das funções, pois preenchê-los nem sempre é fácil, especialmente quando vários argumentos são usados. Portanto, recomendamos o uso Assistente de função para inserir uma função em uma célula.

Para que a fórmula funcione, tudo o que você precisa fazer é verificá-la cuidadosamente e corrigir os erros encontrados. No nosso caso, você só precisa remover o espaço no início, o que não é necessário.

Às vezes é mais fácil deletar uma fórmula e escrevê-la novamente do que tentar procurar um erro em uma já escrita. O mesmo vale para funções e seus argumentos.

Erros comuns

Em alguns casos, quando o usuário cometeu um erro ao inserir uma fórmula, os seguintes valores podem ser exibidos na célula:

• #DIV/0! é o resultado da divisão por zero;
• #N/A – entrada de valores inválidos;
• #NÚMERO! – valor numérico incorreto;
• #VALOR! – o tipo errado de argumento é usado na função;
• #VAZIO! – endereço de intervalo errado;
• #LINK! – a célula referida pela fórmula foi excluída;
• #NOME? – nome inválido na fórmula.

Se virmos um dos erros acima, primeiro verificamos se todos os dados nas células participantes da fórmula estão preenchidos corretamente. Em seguida, verificamos a própria fórmula e a presença de erros nela, incluindo aqueles que contradizem as leis da matemática. Por exemplo, a divisão por zero não é permitida (erro #DEL/0!).

Nos casos em que você precisa lidar com funções complexas que se referem a muitas células, você pode usar as ferramentas de validação.

1. Marcamos a célula que contém o erro. Na guia "Fórmulas" no grupo de ferramentas “Dependências de fórmulas” aperte o botão “Fórmula de cálculo”.
2. Na janela que se abre, serão exibidas informações passo a passo sobre o cálculo. Para isso, pressione o botão "Calcular" (cada pressão avança para a próxima etapa).
3. Assim, você pode acompanhar cada etapa, encontrar o erro e corrigi-lo.

Você também pode usar o útil uma ferramenta "Verificação de erros", que está localizado no mesmo bloco.

Uma janela será aberta na qual será descrita a causa do erro, bem como várias ações relacionadas a ele, incl. correção da barra de fórmulas.

Conclusão

Trabalhar com fórmulas e funções é uma das principais características do Excel e, claro, uma das principais áreas de uso do programa. Portanto, é muito importante saber quais problemas podem surgir ao trabalhar com fórmulas e como eles podem ser corrigidos.